呼叫中心人員選聘制度的關(guān)鍵點(diǎn)
1、有明確的用人計(jì)劃,避免盲目招聘;
2、工作分析要準(zhǔn)確、有針對(duì)性,標(biāo)準(zhǔn)明確;
3、招聘渠道盡量多樣化,不要通過(guò)一種渠道招聘多種崗位人才,鼓勵(lì)推薦;
4、應(yīng)考慮內(nèi)部提升,注重人員潛力;
5、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)、面試考核的手段多樣化,從多方面考察人員素質(zhì);
6、人力資源部和用人部門共同參與。
7、對(duì)于客戶服務(wù)崗位而言,可以采用以下途徑:
呼叫中心人員異動(dòng)制度的關(guān)鍵點(diǎn)
1、在人員入職前需要說(shuō)明異動(dòng)條件;
2、 與績(jī)效考核掛鉤,重能力,更重潛力,避免用過(guò)去的績(jī)效作為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)簡(jiǎn)單地推斷或假定在新工作崗位上的能力;
3、重視人員異動(dòng)給公司或部門帶來(lái)的積極或消極的影響。
4、對(duì)于人員的晉升,需要用正式渠道作出決定,不要對(duì)空缺職位保密,盡量做到透明,使晉升的激勵(lì)效力發(fā)揮出來(lái)。
呼叫中心質(zhì)量管理制度建立的關(guān)鍵點(diǎn)
強(qiáng)調(diào)全員化的質(zhì)量管理體系,不要認(rèn)為質(zhì)量管理只是質(zhì)量專員和質(zhì)量部的工作,在制度上加以強(qiáng)化;
將質(zhì)量管理的效果與績(jī)效考核掛鉤,獎(jiǎng)罰并重,不要重獎(jiǎng)輕罰或輕獎(jiǎng)重罰,獎(jiǎng)罰都要到位;
分析>檢查,質(zhì)量管理不僅僅是事后檢查,更重要的是在工作前進(jìn)行進(jìn)程分析,將可能發(fā)生的隱患事先預(yù)估,作出預(yù)案,及時(shí)解決。因?yàn)橥ㄟ^(guò)檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,盡管可以彌補(bǔ),但成本已經(jīng)發(fā)生,再?gòu)浹a(bǔ)又需要發(fā)生成本,因此事前分析比事后檢查更重要。
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)及市場(chǎng)占有率、顧客滿意率、老客戶維持率、投訴率等要求,制訂明確的質(zhì)量規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);
推薦按照PDCA循環(huán)進(jìn)行質(zhì)量管理;
將數(shù)據(jù)、信息及所有客戶資料的管理納入質(zhì)量管理的范疇,進(jìn)行嚴(yán)格的控制和管理
呼叫中心績(jī)效考核制度建立的關(guān)鍵點(diǎn)
事先的溝通。在下屬入職時(shí),即考核開(kāi)始時(shí),就必須讓其了解評(píng)估的內(nèi)容、要素和標(biāo)準(zhǔn),制訂發(fā)展的目標(biāo)和階段的目標(biāo),明確考核進(jìn)行的周期和程序;建立在公平、公正、公開(kāi)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。對(duì)于可能在理解上的分歧和誤解,事先加以澄清,并加以約定。
評(píng)估與績(jī)效有關(guān)的方面。例如對(duì)于客戶服務(wù)人員與績(jī)效相關(guān)的要素和項(xiàng)目有:服務(wù)技能技巧、工作效率、表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、操作能力等與服務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,但如果評(píng)估中加入一些不必須的如儀表、品味、性情等就使操作難度加大,矛盾產(chǎn)生的機(jī)會(huì)增加。
全方位評(píng)估,避免個(gè)人主觀感覺(jué),資料準(zhǔn)備充分。
注意連續(xù)性和目標(biāo)性。
呼叫中心激勵(lì)制度建立的關(guān)鍵點(diǎn):
物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)并重
1、根據(jù)呼叫中心的實(shí)際情況,在薪資設(shè)計(jì)時(shí)可以考慮標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即給予服務(wù)人員基本工資的條件下,按照服務(wù)人員的績(jī)效高于標(biāo)準(zhǔn)水平的百分比支付同等比例的獎(jiǎng)金
2、精神激勵(lì)可以有多種方式,例如:由公司高層簽署的表?yè)P(yáng)信,優(yōu)秀服務(wù)人員評(píng)選活動(dòng)的事跡宣傳,讓優(yōu)秀員工參與管理和決策、在重大問(wèn)題上發(fā)表意見(jiàn)等
3、培訓(xùn)是一種有效的激勵(lì)方式
呼叫中心培訓(xùn)制度建立的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)
1、培訓(xùn)體系的建立
培訓(xùn)是人力資源開(kāi)發(fā)的主要手段之一。
人力資源的開(kāi)發(fā)即要最大程度上挖掘人的潛力使人在工作中充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。并不斷發(fā)展人的知識(shí),技能和態(tài)度以適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展需求。
良好的培訓(xùn)體系一定與人力資源體系中的其它部分相配合。
建立培訓(xùn)體系要考慮到公司整體的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略
2、培訓(xùn)內(nèi)容的確定
定期進(jìn)行培訓(xùn)需求的調(diào)查工作,及時(shí)掌握員工的最新培訓(xùn)需求;
針對(duì)培訓(xùn)需求確定培訓(xùn)內(nèi)容
培訓(xùn)后要有培訓(xùn)考核,保證培訓(xùn)效果
3、培訓(xùn)資源的選擇
呼叫中心培訓(xùn)的特殊性
內(nèi)部培訓(xùn)資源
充分利用內(nèi)部資源:上級(jí)培訓(xùn)下級(jí),經(jīng)驗(yàn)交流與分享,老員工帶新員工。
外部培訓(xùn)資源
利用優(yōu)秀的外部資源:可采用請(qǐng)進(jìn)來(lái)和派出去兩種方式
4、培訓(xùn)時(shí)間的選擇
針對(duì)不同的培訓(xùn)對(duì)象,選擇不同的培訓(xùn)時(shí)間
針對(duì)新入職員工入職:新入職員到崗的第一至二周集中進(jìn)行;
針對(duì)操作不熟練的員工:根據(jù)具體項(xiàng)目執(zhí)行情況靈活進(jìn)行技能培訓(xùn);
通過(guò)例會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)
現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)