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呼叫中心如何做好品質管理

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所有的呼叫中心企業(yè)都有這樣的一個共識,即服務的品質是呼叫中心的生存之本。并不是所有的企業(yè)都能真正做到全面的品質管理,這是什么原因呢?

呼叫中心每個功能模塊都是自己部門的角度來看品質管理。因此在執(zhí)行過程中,葉不可避免地出現各家自掃門前雪的現象。最終全面的質量管理工作沒有真正地落實。這個大集體中的各個模塊在全面之來那個管理的角色。
1、呼叫中心招聘
呼叫中心品質的好壞直接從他們員工的身上就能體現出來,而不需要通過電話來測試。招聘過程中選擇真正合適的人選是整個服務品質保障的最初關卡。對于招聘來說,在招聘環(huán)節(jié)中增加相應的考核項來判斷應該應聘人的相關能力和態(tài)度外,在招聘結束、員工上崗后,也需要進行定期的回訪,以了解某一批次的入職人員其工作適應程度,同時根據這些回訪的結果總結分析,并調整相應的招聘措施。
2、呼叫中心培訓  新人入職培訓:培訓不僅需要教會新人基本的技能技巧,還可以適時地承擔一些輔導工作,從而幫助新人可以對團隊更有歸屬感。
試用期后的培訓:可以安排一些情緒管理之類的課程,同時可以為他們的職業(yè)發(fā)展進行一些輔導。
平時:除了業(yè)務或者技能課程外,還可以組織一些案例分享的課程,邀請那些優(yōu)秀服務經驗和理念與更多人分享。培訓也要承擔起補差的工作。當團隊有員工的服務品質已經無法通過質檢糾錯來改進時,就需要培訓人員對改員工進行輔導。
3、質檢
質檢不僅僅是找出問題更需要對這些問題提出專業(yè)的改進建議,并將這些建議落實。質檢的抽樣比例不能定的太高,太高就意味著質檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。糾錯輔導又可以分為兩類,在線輔導和離線輔導,前者為質檢再監(jiān)聽錄音過程中發(fā)現問題實時的反映給,后者是事后工作。質檢輔導理論上項目負責人,班組長都可以做,但是,從效果上來說質檢員會比一線主管做的效果會更好些。
4、運營
招聘、培訓、質檢,其實在全面品質管理工作中都是輔助的作用。真正要實現全面的品質管理,關鍵的關鍵還是在于運營團隊自身的認識。要實現全面的品質管理,運營團隊中的各級管理人員首先就要有這樣的意識。平時除了質檢的輔導外,班組長也需要經常性的安排組內的輔導,包括錄音分享,案例學習等。項目主管或經理對品質保障的認知,則決定了該項目再品質管理的投入究竟有多大。
通常,項目團隊都會有一個固定的項目品質溝通會。在這個會中,招聘、培訓、質檢、運營等模塊的負責人就當前的項目開展情況進行全面的交流。還有要持久的開展全面的質量管理工作。一個好的內部績效管理是必可可少的。全面品質管理是一個長期的工程,如果呼叫中心想要做全面的質量管理,就必須有這個決心和毅力。

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