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呼叫中心財務的那些“武林秘笈”

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大多數企業員工對于財務的認知,僅僅是核實報銷憑證、發放工資,單調的工作內容和刻板的溝通方式成為了財務工作人員的標簽。然而,當你真正的加入這個集體,你會淋漓盡致的感受到什么是隔行如隔山。所謂“耳聽為虛,眼見為實”,下面我將帶你了解呼叫中心財務工作的“武林秘笈”。

呼叫中心作為企業最重要的成本中心,成本管理和成本控制是呼叫中心財務部門必須研究,且必須掌握的一門“秘笈”。一個管理良好的呼叫中心無論是外包還是自營,財務管理已成為一個重要的考核指標,例如通話成本、單呼成本、成功銷售成本等關鍵指標,均是成本控制的重要依據。要想真正掌握并運用好這一“秘笈”,需要打通“四大督脈”。

第一“督脈”—制定清晰的預算計劃

預測計劃的清晰、準確,是為呼叫中心成本管理和控制打好基礎。呼叫中心財務需根據企業的業務規劃與發展,制定年度業務發展計劃,預測年度重大的資本性投入與支出。期間需要與營運管理部門聯合,精準、有效的對業務量進行預測,量化到每月、每日的成本支出與盈利,以此作為呼叫中心成本管理的依據。同時,日常的運營活動涉及的費用,無論是人員工資,還是運營成本、培訓、系統開發與改造等,都需要按照財務預算計劃執行。

第二“督脈”—將宏觀數據與實際結合

呼叫中心財務不僅需要深入分析自己中心的關鍵績效指標,還需要了解宏觀經濟數據,尤其是要結合當地通貨膨脹率、人員工資和收入水平等發展狀況,通過內外部數據對比和分析,找尋財務預測與實際費用發生的差異,更好的做實財務控制。

第三“督脈”—定期回顧,及時匯報

財務部門要充分與運營部門溝通,定期對年度費用的支出與控制情況進行回顧,結合實際重新預測或調整。同時,財務部門需及時整理最新、最準確的財務數據,在高層管理會議上進行匯報,讓高層管理人員心中有“一本賬”,從而獲得管理層的理解與支持。

第四“督脈”—發揮新業務的創造能力

呼叫中心業務時常變化,財務部門需對新業務引起重視,要從新業務流程與項目評估階段開始,建立起一套跟蹤制度,及時了解費用發生對中心成本的影響,并配合運營部門發掘新業務的創造能力,為呼叫中心的盈利大計推波助力。

事實上,財務工作錯綜復雜,一篇文章所能描述的只是一鱗半爪,若想真正的了解財務工作,歡迎來撩財務的小姐姐們、小哥哥們。



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