近日,在學習重慶市供電公司編制的《95598電力客戶服務中心呼叫中心運營管理手冊》時,讀到第四章《呼叫中心的現場管理》,書中有關于“工作之余95598員工在發泄室休息”、“在發泄室上網查詢資料”的圖片,整潔明亮的發泄室里排放著微波爐、花瓶、書報架、小玩具、茶桌等設施,堪稱員工的“青春樂園”,令筆者耳目一新,我打心眼里為這種做法叫好。
95598呼叫中心承擔著停電信息公告、電力故障報修、服務質量投訴、用電信息查詢、咨詢、業務受理等重要任務,95598員工在供電服務中肩負著非常重要的角色,是連接供電企業和用電客戶的橋梁,展示著供電企業的良好形象,實踐著供電企業對社會莊重的承諾。
95595員工由于其崗位的特殊性,要服務于形形色色有不同訴求的用電客戶,其面對的不僅有鮮花和掌聲,還有荊棘和暗湍。由于各種主客觀原因,客戶的責難、挑剔、質疑和不滿,甚至是謾罵和無理取鬧,是95598員工屢見不鮮的。而供電服務規范要求,對客戶的誤解和沖動,必須保持冷靜寬容和微笑,不能“以李還桃”。
一些95595員工心理長期處于一種壓抑和郁悶狀態,這不利于員工身心健康,也成為供電服務質量提升的重要阻礙,員工的不良情緒會降低服務的標準,難以給客戶帶來良好的感受,必須引起管理者高度重視。
發泄室的設立運用為員工帶來的快樂和愉悅,它讓員工在工作中可以適當發泄放松情緒,平衡舒緩心態,使員工在緊張的工作節奏中,找到了自己的精神家園,感受到工作的快樂和服務的愉悅,對企業懷著知遇之恩的員工必然會煥發出強有力的能動性。
設立“發泄室”是以人為本,構建和諧企業的具體表現,是調節95598員工不良情緒,滿足員工精神需求的重要創新手段。這種做法值得借鑒和推廣。
當然,作為員工自身,也應樹立主人翁責任感,認識到崗位的責任和重要性,不斷提升服務理念和服務技能,提高和客戶交流溝通的能力,提高解決各類矛盾糾紛的能力,不將不良的情緒情感帶到工作崗位,對客戶多一份寬容理解,對自身多一些反思和自責,始終保持輕松快樂的工作狀態。
作為企業,在滿足員工物質需求的同時,也應充分關注員工不斷變化的心理需求。要竭力了解員工的工作和生活,善于幫助員工分析服務案例的成敗得失,對員工管理,既要體現制度的剛性,確保控制、約束和規范。又要在制度中融入柔性,重視人性化管理和引導,了解人,尊重人,在管理過程中適當增加溝通和激勵的因素,激發員工的創造性和聰明才智。
應在企業發展的同時,立足企業發展現狀和能力,為員工創造象“發泄室”之類的良好舒適的工作環境,營造溫馨、和諧、親切的工作和服務氛圍,讓服務員工對長時間單調、重復、枯燥的工作不感到厭倦和煩惱,及時舒緩員工不良情緒和壓力,提高工作效率和效能,增強員工對企業的歸屬感和認同感,實現企業同員工的共同發展。 作者單位:安徽省望江供電公司