一般情況下，企業的運營分析報告都是采用PPT的方式來編寫。這比WORD文檔等要求更高。因為PPT的版面與WORD不同，編寫時一般有一定的篇幅限制以及相關的排版要求。下面將以一些實際例子向大家講述一下PPT分析報告制作的注意點。

一、PPT的版面編排的要求

1.版面上應該以圖型、圖表說話為主，避免出現大篇幅的文字；

2.圖表編排順序，由左至右，由上至下；

3.文字一般建議不少于16”的字體標準，并且行間距建議使用固定值20磅”。

如果你的PPT報告，需要較多的圖形展示，一般的編排方式有以下樣式（常用）：

1） 三圖一文字式

2） 一圖一文字式

3） 此外PPT一般具有的圖文版式

二、PPT撰寫時應避免的問題

1.文字過多，難以判斷重點并且現場后方人員較難看清

2.對于一些數據展示性的圖標，如果是有目標值必須展示出來，如？1”，就無對其進行展示；

3.圖標的刻度應該適當設置，如?1”就是圖表刻度無進行設置，導致圖表展示差異不大。

4.數據圖表展示出來后，對于一些重點的問題一定要進行解釋，如？2”談到CSR不能解決問題占比是最重并且趨勢有增加，就應該解釋清楚相關原因，避免產生疑問，同時建議PPT中增加引起注意的標注。

三、其它注意點

1.對于業務性分析，分析后一定要有改善的建議或相關措施

2.每頁PPT一定有主體，一般有兩種形式：1）直接在標題上寫，但可能會比較長，位置不夠；2）在PPT上端寫主要表達的重點內容；

3、可提供參考的分析布局