整個社會都在提倡和諧社會,以人為本”,很多企業也都打出了以人為本”的口號,制度人性化,工作場地個性化,工作環境家庭化等等。可要是問哪個行業最突出人文色彩,最尊重人的感受,那應該還算是呼叫中心了。
在這里我們不必談客服代表的個性小天地,不必談舒適無比的工作環境,也不必談公司為員工提供便捷的住宿條件,單就是從管理角度考慮呼叫中心,她也應該是充滿人性化的行業。
成本角度
經營或者說運營呼叫中心,經營管理者都會考慮到成本。而呼叫中心成本都由哪幾部分構成呢?
首先是場地成本,因為呼叫中心屬服務行業,因此對場地的要求比較嚴格。或者說對環境的要求比較嚴格,每個客服代表的空間不能太小,否則就會相互影響;平均空間也不能太大,否則會增加成本,整體氣氛也不熱烈。場地不能在鬧市區,也不能在遠郊,最理想的場地是在近郊或者是居民區內,這樣不僅可以減少場地租金費用,還可以保證良好的環境,客服代表的住宿問題也可以很容易解決。
其次是軟硬件設備,服務器、交換機、電腦、話盒等,一般呼叫中心要根據自己的業務選購軟硬件設施,目前第三代呼叫中心設備基本可以解決大部分客服問題,而且可以保證系統穩定性和工作效率,當然隨著技術的進一步發展和客服要求的不斷提高,選用更加先進現代化的設備也將是呼叫中心的必然之路。
話費成本,伴隨通信技術的發展和競爭的日趨激烈,話費成本在呼叫中心的總成本比例越來越少。
人員成本。呼叫中心屬勞動密集型行業,因此人員優勢才是呼叫中心的核心優勢。人員成本主要由以下幾部分構成:
第一,招聘成本。眾所周知,呼叫中心是人員流動量很大的行業,一名客服人員很少能在一個呼叫中心待到2年以上,因此每個呼叫中心都有專門的招聘人員。發布招聘信息,層層面試,這些都會構成經營成本。
第二,培訓成本。經營外包型呼叫中心,你會面對新員工的源源流入,也會遇到各種不同的業務類型,所以需要對員工進行經常性的培訓,培訓的內容又都有所不同。另外呼叫中心行業是拒絕率很高的行業,你要隨時面對員工的情緒波動,給以適當的心里安慰。而對進入瓶頸的員工要及時指點幫助,總之培訓人員不僅要進行技巧培訓,最主要的還是心理輔導。
第三,工資。目前在國內客服代表的平均工資還不高,這主要是工作性質決定的。最基本的客服工作對工作人員的學歷要求不是很高,基本都在高中、職高、大專的水平,本科生做客服代表的不多。而在中國市場上學歷是衡量工資水平很重要的標準,加之客服工作技術含,所以整個行業的工資水平不高,當然一些特殊行業,如營銷類外呼型呼叫中心是和成功率相聯系的。
第四,管理成本。雖然管理人員的人數不多,但他們卻是呼叫中心的核心優勢,他們要懂運營,懂項目,心思細,感情微。他們不僅要負責項的正常運行,確保或提高呼入或呼出的成功率,還要關心自己員工的感情世界,他們要協調各方面的平衡。
所以從成本角度考慮,不管是環境選取,設備選購還是人員招聘,都是為了客服代表能夠更加順利安心的投入工作,所以說很多投入都是為客服代表投入的。以人為本是呼叫中心行業的真實寫照。
產品角度
呼叫中心的產品很抽象,有客戶滿意度,有調查問卷,有營銷訂單,有被核實的數據等等。而這些產品的生產過程非常細膩,客服代表的一點情緒波動,聲音的抑揚頓挫,工作積極性的高低,耐心與否都會影響產品的質量。而其它的設備也都是客服代表生產產品的輔助工具而非必要工具。所以客服代表才是一切工作的關鍵。
當然,比不是說其他的就都不重要了,激勵制度,員工福利,流通的空氣,綠色植物等都是呼叫中心不可或缺的因素。而具備了這些也還遠遠不夠,只要有人的因素就會有不斷的問題涌現出來,而這些問題的出現也正式呼叫中心行業不斷成熟起來的動力。