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最近在做年度數據整理時(評估年度各類指標的實現情況),發現了今天整體運營最為突出的一個矛盾——話務呼入曲線與人力配置曲線嚴重不相符,具體如下圖:
從上圖可以看到:上半年話務增長、人力配置減少,但在下半年話務減少,人力增加。造成第四季度人力嚴重富余,影響運營收入。當然這里不排除話務預測偏大的因素。但也警示大家必須注意以下幾點問題:
1、春節”后人力高度流失的控制
這是呼叫中心的通病,但是仍可以適當控制,建議采取以下辦法: 1)節前人力招聘的配置,以備春節后話務的大幅上升,而造成的人力缺口; 2)采取更有力的措施做好春節前后的人力流失,可以參考以下方法: ——春節后,掏出一定的成本對一線員工按一定標準進行獎勵; ——加強第二、第三季度人員管理工作,如可以多開員工交流會議、員工滿意度調查、積分管理、各類的團隊組織活動等,提升一線員工的向心力;
2、認真檢查下半年話務預測與實際話務呼入的差異 下半年話務降幅比預測要大,要仔細分析客戶呼入發生變化的各類因素,以便對2011年度的評估。對于該類工作,還是建議由專人去跟進話務量預測的情況。
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