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呼叫中心是外包還是自建,這是困擾眾多企業家的一個難題。自建吧,一來成本過高,需要搭建的平臺需要分散不少的資金成本、時間成本和精力成本;二來對呼叫中心了解甚微,今后的運營管理又是一件令人頭疼的事;三來項目本身有很多不確定因素,不知能否運營長久,自建明顯有些得不償失。而外包呢,又有很多因素難以控制。比如說企業文化難以兼容,對項目的認識缺乏系統認識,加以雙方溝通不順暢,外包費用感覺相對較高等。 外包好還是自建好,這個問題實際上是沒有統一個答案的,主要還是看企業的長期發展戰略。如果企業要重點發展呼叫中心業務,比如說電視購物,中長期客服業務、咨詢投訴業務、電子商務業務等。從長遠角度考慮,自建是必然的趨勢。可問題又來了,何時自建?何種規模?何種配置?擴容幾何?甚至是人員招聘,管理招聘,運營管理等,這些都是要在呼叫中心建立之初必需要考慮的問題。如果這些問題都沒有考慮清楚,只是覺得自建最終還能得到一些設備,而外包最終什么都沒得到。那你的想法就大錯特錯了! 對于一個呼叫中心來說,設備的選擇很重要,呼入業務和呼出業務對硬件的選擇會有所區別,你的交換設備能否支持你的報表體系、排班工作?兼容性是否強大?軟件的后續開發工作等,選擇合適的硬件設備會給你減少不少的工作壓力。當然了,還有重要的一點就是擴容性,如果真的選擇自建呼叫中心,擴容是必需要考慮的重要因素。運營一年后會變成一個什么樣的規模,或者是三五年后你目前的設備還能否支持你的業務呢?如果沒有充分考慮到這些因素那無疑會讓你重復投資。 當然了,在呼叫中心,設備的選擇固然重要,但是它仍然不是最重要的。在呼叫中心最重要的還是人的因素。你的流程是人設計的,你的電話是由客戶顧問來完成的,你的報表是人來分析的……總之一切工作都離不開人。如果你單純的認為不就是接打電話嗎,沒什么了不起的!那你就犯了一個致命的錯誤。合理的腳本可以給你節省電話費,增加工作效率;完善的流程可以促成訂單;合理的排班更是可以給你節省不少的人力資源;人性化管理可以提高客戶顧問的工作熱情;更多的人文關懷可以增加客戶顧問的歸屬感和穩定性…… 如果你還沒有考慮好這些,那你最好也不要選擇自建呼叫中心。 “我總不能把幾年的業務都交給外包呼叫中心吧!”很多人都有這樣的想法。你可能不缺少資金,也有可能對自己的項目信心百倍,缺少的只是呼叫中心運營管理的經驗。那你可以有兩個選擇。第一,挖到有足夠經驗的人;第二,前期把業務交給外包呼叫中心來做,同時培養自己的管理人員,等待時機成熟了再建立自己的呼叫中心。 那什么樣的項目適合外包呢?我總結了一下幾點: 第一、中長期項目,間歇性比較強。很多項目受到季節影響、時令影響、市場淡旺季影響等,難以維持整個運營團隊的穩定運轉,比如奧運紀念品、空調客服、滑雪場咨詢、旅游咨詢等,這種情況下要選擇外包。因為外包可以靈活的調配人力資源,增減客戶顧問比較方便,甚至淡季可以大規??s減甚至取消。 第二、核心競爭力突出,呼叫中心只是完成其中的一個環節。目前國外眾多企業已經選擇外包呼叫中心,這并不代表他們要放棄呼叫中心,而是把精力全部集中到自己的核心競爭力打造上。比如moto、戴爾、惠普等。運營呼叫中心會消耗很多的精力和人力資源,而如果外包出去就可以集中精力做自己最善長的事情。 第三、初期的電子商務。電子商務在近幾年尤其是07以后可謂是瘋狂發展,B2B、B 2C,綜合類型的、專業類型的、銷售型的、信息型的等。電子商務主要是門檻較低,資金需求少。但是他們無疑是需要呼叫中心的,而且呼叫中心的工作很重要。電子商務的經營者技術核心 在于整合資源、網絡推廣等,而呼叫中心只是一個配合因素。如果初期就選擇自建無疑會浪費眾多的人力、物力、財力,從而分散了
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