3月8日, “2008中國服務外包企業最佳實踐50強”榜單在泰達發布了,在這份榜單上聚集了代表國內服務外包產業最高水平的企業,這TOP50的外包企業是如何產生的?這份榜單與2007年的榜單相比又有怎樣的不同?記者帶著種種疑問來到了天津鼎韜服務外包有限公司。
哭笑不得句號變逗號
談起這次榜單的評選,鼎韜公司的員工白羽和沙琪都感觸很深?!胺胀獍鼧I從10年前就已經有企業在做了,只不過當時做的人也不知道自己做的是這個行業?!鄙崇髡f。其實,從上世紀90年代開始,就有一些企業通過某種合作的方式為其他公司,特別是日韓企業做起了軟件開發等服務。當時,很多人認為這是合作,其實,這就是服務外包。
2006年開始,商務部正式出臺了《商務部關于做好服務外包“千百十工程”人才培訓有關工作的通知》,中國的服務外包行業才正式起步。2008年,鼎韜公司作為研究服務外包行業的公司,開始了制作榜單的實踐。其實這個做法是想更深入地了解行業現狀,為服務外包行業的研究奠定基礎。也希望通過榜單排行,將服務外包企業聯系得更緊密,在世界上整體推出“中國服務外包”這樣的品牌,形成品牌效應。
由于是第一屆TOP50的評選,一些公司還處于觀望中,而參與的公司可能也不太了解整個操作流程,遞交的材料有的多有的少,有的不符合規范。沙琪說,“當時我們要求每個企業都用一句話來概括自己。結果,有一個企業給我們寄來了四五句,工作人員就打電話給他們說,這個不成,規定只能說一句。結果幾天后,他們將所有的句號都改成了逗號,變成了一個長長的句子寄給我們,真是讓大家哭笑不得。”
層層篩選含金量更高
今年是TOP50的第二次評選,白羽表示:“這屆評選我們明顯感覺到受關注的程度高了。” “中國服務外包企業最佳實踐50強”評選是中國目前唯一一個面向服務外包行業的全行業評選,其評定以企業基礎數據為一般衡量標準,突出企業外包業務的實踐性,同時結合企業品牌及全球影響力,最終加權評分。
今年,評選團對全國4000家企業進行評選,給他們用電子郵件寄“邀請函”,進行企業征詢,最后提供資料的企業共有637家。收集齊資料以后,工作人員首先要做的就是資格評審,參評企業必須滿足是在中國注冊的獨立法人機構,以服務外包業務為核心業務,主要運營中心要在中國等條件。經過這一輪篩選,有322家企業進入了“初評入榜”的選拔階段。在第二輪選拔中,工作人員針對企業規模、企業資質、企業外包業務的收入、管理能力、運營效率等多個方面的硬性指標進行打分,從中選拔了85家優秀的企業進入最后的“專家評審”階段。專家評審團對企業解決案例進行分析,并綜合考評其影響力、品牌等多方面因素,最后給出專家打分。工作人員也向國內外的發包用戶了解各企業的用戶滿意度等情況,并形成分數。最后,將企業基本情況、專家評審、客戶反饋三個分數加權平均得出最后TOP50的排名。
拿著這份新出爐的TOP50榜單,鼎韜的工作人員明顯感覺到含金量更高了。不僅僅是涉及的企業更多,甚至像東軟等行業領軍企業也參與了評審。有些第一屆入榜的企業甚至被擠得下滑了十余名。
庫存最小化資金最大化
天津神馳軟件有限公司執行總經理熊揚
企業內部的軟件外包開發服務在近幾年成為一種潮流,天津神馳軟件有限公司執行總經理熊揚認為,服務外包對于企業的組織績效提升意義重大。將非戰略性業務外包使得企業能夠更專注于自身的核心業務,從而使得戰略性資源發揮更大的作用,提升企業的組織績效,使得經營更加靈活。此外,通過將非戰略性服務外包可以有效提高服務質量和附加值,進而增加組織績效。
從2007年1月進駐開發區,神馳公司就為食品、建筑、生產加工、汽車制造等領域的企業強化管理進行ERP(企業資源計劃)軟件設計,把流動資金最大化,把庫存最小化(零庫存),即采購、生產、銷售、配送等一個或幾個經營環節,不以倉庫存儲的形式存在,而是均處于周轉的狀態。目前,零庫存在美國、日本和歐洲等許多國家已經被普遍推廣。
熊揚說,神馳公司加入中國外包網后,知名度有了明顯的增加,中國外包網提供了接連不斷的項目,這讓他看到了中國服務外包的廣闊前景。面對金融危機,鼎韜公司與開發區創業中心將合作組成“軟件聯盟”,實現軟件業內資源共享。A消化不了的項目拿出來給B做,“聯盟內部皆兄弟”,推動中國軟件外包服務的凝聚力和戰斗力。
用先進技術減低時間與費用
愛思愛(天津)高科技有限公司管理部總經理陳士賢
為歐美大型制藥公司提供新藥申請、臨床數據和文檔管理,以及基于Acrobat插件程序的軟件工具等方面工作的愛思愛(天津)高科技有限公司這次也躋身50強,管理部總經理陳士賢女士介紹說,他們為知名醫藥企業量身訂做管理軟件,屬于“高科技中的高科技”,而且目前全球前50名大型醫藥企業都與愛思愛有業務聯絡。
可以說,通過設計、研發、使用先進技術,愛思愛幫助世界頂尖制藥公司在電子NDA開發、編輯、提交和檢查方面削減了時間和花費。陳士賢認為,對此類外包服務的需求是大勢所趨,管理者使資源投入的數量、生產產品或服務所需要的時間縮減到最小,組織就是有效率的。與此同時,他們也在不斷地完善設計水平,并在工作中提升設計水平和服務標準,最近愛思愛(天津)高科技有限公司剛剛通過了ISO27001客戶信息安全認證,為服務企業提供更完備的保障。