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請不要忘記傾聽客戶的聲音

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我認識一位老板,10多年前他剛創業時,每一位客戶他都認識,談起客戶如數家珍,了如指掌,過年時最主要的工作就是拜訪客戶,感謝他們對企業的支持??呻S著公司規模擴大,老板見到客戶的機會也越來越少,老板也覺得拜訪客戶是下屬的職責,自己應該做一些更重要的事情??蛻魯盗吭絹碓蕉?,老板們越來越忙,要找銀行融資,要與廠家交流,還要給高管開會,可是您有多久沒見過客戶了?今年春節您拜訪過幾位客戶?永遠不要忘了,拜訪客戶也是你最重要的工作。

發展一位新客戶比留住一位老客戶的成本要高5倍,這就是著名的5:1定律。即使是高速發展的互聯網經濟,獲客成本增加也十分迅速,臉書上每千人的獲客成本年復合增長率高達24%(下圖)!

圖:臉書每千人的獲客成本增長趨勢


未來的市場競爭將演變成為對優質客戶資源的爭奪戰,如果一家企業無法留住老客戶,那么她在競爭中將處于極其不利的地位。企業要想可持續發展,就必須關注客戶忠誠度,留得青山在,不怕沒柴燒,留住老客戶企業才有未來。

減少客戶流失,留住老客戶,是一家品牌公司持續面臨的挑戰。市場競爭越來越激烈,競爭對手會采取各種手段策反你的客戶,用價格和付款條件等誘惑把他們搶走,客戶的忠誠度也越來越低,客戶流失已經成為很多企業發展道路上最大的痛點之一。

客戶流失率 = 流失的客戶數量 /(期初的客戶數量 + 新增加的客戶數量)

如何才能減少客戶流失率?除了做好產品、客戶服務和體驗之外,企業老板還需要做好兩件重要的事情,幫助企業近距離了解客戶流失的原因,從而及時采取措施改善內部流程,降低客戶流失率。

傾聽流失客戶的聲音

隨著企業越來越大,老板們都開始采用一些績效指標KPIs來管理下屬,這種做法帶來了一個很大的弊病:員工開始以KPIs為中心工作,而不是以客戶為中心,因為KPIs決定了他們的加薪升職。其結果,很多員工都喜歡報喜不報憂,老板們往往越難聽到客戶的真實聲音,他們聽到的都是下屬經過處理的匯報,看到的只是客戶滿意度調查結果,而這些調查結果給老板提供的多數是虛幻的假象。

我在一家世界500強企業工作時,每年的客戶滿意度調查結果都接近90%,可客戶回頭率卻很低,這樣的結果又有多少意義?很少有老板知道本企業的客戶流失率有多高,要想知道品牌在客戶嘴里的口碑,老板必須親自去拜訪客戶,特別是那些已經流失的客戶,從他們那里聆聽客戶對企業的看法,很多客戶都是因為企業忽視他們的聲音才離開的,從流失的客戶那里,你一定能聽到最真實的故事。

企業與客戶的合作就像一段姻緣,有人白頭偕老,有人分道揚鑣,有些合作時間長,有些合作時間短。但如果離婚的人仍不明白自己在婚姻中的問題,下一段婚姻仍然有可能出現問題。所以,總結前一段婚姻中的問題,對于下一段婚姻的成功定會有所幫助。同樣,了解客戶流失的原因,對于未來避免客戶流失將會大有益處。

你很難挽回那些已經流失的客戶,但與流失客戶的交流可以幫助企業理解他們的心路歷程,其中的發現會價值連城,能避免現有客戶的流失。流失客戶在談到曾經的糟糕體驗時會毫不客氣,甚至會罵人,以發泄自己的不滿,甚至會告訴老板,為什么競爭對手讓他們感覺更好。這樣的談話會讓老板們感覺很痛苦,但良藥苦口,沒有什么比能留住老客戶更有價值了,你交談的每一分鐘都會有回報,還會經常得到意外的收獲。

有些客戶流失是無法避免的,有些則可以避免,與流失客戶交流,可以幫助品牌理解什么樣的體驗讓客戶無法接受,如何挽回可能流失的客戶,而現有客戶和一線員工可不會這么坦率,他們在與老板交流時總是難免有各種各樣的顧慮。

傾聽現有客戶的反饋

在與流失客戶交談之后,將從中發現的問題用于留住現有客戶,特別是那些可能流失的客戶,價值巨大。通過與客戶的交流,找出企業在流程中存在的斷點和問題,傾聽現有客戶的聲音,確認這些改善符合他們的利益,采取強有力措施,幫助客戶在與企業的交往中獲得杰出的體驗。

將流失客戶和現有客戶的反饋結合在一起,就能繪制一幅生動的畫面,告訴我們什么樣的事情不能做,會導致客戶流失;什么樣的事情要多做,能夠提升客戶體驗和忠誠度,這會幫助企業降低客戶流失率。這就是用客戶體驗的方法來管理客戶流失率,采取預防性的方法,發現可能流失的客戶,及時補救來留住這些客戶,同時改善體驗不好的觸點,解決客戶體驗地圖里中斷的流程,從而提供杰出的客戶體驗。

建立客戶體驗改善平臺

企業需要建立一個強有力的客戶體驗改善平臺,平臺工作在企業里優先級很高,應該由董事長親自掛帥,因為客戶資源對企業來說是最重要的資產,全體員工都必須明白一件事:每個人都有責任和義務改善企業的業務流程,以確??蛻舻玫浇艹龅捏w驗,留住老客戶才能留住企業的未來。通過分析流失客戶和現有客戶的反饋,能夠及時發現客戶體驗不好的觸點和流程,持續不斷的流程改善能夠確保體驗達到客戶的期望。

很多員工錯誤地認為,企業的流程是固定的,員工必須按照流程做事,不然就會犯錯誤。所以,我們常常聽到員工這樣回復客戶:“這是公司的規定,我也沒有辦法?!边@種說辭就是在把客戶推向門外,只會增加客戶流失率,客戶才不管你們公司有什么規定或流程呢!他們只關心自己的問題能否得到解決。事實上,規定和流程是企業制定的,目的是為了更有效地為客戶服務。如果規定不合理,導致客戶體驗不好,企業就必須做出改變,員工的責任和義務就是確保企業的流程和規定能夠為客戶提供杰出的體驗,而不是影響了客戶體驗。

很多時候客戶流失并不是因為產品出現了很大問題,而是客戶的反饋沒有回應,員工要么不懂傾聽,要么缺少授權來解決客戶的問題,這讓客戶感覺被忽視,內心很受傷。一旦競爭對手主動出擊,他們很容易更換品牌。因此,一旦發現客戶體驗不好,員工有責任找出流程中的問題,提出建議和反饋來改善。最終讓客戶在與企業的交往中,體驗越來越好,打交道越來越省力,這樣合作才會持久,客戶才不會流失。

客戶體驗是一個不斷改善的過程,需要全公司每位員工的努力,還要測量客戶流失率。當員工看到客戶流失率不斷下降,就會對客戶體驗建立信心,也會產生更大的成就感。企業老板要以身作則,當員工看到老板親自與客戶交流,主動根據客戶反饋來修改流程來改善客戶體驗時,他們也會積極地投身其中。畢竟,流程越順暢,員工的操作越簡單,客戶的體驗也越好。




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