企業想長期穩定的發展,必須做好客戶關系的維護和管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業策略,是一種以信息技術為手段,有效提高企業收益、客戶滿意度的實現方法。而呼叫中心作為企業與客戶最直接的交流方式,已經站在企業客戶關系管理的最前沿,成為企業進行客戶關系管理的重要執行部門。
呼叫中心CRM系統對于企業的發展起著非常重要的作用。
一、建立一站式服務平臺
通過呼叫中心將企業內分屬各職能部門為客戶提供的服務,集中在一個統一的對外聯系窗口”,最終實現一個電話解決客戶所有問題的目標,因此這是一個一站式服務的平臺。
二、提高工作效率
呼叫中心能有效地減少通話時間,降低電話費用,提高員工/業務代表的業務量。同時,自動語音應答系統可以提供7*24小時自動查詢業務,將企業員工從繁雜的重復工作中解放出來,去管理復雜、直接和客戶打交道的業務,提高工作效率和服務質量。從而為企業創造更好的經濟效益。
三、提高服務質量
自動語音設備可不間斷地提供熱情的服務,即使在晚上,您也可以利用自動語音設備提取您所需的信息;而且由于電話處理速度的提高,減少了用戶在線等候的時間,為客戶提供滿意的服務。
四、 吸引更多忠實客戶
據相關專業介紹,企業失去一個老客戶,所受到的損失需要有8-9個新客戶來彌補,所以留住客戶比替換他們更為經濟有效。呼叫中心集中公司的所有客戶信息資料,并提供客戶分析、業務分析等工具,幫助企業判斷出最有價值客戶,找出他們的需要并讓其得到滿足,從而提高客戶服務水平,讓他們都變成企業的忠實客戶。
五、降低企業成本
通過全國聯網的呼叫中心以及先進的網絡技術,企業可以組成全國性的內部網絡系統,這樣不僅可以提客戶服務質量,同時能為企業降低了運行成本。
呼叫中心和CRM產品市場經過多年的發展,現已形成了較為完整的產品供應鏈,從系統平臺、語音板卡、自動呼叫分配(ACD)、交互式語音應答(IVR)、計算機電話集成(CTI)、CT中間件、統一消息、語音合成與識別、錄音監控、CRM、計費、測試、培訓工具到多種應用軟件等,可稱得上是一應俱全、應有盡有。