在線服務作為電話渠道之外的服務新方式,國內各大客服中心都將其作為人工話務分流的主要方式和渠道,大力發展。狹義的在線服務是指在線人工客服、智能機器人及自助服務等,廣義的在線服務則將電話服務、視頻客服等所有企業提供的遠程電子服務都包含在內,通常我們講的都是狹義概念上的在線服務。在線服務并不是電話服務的簡單替代,要運營好在線服務,除了人力及系統投入,還需要高超運營智慧及豐富的運營經驗。遠傳作為國內客戶服務渠道建設領域的主要廠商,在在線服務方面積累了多年的運營管理經驗,下面就企業在線服務的服務策略、運營及指標管理等方面,與大家進行簡單分享:
1、在線服務需遵循分級化靈活處理的思路。
首先,在線服務要考慮業務與渠道的匹配,并不是所有業務都適合放到在線渠道進行處理。辦理類業務,因為流程標準,適合通過在線服務進行承載;而咨詢和投訴類業務,則因為客戶問題多數比較發散,其實更加適合電話服務。其次,在線服務因為可以加入比語音更多的交互和內容輸入,因此可以多采用信息提示、問題選擇、可視化流程輔助工具等,而不能只局限于簡單的問答式服務。最后,在線服務方式有多種,每一種都不是萬能的。從運營成本的角度考慮,最靈活高效的方式是根據客戶具體需求類別進行分級處理。對于無需解釋有確定性答案的問題,可直接交給機器人或自助的方式進行處理;對于簡單咨詢、所需業務權限等級低的問題,可以嘗試交給社會化兼職人員或新員工來處理;而對于復雜的咨詢業務,則必須由自營的客服人員來進行處理。
2、站在客戶的角度,做智慧的在線客服。
所謂智慧,體現在三個層面。在客戶接入層面,實現服務需求的智能分流:通過語義識別進行基礎分流;通過場景識別進行精確分流;通過客戶問題自動識別分類,分配到對應的技能組;帶入客戶在自助過程中的問題,推薦給人工客服人員。在客戶接觸層面,通過識別客戶身份和當前客戶所處的狀態,站在客戶的角度,提前預判用戶可能的問題。那則陳妍希所扮演的8072號客服的銀行廣告,就是這方面最好的服務例證。多那么一點點,所帶來的將是客戶的驚喜與感動。在客戶信息獲取層面,則需要將所有可對客戶開放的處理過程在前臺透明化。
3、關于在線服務的指標設置。
不能僅僅以單純某一服務方式的服務數量、互動次數、查詢次數、客戶滿意度、服務時長等傳統的數量和效率等指標來衡量。企業應該站在全渠道的角度來看待在線服務,將其作為全渠道服務中的一環,從客戶的接觸軌跡分析入手,客戶是否通過在線服務得到了滿意的服務處理或答案,客戶是否事后又轉到了其他渠道尋求幫助。從客戶服務全過程的角度出發設置在線服務的管理指標,才能真正對在線服務的效率和質量進行有效衡量。