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道謝不但照亮別人的世界,也光耀了你自己。你若是覺得受人冷落,不為人所知,無人賞識,不妨主動向他們致意,這可能正是你所需要的靈藥。 感謝能觸發連鎖反應,影響我們周遭的人連同我們自己,因為沒有人會誤解感激的心聲,這是個聲音的意蘊四海皆通,超越世間一切障礙,聲韻可達上蒼。 踏上質檢之路已經兩年了,兩年來,面對高強度,重壓力的工作,總是充滿困惑和不解,困惑在尋找提升服務質量的有效方法的道路上,不解于同事們的抱怨和對質檢工作的不認可。兩年的辛苦努力,近期終于在某些方面看到了進步,幾名話務質量長期不佳的座席員,電話溝通效果有了質的飛躍,看著她們上佳的表現,想想自己和質檢團隊的付出,心中充盈著無盡的喜悅和巨大的成就感,這是一年前完全不敢想的事情。以下是對質檢工作取得點滴進步的原因總結: 1、崗位互換 三個月前,當質檢員王艷提出質檢輪崗這個題議時,我還在為找輪崗的人而犯愁,開會討論還明確提出,要求話務業績前十名的座席來輪崗,在猶豫再三下,還是主動去找愿意嘗試新事物的座席來實施,一個月后,輪崗座席不用再找了,有座席主動來找我,說要輪崗質檢工作。這中間的轉變讓我欣喜若狂,看來已經取得了一定的成效,不然哪會有座席主動請纓,私下里跟做過臨時質檢的同事溝通,得知,輪崗讓他們的調整了心態,做裁判員后再去做運動員,感覺是不一樣的,他們明白了自己要如何做才會得到認可?之前錄音為什么會被扣分?如何溝通會更好?以下是某位座席在輪崗后寫給我的感受: 聽了一個星期的錄音,對于質檢工作也有了初步的認識,發現質檢并不是份輕松的工作,要全身心投入,剛開始聽錄音時,總要聽幾遍才能發現其中存在的問題,應該怎么樣溝通,怎么樣才可以用戶滿意。與人溝通也是門學問,每個用戶打電話都是來尋求幫助的,不管用戶是什么樣的態度我們都應該做到微笑服務,用心溝通,我想,即使再火大的用戶聽到電話那端甜美的聲音,好的服務態度,心頭的那份火也會被熄滅,態度也會轉變,俗話說伸手不打笑臉人”,用戶感受到你是在用心傾聽他所反映的問題,能給他提出好建議,讓他滿意,做到這樣我覺得那你就成功了,取得了成功自己也會有成就感,自己心情也會很好,何樂而不為之,心情好,自然工作效率也會高。 2、真心溝通 我記得最開始到質檢崗位的時候,聽完了錄音,當時情緒很激動,覺得明明是很簡單的問題,怎么就處理成這樣?即刻把座席找來,雖說不會嚴厲批評,但至少不會給好臉看,一起聽完錄音就開始問座席怎么會這樣處理?犯了溝通過程中的一大忌:主觀。未分析原因就開始溝通,導致經常產生沖突,還記得我們的后勤班長為了讓我的溝通更順暢,特意幫我準備了一盒巧克力,讓我溝通前先請座席吃一顆巧克力,一段時間磨練后,慢慢總結了幾點與座席溝通的技巧:認可—討論—理解。如某位座席被投訴,第一時間聽完錄音后給用戶回電解釋,后分析,此問題是共性問題還是個性問題,如果是共性問題,我需要做的是去宣傳、規范、倡導、提供培訓建議,記得許乃威老師有這樣一句話呼叫中心管理的就是問題,而共性問題占93%,個性問題才占7%”,更多的共性問題是我們管理者的責任,而非座席。接下來如還需談話輔導,那就得先把這條錄音的優點拉出來,哪些地方處理的不錯;語氣或態度等哪里有進步,當然,夸獎的時候要真心誠意,這樣更容易拉近彼此的心,當話題變得輕松時,便可一起討論,盡可能的讓座席多說,去了解他們的思想和想法,了解后你才可能知道問題癥結所在。就像與用戶溝通一樣,只有了解問題關鍵癥結,才能對癥下藥。另有三明治”溝通方式,上下兩層為積極情感層面,中間夾著核心問題層面,這種溝通方式也能取得較好的效果。 3、及時鼓勵 呼叫中心的隊伍,最大的特點就是女生較多,女生的心思細膩而敏感,相對男生更希望得到他人的關注,工作中尤其希望得到相應的肯定和夸獎,所以,和這樣的團隊成員溝通時,及時肯定和鼓勵就成了重點。某位MM曾對我說:我就算努力了,也看不到任何成效,所以我干脆不努力就這樣得了,破碗破摔”,其實真的是努力了得不到成效嗎?絕對不是,我的主管告訴我,座席有這樣的情緒,是因為努力后沒有得到別人的認可和回報,其實只要質檢能不斷的跟進和關注座席的自我改善過程,并及時對座席表示肯定和褒獎——哪怕只是一丁點的進步,讓對方感受到,我們在時刻關注她,有看到她的努力,并隨時準備幫助她取得有效的提升,這種精神動力遠遠比物資獎勵來得有效。 簡單的幾點發現已經成為了我的財富,它將隨著我在呼叫中心的管理生涯漸漸走進成熟,相信將來的創維呼叫中心會載著我一起飛翔。
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