外包確實市場廣闊,但真正能在這個市場發展壯大的公司,還是源于多年的相關業務積累
在北京遠離市區一幢并不起眼的四層白色樓房里,華道數據北京數據處理中心占用了其中三層。一間諾大的流水線生產車間里,成排的電腦前坐滿了忙碌敲擊鍵盤的女孩,她們目不轉睛地盯著屏幕,靈巧的手指快速地處理著系統彈出的不同單據。
1200人在這條看不見摸不著的生產線上,相互協作,相互配合,一張張互不關聯的單據以秒為單位在生產線上迅速流轉和交付。
這是后臺數據處理系統支撐的結果。華道數據自己研發了一套DataPower核心業務處理系統?!斑@套系統的最大優勢在于其可以將不同領域、不同客戶、不同類型的單據并行處理?!比A道數據處理(北京)有限公司市場部經理吳庶介紹說。
也就是說,當上面所述的各種數據經過掃描以影像的方式進入到華道數據處理中心后,系統會自動按照類別進行拆分,并按類型打包成一個個作業包,放入到待定的工作欄中。操作員點擊申請作業包,每個只作一部分,比如說名字、地址、和電話號碼等。“而且有優先級選定,根據操作員以往的歷史記錄,分析她對哪一部分數據敏感,就把那部分數據優先分配給她。”
系統還會自動比較不同操作者對同一個作業的處理結果,當數據不統一時就傳給第三個人進行核對,避免出錯。“我們將很多處理流程分解、固化在系統中,不但降低了成本,也規范了服務?!比A道數據處理(北京)有限公司總經理楊鵬表示。
相反,如果系統不能并行處理,1個客戶只能由某幾個人來處理。我們知道保險業的業務是脈沖式的,在某段時間里,業務量猛增,而過了這一時間段,業務又跌到波谷。這就會造成業務繁忙時人不夠用,業務到波谷時人又沒事做。因此,必然會影響企業的工作效率。據了解,現在還有些BPO 公司的系統是處于這種狀況。
“華道的IT 部門是一個獲得了CMMI3 認證的團隊。”楊鵬表示。
在業務處理系統強有力的支持下,如今華道數據已經承接了近30多家國內外的大中型金融機構的業務。為他們進行信用卡處理、新契約錄入,對公業務的實時處理以及理賠、報銷處理等。
最近一段時間,記者在采訪一些渠道商和ISV時,他們都不約而同的提到了外包,而且也表示有進入外包服務領域的意愿。但讓記者吃驚是,有的人談到向服務轉型時,還不時將ITO和BPO 混淆。外包確實市場廣闊不假,但真正能在這個市場發展壯大的公司,還是源于多年的相關業務積累。華道數據就是一個典型。
抓住BPO
華道數據脫胎于1998年成立的珠海的母公司,當時主要銷售掃描和存儲設備,并為銀行系統提供影像集成服務。今天華道數據之所以擁有強大的技術團隊,以及以國內業務為主,并專注于金融業的定位,很大程度上是利用原有資源優勢的結果。
據了解,在沒有轉型做BPO 之前,就有金融業的客戶希望他們提供數據外包服務,這也是華道數據決心轉向BPO業務的重要原因之一?!叭A道數據的現有客戶資-源有不少是以前做系統集成商時就服務的客戶。雙方早已建立了互相信任的關系。”楊鵬說。
媒體評價楊鵬是一個富有激情,對BPO極為狂熱的一個人。他在這一領域呆了8 年多,一直處在水深火熱的第一線,當過發包方也做過接包方,對BPO 市場的發展有著深刻的理解。
還有一個促使華道數據轉型的原因是,2003年,系統集成業務利潤越來越薄,而且發展前景暗淡。與此相反的是,國內的信用卡、保險業務開始成倍增長。同時,國際上金融服務外包業務也正在急速發展。于是,2004年,華道數據在內部成立了BPO 事業部。
2005 年他們則完全放棄了以前的業務,成為一家專注于金融領域的BPO企業。這一年,華道數據成功獲得鼎暉200萬美元的投資,完成第一輪融資。2006年,華道在上海、廣州建立了數據中心,并簽約了太平洋保險等幾家標志型客戶。同時又獲得了鼎暉、銀瑞達、嘉吉、智基四家私募基金1000 萬美元的注資。“我們第三輪融資3000 萬美元,也將馬上到賬。”楊鵬表示。
