在很多人的印象里,客戶服務尤其是熱線服務,似乎女性比男性更適合也更擅長。然而,在中國移動河北公司南區客戶服務中心眾多女孩中卻有一個20多歲、瘦瘦小小的小伙子,在熱線服務崗位上一干就是5年,有人開玩笑說他是,女孩中的小帥哥。還別說,這小帥哥還真是須眉不讓巾幗,到2009年12月,他個人累計接聽電話數量更是突破了50萬,未發生任何服務差錯,未發生一起客戶投訴。他就是中國移動河北公司南區客戶服務中心的優秀員工、今年29歲的吳學文。
不讓客戶問兩遍
今年年初的一天上午,小吳像往常一樣正在緊張工作,河北省通信管理局有關領導帶領省內聯通、移動、電信三大運營商及其呼叫中心的老總來到了他的機臺。面對如此眾多的大官”不期而至,小吳沒有絲毫的緊張。恰在此時,一位客戶打進電話詢問手機漫游的優惠方式和具體優惠標準。這是個相對較難回答的問題,在場的專家暗暗替小吳捏了把汗。但小吳憑借扎實的業務知識和高超的解答技巧,僅用了幾十秒鐘便將開通、取消方式、資費標準和注意事項解釋得一清二楚。當客戶謝謝”的話音剛剛落下,一條提醒短信已發送到客戶的手機上。這是小吳在河北移動客服熱線接通的第五十萬個電話,在場的領導和專家連聲稱贊:小伙子,真了不起!”
很多有幸享受過小吳服務的客戶這樣評價他:小伙子說話語速不緊不慢,語調不高不低,解釋問題要點突出,簡潔明快,通俗易懂……而小吳則說,話務員必須在客戶問出第一個問題的時候就迅速抓住客戶的特點,把客戶最需要的、最想知道的內容用最簡單、最準確的語言提供給他們,爭取一次成功,不讓客戶問兩遍!不如此就是失敗,就是失職。
梅花香自苦寒來。小吳畢業于河北科技大學國際貿易專業,天資聰慧,一般性業務幾乎是一點就透,一看就懂。然而,他也有過不少頭懸梁,錐刺股”的經歷。特別是數據業務、3G業務及公司較復雜的營銷活動,他付出的艱辛較常人不知要多多少倍。為保證學習效果,他每天晚飯后都要抽出幾個小時的休息時間刻苦研讀,而且還別出心裁地請”來外甥女當考官”,每天以提問的方式來幫他鞏固學習成果。外甥女第一次當考官”是幾年前的事,那年剛13歲,上小學六年級。小姑娘初當考官”興奮不已,但繁雜的移動業務知識對她來說實在太難理解,甚至有些字她還認不全,考試方法和考核標準”也不免簡單和苛刻,就是看小吳的回答和本子上的字是不是都一樣,差一個字也算錯誤,必須重來。很多次,小姑娘眼皮打架了,題也就念錯了不少,小吳只得請她回去睡覺,自己再挑燈夜戰。后來,外甥女逐漸長成了大姑娘,考試”方法逐漸靈活多樣了,效果也事半功倍了。每天等考官”休息后,小吳還要將回答不好的問題再復習一遍,為此他房間的燈常常要亮到晚上十一二點。而第二天一早,他照例6時多起床,用近一個半小時的時間騎自行車去上課,繼續學習新的業務知識。晚上回家再復習,并且接受考官”的考核。
小吳鉆研業務,有時到了如醉如癡的地步,因此坐錯車、走錯路的事情經常發生。有次他剛下班,手機響了,小吳一看是家人,隨手接起電話。他一邊心不在焉地與家人說話,一邊還在琢磨剛才遇到的新業務。當家人準備掛斷電話時,小吳突然冒出一句:請問您還有其他業務需要咨詢嗎?”電話另一端的家人一下子愣住了,完全不明白發生了什么事情,也不知道說什么好。見對方沒有反應,小吳竟然又重復了一遍:請問您還有其他業務需要咨詢嗎?”這時候家人才反應過來,哭笑不得地掛了電話。
多干工作我高興
