中國電信深圳分公司(以下簡稱深圳電信)在中國電信業務資產重組改制后成立,建 立了具有世界先進技術水平、網絡規模容量和服務水平居全國大中城市前列的現代化 通信網。
除了提供面向個人和家庭的電信服務,作為城市信息化建設的主力軍,深圳電信積極 開發和推廣信息化應用,為各行各業的政府和企業機構提供了優質的信息化解決方 案。特別是近年來,為企業和政府機構提供外包呼叫中心成為信息通信服務的重要 業務。
商業挑戰 為政府機構的便民服務提供呼叫中心平臺,是深圳電信的重要業務。在發展初期,各 部門都有政府熱線,但都在分散運營。比如,群眾要聯系工商管理部門、消費者權益 保護就要撥 12315,要報警、報案就要撥 110,救護就要撥 120。另外,雖然熱線大量開 通,但各部門服務水平差異還比較大,有些部門重視就去做,有些部門不重視往往就 是忙音占線,從運營上缺乏規范化的運作,沒有形成制度化。
因此,政府部門呼叫中心建設和運營所面臨的挑戰可歸結為三個主要方面:第一,快 速構建呼叫中心專業服務;第二,整合多個部門的服務熱線;第三,確保整體項目的 服務質量達到人民群眾滿意的水平。應對上述三大挑戰,最佳的捷徑就是采用外包方 式來建立和運營政府呼叫中心。
解決方案
以外包的方式協助政府部門建立和運營呼叫中心,中國電信深圳分公司 10000 號客戶 服務中心做出了成功的示范。他們從場地、設備技術、人力資源和運營管理四個層面 入手,形成了一整套完整的解決方案,積累了豐富的經驗,為各政府部門呼叫中心建 設提供了非常有高效、可靠的支持。中國電信深圳 10000 號客戶服務中心”采用的一體化呼叫中心解決方案就是Aspect® Unified IP® 系統。這套系統把客戶聯絡能力與企業整體架構的統一通信戰略完 美地結合起來。
Aspect Unified IP 不僅為中國電信深圳 10000 號客戶服務中心”提供了基礎平臺, 而且讓他們免除了維護和升級方面的后顧之憂,可以集中精力去解決業務中的問 題。Aspect 公司的系統部署專家和中國電信深圳 10000 號客戶服務中心”一起規劃 了技術架構戰略藍圖,又提供了清晰的系統建構流程導航圖,讓新的客戶聯絡系統順 利地導入到業務流程之中。
成效
在很短的時間內,中國電信深圳 10000 號客戶服務中心”就完成了上千個座席的 Aspect® Unified IP® 架構部署,擁有了呼入、呼出和多媒體功能,非常適用于外包市場 的需求。
中國電信深圳 10000 號客戶服務中心”每個座席人員原本每天只能完成 80-100 次客 戶聯絡,現在每天可以完成 160-180 次客戶聯絡。
特別值得一提的是,多租戶功能”發揮了非常好的作用,由此可以利用一套聯絡。中心系統承擔多個外包用戶的業務,而且將每個客戶的數據庫從底層進行隔離,確保了各個不同客戶在數據、業務和管理等方面的相互獨立,完全免除信息安全方面的疑慮。