百望呼叫中心自成立以來,始終以百望的希望為己任,堅持用心服務、貼心用戶”的雙心服務理念,將強烈的社會責任感和使用感融入到稅控服務工作中,在人、優、公、效、新、實六字”上下足功夫,有效激發了員工的積極性,不斷提升百望服務的品牌競爭力,為用戶創造新的價值,為納稅服務做出貢獻!
一、班組管理上體現一個人字
孟子在《孟子·離婁上》中明確地提出了"得人心者得天下"的觀點,也是我們今天所大力提倡的在人員管理上"以人為本"的思想,日常的班組管理過程中要懂得理解員工的需求,懂得尊重員工,理解員工、進而去幫助員工,"己所不欲勿施于人"反推一下就是這個道理。
1、情意暖人。百望呼叫中心始終堅持把解決員工思想問題和實際問題緊密結合,以滿意員工來收獲滿意客戶,由此為指導思想開展了以深入了解人、關心人、幫助人、凝聚人的三訪、五談”的民主之聲會議,每月定期召開,主動傾聽員工的心聲,有效解決員工的問題,切實提高員工滿意度,加強人員隊伍建設;開展趣味運動會、羽毛球、籃球等文體活動,豐富員工的生活,激發人員隊伍的活力。每月組織員工生日會,讓員工真正感受到集體的溫暖;同時還專門開設了意見箱,意旨在給員工一個平等的信息平臺,員工可以在相對安全感的狀態下(匿名)提出意見及建議,以營造開放式人性化的管理氛圍,同時利用及時發現問題并有效解決問題,給員工以正確的疏導, 使大家思想安心、生活順心,工作舒心。
2、用事業凝聚人。充分發揮員工在工作中的主導地位,積極搭建平臺,營造環境,通過企業使命感的牽引,增強員工的責任心和凝聚力,多年堅持以人為本科學的管理理念,從人的基本需求出發,為員工發揮才能提供平臺,為實現個人價值創造條件;提升和發展員工的自我管理和自主管理能力;設計人性化的激勵方法和手段,為員工提供各種自我實現的機會。
二、流程建設上抓好一個優”字
流程管事,在百望呼叫中心尤其體現的淋漓盡致,百望呼叫中心大大小小的流程有200多項,涉及到服務的方方面面,百望呼叫中心始終堅持用心服務、貼心用戶的雙心服務理念,做到流程起點是客戶,終點也是客戶,流程建立的真正目就是為客戶提供更好更快的服務。同時堅持把復雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情執行化,執行的事情結果化”。
百望呼叫中心流程建設主要負責部門為質量管理部,每半年呼叫中心流程建設部門都會對現有的流程進行梳理、分析和優化,確保流程是符合現有的運營管理,符合戰略規劃和業務發展,同時通過流程優化循序漸進,不斷提升,流程管理是為了客戶需求而設計的,這種流程會隨著內外環境的變化而需要被不斷優化,也只有通過不斷的優化,以規范化、標準化構造端到端的卓越服務,才能真正做到降低成本、縮減時間、提高質量、方便客戶,提升企業綜合競爭力。
三、制度上講好一個公”字
俗話說無規矩不成方圓”,一個團隊能否做到政令暢通,令行禁止,有高效的戰斗力和凝聚力,形成以制度管權、管事、管人的工作格局,完善的制度以及制度執行過程中的公平性顯得至關重要。以此《百望呼叫中心管理手冊》明確了崗位職責52個,各類工作制度和規范150余條,扎牢制度的籠子,讓權力在陽光下運行。
樹立在制度面前人人平等,沒有特權,制度約束沒有例外的意識,正確處理利益關系,妥善協調利益矛盾關系,通過學習和日常的灌輸,培養員工和管理層核心價值觀和使命感,引導員工立足崗位,自覺履行職責使命,從而盡職盡責,勤奮工作,推進客服工作的持續發展,同時以典型引路,業務標兵,學習標兵等不同類型的先進典型,引導帶領大家在日常的工作中形成核心價值觀,讓遵章守紀成為每人的自覺行動,在工作中一切按照制度執行,按照制度運行,做到有章可循,對權力進行邊界規范,對內部每一個崗位該行使什么權力、承擔什么責任予以明確規定;堅持權力運行公開透明,置權力運行于公眾監督之下,上到主管,下到一線員工,每月對考勤情況、信息上報任務完成情況、績效考核情況進行公示,一切遵循公平公正原則,只有這樣制度才能得到員工認可和支持,在制度執行過程中對事不對人,以制度管人,樹立在制度面前人人平等的理念。
四、在學習方法上力求一個效”字
1.加強技術能力和服務意識學習.堅持以組為單位的集體學習方式,班組長帶領一線員工和骨干開展兩學一做”活動,學業務技能,學技巧,做優秀合格坐席,并定期開展知識競賽,業務大比拼、百望好聲音等活動。
2.開展管理層提升培訓。倡導三個一”每天堅持自學一小時,以組為單位每周交流一次學習心得,每月讀完一本好書,并以思維導圖的形式上傳到內部論壇,供大家學習。同時由主管帶領班組長和骨干人員對行業知名報刊《客戶世界》進行學習,將學習到的好的做法運用到實際工作中,不斷提升整體水平。
3.致力于營造學習氛圍,開展書香百望等各種活動,始終貫穿用思想的高度來決定行動的高度,用文化的高度決定服務的高度。
五、工作方式上立足一個新”字
美國著名經濟學家管理大師熊彼特說:創新是企業家對生產要素的重新組合”。創新是企業生存與發展的根本,如何用世界的眼光審視自身發展的有利因素和不利條件,通過改革創新,推動企業自身發展,在優勝劣汰的市場競爭大潮中立于不敗之地是重中之重,是百望呼叫中心一直堅持持續思考的問題。
1、提出了學習創新型呼叫中心的理念,以構建學習型、創新型呼叫中心為目標,意在通過開展各種形式的信息共享和交流學習,改變思維模式、開闊思路、實現創新,提升工作和生活質量。
2、日常工作過程中圍繞管理創新”服務創新”和產品創新”3條主線開展工作。在人力資源管理方面,為了綜合反映每個員工的基本情況、發展過程和組織評價的信息資源,建立了百望呼叫中心人員檔案庫,對選拔、考察和使用人才上起到了至關重要的作用;在質量管控上,建立了風險防控庫”,通過大量質檢和日常信息的收集,把有潛在風險的坐席存放在風險庫,通過重點關注、分析、輔導和跟蹤,減低風險點,進而消滅風險點,同時存還存放了一些典型風險案例,通過風險案例分享,防微杜漸。在產品創新上,提出了驅動產品提升型呼叫中心”的理念,以驅動產品提升為己任,充分發揮產品經理”服務人員的作用,促進產品功能、性能和易用性等方面的優化,通過產品創新增強產品的人性化特點和實效性,不斷的生產出品質優良的產品,贏得客戶的親睞。
六、呼叫中心建設上寫好一個實”字
企業的持續發展是離不開精細實三個字,要想交給納稅人一份滿意的答卷,就要在精”字上提要求,在細”字上下工夫,在實”字上做文章,一步一個腳印的坐好呼叫中心建議,本著實實在在干事情,從實實在在服務好納稅人為從發點,2017年在呼叫中心建設上百望提出了全渠道智能型呼叫中心”、學習創新型呼叫中心”、行業標準型呼叫中心”、驅動產品提升型呼叫中心”和人文關懷型呼叫中心”的全新概念,可以說是呼叫中心成立以來的一次重大里程碑,真正體現出向管理一流、技術一流、服務一流、產品一流”發展的模式。