作為一名座席代表,企業(呼叫中心)是體現自身價值、實現經濟獨立、擁有社會地位、實現自身夢想的介質,座席代表依靠企業賴以生存,企業依靠座席代表得以發展,座席代表與企業是相互依存的關系,完全可以說,企業是座席代表的另一個家。因此,一名合格的座席代表,無論在什么崗位,首先應該像企業家一樣將企業的事當做自己的事來做,這是成就一切事業的基礎。
一個出色的座席代表,應具備“忠誠”、“自信”、“勤奮”、“敬業”、“強烈的責任心”等綜合素質。
那么,如何做一名合格的座席代表?
→ 忠誠—人生的重要品質
忠誠不僅僅是一種品德,更是一種能力,是其他所有能力的統帥與核心。忠誠不談條件、不講回報;忠誠是一種義務、一種責任、一種操守;忠誠是人生最重要的品質。
“忠誠和敬業并不僅僅有益于企業和老板,最大的受益者是我們自己”,一個不忠誠的人,企業不會聘用你,團隊不會讓你加盟,搭檔不愿意與你共事,朋友不愿意與你往來,親人不愿給你信任,你最終將被這個社會拋棄。
→ 自信—事業成功的重要基石
人人都有夢想,人人都想成功,沒有人想過一輩子平庸的生活。寸有所長,尺有所短,世上沒有十全十美的人,但我們要對自己有信心。
人世間沒有一個有信心而不能成功的人,梁啟超說過:“凡任天下大事者,不可無自信心,每處一事既看得透徹,自信得過,則以一往無前之勇氣赴之,以百折不撓之耐力持之;雖千山萬岳,一時崩潰而不以為意,雖怒濤驚瀾,驀然號于腳下,而不改其容。”
可以看出,自信心對一個要成就事業的人來說多么重要。
毛澤東說過:“俱往矣,數風流人物,還看今朝。”
阿基米德說過:“給我一個支點,我就能撬起地球。”
無數偉人的成功歷程,都折射出“一個有自信心的人常能踏上成功之路”的道理。
→ 責任心—做人的最基本準則之一
古人云:天地生人,有一人當有一人之業;人生在世,生一日當盡一日之勤。每個人的能力固然有強弱之別、責任有大小之分,但忠于職守、勤勉盡責卻是人人都應恪守的職業道德。
工作的過程是一個不斷進取、不斷發現問題并解決問題的過程。在這個過程中,不僅需要具備積極主動的工作態度,優質高效的工作能力,腳踏實地的工作作風,無私奉獻的忘我精神,團結協作的工作理念,更需要我們具備高度的責任心。
它并不空洞,也不高深,只需要我們每個座席代表從自身做起,從身邊的點滴做起。不因事大、事難而畏為;不因事小、事易而不為。
每一名座席代表都應持之以恒、永不懈怠,始終把盡職、盡責作為為人處世的基本態度和工作的基本準則。只有這樣,個人的價值才能在企業的興旺發達中得到充分的體現。
責任心是人的一種很重要的素質,是衡量一個人成熟與否的重要標準,是做人的最基本準則之一。一個缺乏責任心的人,實際上是對自己的人生不負責任的表現。
→ 抱怨—無能的體現
抱怨者無能,無能者抱怨,一個很有能力的人從不抱怨。
抱怨家窮:父母給了我們生命,養大時付出了比別人更多的艱辛,我們應該考慮怎樣感恩在先,而不是抱怨。
抱怨企業效益不好:我們更應該做好自己的本職工作,和其他的同事一起齊心協力扭轉企業的現狀,不要滿腹牢騷。
抱怨企業待遇不好:應該先問問我們做了些什么,可能我們所付出的遠不比得到的更多。
抱怨社會,因為我們可能毫無用處、只會抱怨。
在抱怨之前,應該先審視自己是否付出過努力。只有改變了態度接受了現實以后,別人才會接受我們、現實才會接受我們,否則永遠被現實排斥、永遠只會抱怨,而抱怨不會給我們帶來任何的積極意義。
本文為海天出版社出版《客戶服務真功夫——呼叫中心座席代表實操手冊》的后記。
胡雯祺,PTT國際職業培訓師,深圳市電話營銷培訓創辦人之一,獲中國管理協會頒發“第三屆中國杰出培訓師”稱號。胡雯祺多年來致力于各行業呼叫中心的培訓,對呼叫中心的管理、培訓、人力資源整合等方面,有著長達8年的企業內訓經歷和豐富的積累。胡雯祺的課程除在內容方面具有實戰性強、案例式教學等特點外,在培訓方式上也突出體現生動、活潑、啟發、互動和極具針對性的教學。通過現場一對一演練和強化“知”與“行”的結合,使培訓不再拘囿于淺顯的基礎知識與技巧,而是從更高層次入手,針對工作中的具體問題,提供行之有效解決方案。通過來自受訓對象工作現場真實錄音再現工作場景,使受訓人員能夠通過分析、研討、點評、指導四個環節,真正掌握提高績效的途徑,快速地在實際工作中進行轉化和應用,使“行為改變”得到最好的驗證。