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六種投訴客戶的特點和治療方法

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被投訴,是每個客服都避不開的問題,正所謂常在河邊走,哪有不濕鞋,縱觀每一位客服的職業生涯,沒有被投訴過,都不好意思說自己做過客服。

但投訴這種東西,影響著客服的方方面面,自然是能少則少,面對通話中嚴重不滿的客戶與明確表示要投訴的客戶,客服怎樣才能“化險為夷”呢?

今天小編將從客戶的特點出發,對癥下藥,幫助大家減少客戶不滿意的次數,提升投訴解決效率。

理智型或專業型客戶

1、客戶表現:了解并熟悉業務場景。很高傲,認為自己說的話是正確的,希望能按照自己的意思解決問題。

2、應對方法:贊美、專業、坦誠、能做什么。
贊美他,讓其感覺到受到重視。盡量迅速高效解決問題,征詢對方的意見:您覺得怎么處理會好一些呢?
坦誠業務對于客戶的優缺點,展示您的專業性,但同時不能讓其有受挫;
暗示對方提出的要求比較難以滿足;
如果對方還是堅持——禮貌重復能做什么而非不能做什么。

憤怒暴躁型客戶

1、客戶表現:脾氣比較暴燥、易怒,稍不如意就情緒失控。
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2、應對方法:調整自己的情緒狀態、耐心友好、保持冷靜。
要避免受到客戶語言的影響,溝通過程中可以喝口水,深呼吸,讓自己情緒放松一下;
不要直接反駁客戶,要順著客戶的口氣說話。如:您說的對,嗯嗯,好的;
表明自己解決問題的誠意,如“我愿意盡最大的努力幫助您的”,“讓我們一起把問題愉快的解決,不知道可以嗎”;
如果客戶持續憤怒,要保持冷靜,不能慌亂,積極主動靈活的尋求補救方案。

居高臨下型客戶

1、客戶表現:要求領導來應答,輕視客服,不信任客服代表提出的解決方案。

2、應對方法:主動查詢、迅速告知、給客戶臺階。
主動查詢來話、工單記錄;
不要讓客戶復述問題;
迅速主動告知客戶所反映問題的處理情況;
如客戶有不當之處,也要讓客戶有臺階下,滿足客戶自尊心。

發泄抱怨型客戶

1、客戶表現:來電只為發泄自己的情緒,抱怨自己受到不公正待遇,以此釋放和緩解心中不滿。
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2、應對方法:傾聽、安撫、回歸問題本質。
耐心傾聽,不隨便打斷客戶說話;
做好記錄,適當的復述客戶情感及客戶遇到的事情,以安撫客戶情緒;
回歸到問題本身,引導客戶解決問題。如“如果我是您,我也會有如此多的怨言,不如我們先積極把問題解決,這樣會不會更好點呢”。

騷擾型客戶

1、客戶表現:致電時問遍所有的問題,故意刁難,長時間不掛線。
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2、應對方法:贊美、適當提醒、按照流程報備。
贊美:感謝客戶對我公司業務的關注;
在適當的時候提醒客戶理性看待問題;
暗示:為客戶提供其它的查詢途徑,以暗示客戶結束電話;
若通話中不存在服務質量問題,且客戶問題已多次詳細解釋的情況下,可以按照流程做好登記報備,在請示客戶后即可掛機。

敏感型客戶

1、客戶表現:客戶關注業務、關注社會熱點、關注自身的權益(個人信息安全等),存在較大投訴風險。
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2、應對方法:關注熱點、靈活運用話術。
自身要關注業務更新、社會熱點、社會輿論對公司的導向等 ;
要及時掌握及靈活運用公司最新的應對政策及口徑 。
溝通時,不反駁客戶,順著客戶話的意思解決問題。

寫在最后

以上是六大客戶應對技巧,希望能對大家有所幫助。

其實,在客服,我們可以不用過分糾結客戶是否在宣泄情緒,畢竟,客戶不滿意的理由千千萬,如果我們過分較真,引起沖突,最后倒霉的還是我們。所以,還不如多想想客戶為什么會不滿意、客戶生氣的點在哪里,客戶的需求是什么?如何才能讓客戶不生氣?這樣才能讓投訴問題快速處理。





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