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呼叫中心中高級管理者自測問卷

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員工篩選與聘用

1. 誰應該參與坐席工作崗位分析并撰寫崗位職責描述?
a. 班組長/主管
b. 坐席員工
c. 人力資源部
d. 以上所有

[reply]2. 在員工篩選過程中,以下哪一項應該排在最前面?
a. 電話聽試
b. 能力測試
c. 面試訪談
d. 以上所有

3. 以下哪個問題是詢問一線坐席應聘者的最佳問題?
a. 你曾經在何處從事過為客戶提供高水平服務的工作?
b. 你的強項是什么?銷售技能還是服務技能?
c. 請舉例說明你是如何有效傾聽客戶需求并解決客戶問題的。
d. 你一般如何應對憤怒的客戶?

4. 以下哪一項最有可能是應聘者的職業符合度與長期成功的最佳指示標?
a. 教育背景
b. 動機強度
c. 產品知識
d. 組織與規劃能力

員工挽留

5. 以下哪一項被認為是員工流失的硬性成本?
a. 企業聲望受損
b. 招聘廣告
c. 員工士氣低
d. 流失知識、技能和客戶線索

6. 以下哪一項被認為是員工流失的隱藏成本”?
a. 培訓期工資
b. 員工篩選的人力投入
c. 浪費或錯失的業務機會
d. 以上所有

7. 呼叫中心里誰對員工挽留結果的影響最大?
a. 高層領導
b. 一線主管
c. 員工同事
d. 人力資源部

8. 以下哪一項應該是有效的員工挽留計劃的一部分?
a. 以團隊為單位衡量員工挽留情況
b. 增加更多招聘人員
c. 提供加班選擇
d. 以上所有

設定績效標準

9. 以下哪一項是明顯不對的?
a. 績效管理是可以學習的一項技能
b. 人員管理得當,績效通常不會差
c. 你是在雇傭員工的行為,而不是員工本人
d. 績效管理以定義績效期望開始

10. 在建立績效模型的過程中,第一步應該:
a. 評估當前的知識與技能水平
b. 定義期望
c. 制訂干預方案
d. 認識每一位員工

11. 當以下哪項結果發生時,你會知道你已經成功地定義了期望值、能力要求以及支持行為?
a. 在電話樣本測試中,所有的員工都取得了完美的成績
b. 多人對于同一個電話的評估打分完全相同
c. 某個員工在所有的電話樣本中都取得了完美的成績
d. 質量得分超過了數量得分

12. 很多呼叫中心傾向于關注數量指標多于關注質量指標是因為:
a. 它們容易獲取
b. 它們是呼叫中心長期成功更好的指示標
c. 它們是整體客戶滿意度更好的指示標
d. 以上都不是

診斷績效問題

13. 我們想要的”與我們現有的”之間的對比被稱作:
a. 差距分析
b. 累積式績效評估
c. 實測反饋
d. 以上都不是

14. 最常見的對績效問題的錯誤診斷是假定員工:
a. 不符合崗位要求
b. 需要培訓
c. 需要額外的薪酬激勵
d. 以上都不是

15. 使員工認識差距并給予員工反饋的最有效方式是:
a. ACD報表
b. 質量監控與輔導
c. 與最佳員工進行對比
d. 客戶表揚與抱怨

16. 誰需要更多的關注:Bob在他的績效評估中得到了76分,而Mary在她的績效評估中得到了95分?
a. Bob
b. Mary
c. 需要同樣的關注
d. 沒法判斷

員工輔導

17. 一項適用于所有人的績效目標是:
a. 一項標準
b. 一種風格
c. 一個指導原則
d. 以上所有

18. 員工對員工輔導的優點是:
a. 員工不會感到緊張和恐懼
b. 員工之間可以分享竅門與技巧
c. 讓優秀員工參與輔導工作是對他們的認可與獎勵
d. 以上所有

19. 有兩種員工行為強化手段:自然的和人為的。以下哪兩種類型是人為的強化手段?
a. 社會學手段和金錢手段
b. 社會學手段和物質手段
c. 金錢手段和物質手段
d. 物質手段和非物質手段

20. 在進行員工行為強化和獎勵時,以下哪條不是常見的錯誤做法之一:
a. 就什么是有效的獎勵手段做出錯誤的假設
b. 就不值得的事情或行為進行獎勵
c. 太頻繁地進行正向行為激勵
d. 獎勵太遲,不能有效強化所提倡的行為

激勵與士氣

21. 對于員工績效表現的認可,以下哪條是不正確的:
a. 認可行為及結果
b. 公開認可,而不是一對一
c. 同時運用口頭和書面表揚
d. 認可那些你希望重復發生的行為

22. 能夠激勵所有人的通用獎勵手段是:
a. 現金
b. 職業發展機會
c. 贊揚
d. 休假

23. 以下哪一條不是在呼叫中心進行游戲或競賽活動的指導原則:
a. 競賽不應該是帶有諷刺性和威脅性的
b. 運用競賽最大化獎勵的覆蓋數量
c. 總是使用同一競賽評價標準
d. 既獎勵出色的績效也獎勵改善的績效

24. 以下哪一項是呼叫中心內部競賽活動的缺點:
a. 把關注點從績效轉移到贏得比賽結果
b. 把團隊成員為了一個共同的目標而團結在一起
c. 提供歸屬感
d. 充分利用員工個人的成就欲望

員工配備與排班

25. 當服務水平不高時,增加一名上線員工對服務水平產生的影響:
a. 根本沒用
b. 作用很小
c. 作用巨大
d. 信息不夠無法判斷

26. 呼叫中心必須配備比業務量需求更多的員工是因為:
a. 來電的隨機性決定了員工并不是一直在忙
b. 員工現在還連帶處理電話之外的郵件及其它書面工作
c. 客戶要求比以前更短的等待時長
d. 一些員工會有話后工作需要處理

27. 以下哪一項不被考慮在員工工時利用效率的測算之內:
a. 休息時間
b. 會議時間
c. 項目時間
d. 話后處理時間[/reply]
28. 隨著越來越多的員工上線以改善服務水平,縮短客戶等待時間,員工的占用率會發生什么變化:
a. 占用率上升
b. 占用率下降
c. 占用率不變
d. 信息不夠,無法判斷

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