只要單位需要,我隨叫隨到!”小吳經常對他的班長說。
客戶數量的快速增長導致人力資源相對不足,月初月末或節日常常出現客戶排隊現象,小吳便經常利用休息時間主動申請加班。最多時,他一個月的加班時間竟然高達80多個小時!即使按照8小時工作制來算,80個小時就是10天,那可是一個月三分之一的時間啊!我記得我接電話最多的一天是在2007年的3月,那天我上了14個小時的班,接了800多個電話……”小吳淡淡地說。只要單位需要我,客戶需要我,無論多累、多難,也無論有什么事情,我都會盡量來加班。自己的事情再大,也不比工作重要。畢竟,那么多客戶都在等著呢!再則,我加班收入也會多,今后結婚、買房、過日子,都得需要資金呀。”實在的小吳說這話時呵呵一笑。
那年,大年初一值完夜班的小吳滿身疲憊地走出機房回到住所,背上頭天就準備好的行李匆匆來到車站。想到幾小時后就要回到農村老家與年逾花甲的父母共享天倫之樂時,心里樂開了花。突然,手機鈴聲響起,原來有個同事因意外原因不能及時趕到單位上班。小吳想崗位不能缺人,便毫不猶豫地跑回了單位……
每年中秋、十一、元旦、春節、元宵、清明等節日及公司重大營銷活動推出時,正是話務繁忙但人手相對較少的時候,小吳便主動錯開這些時間休息。有時實在錯不開,他便主動向班長詢問是否需要臨時調整班次。隨著工作時間的延長,他又主動記下班里員工的特殊需求,比如誰家近期發生了什么事情,哪位員工啥時要結婚,哪位員工即將休產假,哪些員工今年什么節日必須請假回家等,然后主動向他們征求意見。凡是需要幫助的,小吳都滿腔熱情地提供幫助。時間長了,小吳助人為樂出了名,尋求幫助的也越來越多,而小吳卻樂此不疲,終日忙碌著。
我還年輕,體力好,精力足,又是單身一族,多干點,既解了大家之難,又鍛煉了自己,提高了水平……”小吳如是說。
珍惜崗位最重要
還是在前兩年,小吳身邊的同事漸漸發現一個奇怪的現象:他每次回家再來上班時,看上去總有些疲憊,往往要過好幾天才能恢復。雖然這期間他的工作沒受絲毫影響,但還是有細心的同事發現,那幾天他在工作時常常皺起眉頭。與小吳租房同住的同事說,他每次回家再來上班時,手上總是有很多水泡。
小吳的反常表現引起了班長的注意,他悄悄展開了調查。而調查結果,讓所有人感嘆不已。原來,小吳的家在保定易縣的農村,距石家莊雖不算遠,但他為了多干工作,每年只回家兩三次,而且都選在農忙時節。他手上的水泡,就是回家干農活時造成的。每次他回家再來上班時,有的水泡已經開始潰爛,稍稍碰到就鉆心的疼。而話務工作需要不斷點擊鼠標,離不開手,持續不斷的疼痛使一向堅強的他也忍不住悄悄皺起眉頭。
當筆者問起團隊內盡人皆知的水泡的秘密”時,小吳輕輕地說:我有兩個姐姐,都已出嫁,我又不能經常回家,家里的農活還得靠爹媽。他們都是70歲的人了,吃了一輩子苦,老了落下一身病,我這個做兒子的回家多干點活兒,讓爹媽歇兩天,也算是盡孝道……”說到這里,他的眼里隱隱有淚光閃現。
小吳的話語永遠是樸實平淡的,他始終用最樸素的話語表達著最樸素的情感。無論工作還是生活,堅持傳統的道德標準讓他比周圍人多了幾分成熟和踏實,少了許多的浮躁和輕狂。而這一路走來的甘苦,恐怕只有他一人最清楚。
吳學文曾榮獲河北移動南區客戶服務中心一團隊團隊領頭羊”、優秀青年”、優秀員工”等榮譽稱號,去年在南區成立五周年紀念活動中,接話量名列全中心第一。