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做到這五點 有助于提升服務滿意度

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作為客戶服務熱線的一名咨詢員,我們工作的宗旨就是為廣大客戶提供優質的服務、滿意的服務,切實增強自己真誠服務的思想觀念,服務的過程中要熱情、耐心、細心,讓繳存職工的滿意度有所增加,那么如何提升滿意度呢?我從以下幾個方面來總結:

1、提高業務知識水平。在工作閑暇時間鞏固業務知識。每天早上要看前一天的工單,對于自己不知道的業務整理記錄到自己的本子上,遇到不懂的問題要多問多學,虛心請教,整理記錄的時候要學會總結、歸納記憶,對比記憶,成為自己的知識。

2、回答問題必須有針對性。對于職工提出的問題,需要根據實際情況進行核實與回復。例如職工咨詢貸款利率是多少,這時就沒必要核實太多信息,可以直接詢問第幾次申請公積金貸款,確認后直接回復,職工會覺得很干脆、利索。

3、對于客戶反映的問題當場不能答復的及時做工單處理。告知客戶問題需要進行核實處理,職工就能明顯感覺到他的問題得到了重視。另外,很多時候遇到業務辦不了情況,我們可以換一種表達方式,不僅要讓職工知其然,還要知其所以然,如果只拿政策來應付職工,很可能會引起職工的不滿。

4、回答客戶咨詢問題時態度必須謙虛謹慎。作為咨詢員,我們在給職工解釋問題的時候必須要站在職工的角度,為職工著想,態度必須謙虛,不能讓職工感覺到我們高高在上,說話的語氣注意停頓和強調重點的運用,在解答的過程中語速要適中,熱情地服務于繳存職工。

5、多使用服務用語,做到微笑服務。讓職工能夠感受到我們是真誠服務,“請稍等”、“非常抱歉”等服務用語常掛嘴邊,詢問客戶的問題時候使用“請問”,讓客戶感覺到我們的專業性,體驗感也會不同,在繳存職工一直在陳述自己的問題時,我們要注意集中力,認真傾聽客戶問題,如果沒有聽懂或者沒有聽清時,禮貌的詢問客戶“非常抱歉,我沒有聽懂您的意思,請您再重復一下可以嗎?




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