兩個喜劇演員在相同的時間講述相同的故事,一個人會讓人們笑得捧腹不已,而另一個人可能會遭遇人們的白眼。笑話本身可能并不那么有趣,但是差別往往取決于某一個詞的選擇。同樣,這對于客戶服務行業的我們來說,看似簡單,實則很難。今天小編要跟大家討論的話題是客戶服務溝通中,正確使用積極語詞”是否是能讓我們的服務事半功倍。
一、換種溝通關鍵詞,提升客戶體驗
#換個語句中的關鍵詞跟客戶溝通#看那些表達同一信息但卻導致不同結果的詞語是什么。
當然,前提是你的服務做的比說的更重要。
但不管是好消息、壞消息或只是簡單地傳遞消息,你選擇的話語關鍵詞會對客戶產生很大影響,因此會直接影響他對來電的感覺和反應。
即使最終并沒有做到客戶希望的結果,但至少讓客戶對我們的服務體驗感到舒適。
二、客戶服務中,最好用的六個詞語
我們盡可能的要讓一個客戶對一家公司、一個品牌有積極的感覺,即使他沒有想要的服務或產品也應該給他這樣的感覺。
人們對于積極而非被動的措辭會積極回應。我能”和我會做。”全然不同,這正是措辭的重要之處。真正的同情和憐憫的措辭表明,你并不只是在遵循公司的標準或者是在按照備忘錄閱讀。
以高興、樂觀,最重要的是要以自然的方式說出這些話(當然,要適合當時的情況)暗示一個人愿意幫助另一個人,而不止是一個模棱兩可、無明確意義的表明某事可能”成為建議。
以下是六個積極主動、充滿熱情、改變情緒的話語,這些話語沒有什么特殊順序,但是它們卻可以大大改變客戶對客服談話的反應。它們相當簡單,又相當有效。
樂意”,絕對地”,快樂”,高興”,對不起”,是的”。
三、消極的關鍵詞,會把客戶期望拉低
消極的語句,如:讓我看看我能做什么”,這會把客戶的期望值置于很低和零之間。要把這句話改成我很樂意幫忙”,他確信了你真正有興趣幫助他,不管你說什么,他都會變得更容易接受。
注意只有你真誠時,這句話才管用,而不是被強迫或是按照腳本說出這樣的話。這需要良好的態度,需要幫助他人的愿望和權利。面帶微笑并帶有愿意幫助客戶的愿望去說話,這些好的措辭”將會創造奇跡。
客戶們有時會被他們自認為,自己將得到一般甚至是糟糕的服務的想法搞得精疲力竭,他們在任何人面前都會有防備心理,即使是接電話時也是如此。當他們與一個公司的客服代表通電話、寫電子郵件或線上交談時,他們得到的往往是標準的樣板文件、機器人般沒有靈魂的回答,這就是典型的客戶服務中失去了個性聲音的現象。
我們要用周到積極的詞匯來打破客戶可預測的模式,一旦你這樣做了,你將改變客戶互動的整個基調。