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在互聯網+”時代,傳統語音服務向多媒體服務快速演進,作為移動運營商的統一服務窗口,10086熱線已逐漸從傳統單一的語音熱線服務向多媒體呼叫中心轉變。以互聯網技術和通信技術為基礎,陸續開辟網上營業廳、短信營業廳和微博、微信服務平臺等電子渠道,為客戶提供自助訂購產品、獲取服務的一站式服務。電子渠道逐步開始承擔起話務分流的主力軍作用,那么如何提高電子渠道的服務質量,提高電子運營能力和效率,實現人工話務的有效分流是熱線質量管理工作急需探討的課題。 開展電子渠道 服務質量無縫式”監控 目前,可供客戶選擇的互聯網電子渠道服務包含網上營業廳、手機營業廳、微博、微信等。想要穩定電子渠道質量,實現建立多媒體呼叫中心的目標,就要根據PDCA質量管理閉環原則,同時結合精益六西格瑪管理思路,嘗試探索電子渠道質量管理特有模式,系統性地實現服務持續改進。具體方式可以分級質量管理為依托,以客戶感知為出發點,以電子渠道服務體驗及行業對標為抓手,對電子渠道服務開展業務、服務的前置審核、過程監控、效果跟蹤及流程優化”管理,通過縱向檢測、橫向比照的無縫式質量把控,全面保證電子渠道的運營質量。 立足客戶感知, 制定客戶化服務標準 為了使電子渠道的服務標準貼近客戶需求,使內部的質量監測結果與客戶滿意度相一致,可以嘗試制定一套客戶化的服務標準,減少套話、官方話和客戶聽不懂、看不明白的業務解釋口徑。注重電子渠道服務的簡便性、可靠性、可理解性、及時性、穩定性、一致性六個方面。把客戶關注的關鍵問題進行內化,制定客戶化的服務標準。 渠道聯動, 實施多樣化改善策略 針對電子渠道的質量監測結果,對業務內容、界面、流程、系統等采取多樣化的改善策略,一是優化電子渠道承載的業務內容,避免使用專業術語,提高客戶的理解度;二是優化電子渠道功能界面,使電子渠道的功能界面更加友好、更富便捷特征、更能夠吸引客戶前來體驗和享受服務;三是優化和完善操作流程和菜單設置,使得電子渠道的操作更加人性化、便捷、醒目;四是強化系統支撐,根據功能穩定性的監測情況,強化系統支撐,不斷優化系統,對電子渠道系統的容量、穩定性、安全性、業務辦理時限進行完善;五是提供客戶互動渠道,在電子渠道開設針對于渠道優化的在線交流模塊,提升客戶使用電子渠道的互動性。 做好電子渠道的服務質量管理,將有助于提高電子運營能力和效率,提升客戶有效體驗與忠誠度,促進多媒體呼叫中心的質量管理體系搭建,還可有效實施熱線話務分流,實現電子渠道價值的提升。
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