由于不斷獲得私募基金的青睞,華道數據已經成為BPO 領域,資金實力頗為雄厚的企業,為華道數據的迅速擴張提供了資金保證?!拔覀冾A計在2010年,達到1萬人以上的規模。”楊鵬說。
規模的不斷擴大,也是拿到境外BPO業務的實力保障。其實,華道數據也并不是一開始就決定以國內業務為主?!拔覀冏钤缫蚕霃木惩鈽I務拓展開始,但參加了幾次國際競標之后,發現我們可以拿到的都是非常低端的業務,而且利潤很低,甚至沒什么利潤。”楊鵬說。在美國市場摸索了一段時間后,楊鵬才毅然決定還是以國內業務為主,而且專注于華道數據有優勢的金融行業。
“對于一家BPO 公司,通常會有兩個選擇:一、做全世界的低端業務;二、切入一個行業后做深做透。華道的選擇是后者,以金融業為主的高端路線。”楊鵬如是說。
價值鏈攀升
用楊鵬的話說,現在國內的BPO 市場很還弱小,處于極不成熟的幼年期。現在絕大部分從事BPO 外包的企業也只能拿到低端的數據錄入和轉化業務,這讓很多圍城外的企業認為似乎這一領域門檻很低,其實,即使做低端業務,也有很嚴格的質量和安全要求。如果想向價值鏈上游攀升,則需要更多的專業背景。
在華道數據的三層辦公區,有一間理賠業務處理中心,雖然規模不算大,但至少可以看出,華道數據已經有實力將業務觸角伸向了利潤空間更大,更有價值的業務領域。
如何向價值鏈上游攀升,這可能是困惑所有BPO 企業的一個核心問題。一方面越上游的業務對于金融企業來說,風險越大。對于BPO 企業來說,同樣也將承擔更大壓力。
楊鵬表示,現在的問題還不在于金融機構是否愿意外包。
因為在美國,外包的潛力和優勢已經被挖掘地淋漓盡致了。從數據錄入到判斷性的業務,從決策型業務到和客戶互動業務,甚至策略研究和分析也交給外包企業?,F在的問題是中國銀行還沒有準備好?!半S著競爭壓力越來越大,倒不用擔心中國銀行會不會將業務外包,其實我最擔心的是在銀行已經準備好了之后,我們是否可以第一個能夠大規模地承接他們業務?!?/P>
“現在看來,這也不是問題,我們已經做好了準備?!比ツ耆A道數據已經和全球著名的管理資詢公司(擅于提供人力資源解決方案)翰威特合作,幫助他們建立起一個長期有競爭力的人力資源和薪酬體系。以此來解決外包企業稀缺的中高層管理人才問題。其次,為了保證系統的穩定性和擴展性,華道數據基于流程的BPM系統ProcessPower已經在07年全面布置,計劃在08 年全面上線。
“另外,從設施上來看,我們現在要擴大北京和廣州的運營中心,可能會在華東地區再開一家數據中心,在華北我們已經在天津附近建立了另一個數據中心,規模比現在順義的數據中心還大。同時我們在北京后臺產業園征地,建設我們的總部基地。目的是形成以北京、上海、廣州三大金融中心為核心的全國交付網絡,在金、滬、穗三個地區的周邊都有相應的備份,這樣保證我們把最高端的客戶都集中在北京、上海和廣州,然后相對低端的業務移到二線城市?!睏铢i對華道數據的戰略發展方向有著清晰的思路。
培養管理團隊
企業和高校人才不對接,是很多外包企業都非常頭痛的問題?!拔覀冋形骞P的人,招不到;招英文的人,也招不到?!币粋€從事外包的企業CEO無奈地對記者說。在他看來,一句話,招什么人什么人沒有。
中層管理人員就更是稀缺資源了?!拔椰F在每天早上一醒來,想的就是人力資源的事。”對于一個高成長企業來說,中層管理團隊決定著企業的未來。“我們現在主要通過內部提拔和外部招聘,把中層團隊建立起來。因為這個團隊就像整個金字塔的腰一樣,整個企業的執行力就反映在他們身上?!?/P>
“今年我的工作重點就是把核心的中高層培養起來?!睏铢i表示。楊鵬同時強調,我們會請知名的管理培訓機構,對他們進行一對一培訓。華道數據在這兩年已經選派了數名中層經理去中歐商學院和清華大學經管學院進修?!敖窈笪覀冞€將選派更多的中層經理去類似的商學院進修?!?/P>
企業成長到一定時期,人才便是瓶頸。華道數據在培養人才方面的做法,也有值得借簽之處。