大多數關于呼叫中心的書籍的目標讀者都是組織的經理人。這是由于呼叫中心行業快速發展,運營管理日益復雜,組織競爭力亟待提升。呼叫中心是所有業務形式的樞紐和心臟。若呼叫中心無法精密運營,心跳就會停止。因此,呼叫中心經理們獲得額外的培訓資源,如管理書籍、網站和參加相關協會等是十分必要的。
但是,呼叫中心坐席人員呢?他們接受的通常是內部培訓如入職引導、呼叫指導,獲得的評價多來源于團隊領導、績效考核、團隊會議、產品和工藝升級的非正式反饋,當然也有一些正式培訓課程。與其他類型的辦公室工作相比,它的培訓量相當大。難道還需要其他內容么?
要實現真正意義上的員工參與,坐席人員不僅要了解自己的角色以及工作應該如何執行,還要認識到他們的工作是如何影響整體的呼叫中心運營的。
例如,坐席人員大都知道呼叫中心的服務目標是什么,他們還可以從呼叫中心的公告板上看到昨天的服務情況。為了幫助坐席人員充分了解他們的行為是如何阻礙或促進服務結果,他們需要接受培訓,知道服務水平的含義是什么,是如何計算的,組織如何并且為什么選擇某個目標,日常服務水平對客戶和組織分別意味著什么。
當坐席人員對呼叫中心業務有透徹的了解,在所有領域都有出色的表現,并且了解該如何處理每一種類型的客戶,意識到工作的重要性之后,巨大的轉變就會發生。一些坐席人員不再認為這是一個沉悶的朝九晚五的工作,而是腳踏實地的面對各種挑戰,把工作變成自己的專長——或至少把這個工作作為學習新技能、開創新的職業生涯的跳板。
另一方面,如果不向坐席人員提供呼叫中心運營和技術應用的完整信息,可能會引發誤解,會導致坐席人員對企業管理感到焦慮和懷疑,謠言四起,影響績效。例如,缺乏對計劃安排的充分理解可能導致坐席人員認為如果長時間通話,他們就不能休息,或者他們的休息時間會被監控。這些認識不僅是錯誤的,而且會影響呼叫中心的聲譽。
How to Survive (& Thrive) in a Call Centre這本書能夠幫助坐席人員改善個人績效,提升他們對呼叫中心運營的理解,減輕壓力,提高技能,最大限度地抓住額外機會并開創職業生涯。呼叫中心數量龐大的電話呼叫需要員工保持高度的注意力。出色完成的工作都帶有熱情的釋放,還會有恰當處理未知撥打者的情況所帶來的滿足感。能指導坐席人員為客戶、團隊、呼叫中心、組織和個人的成功提供最好的服務。
教育、培訓和再培訓呼叫中心坐席人員不僅能提升績效,還能培養一支業務熟練、有上進心、樂意參與的員工隊伍。
(責任編輯:曹建菊 作者:高寧 來源:企業網D1Net )