研究表明,企業外包客戶服務還是會面臨著不少嚴峻風險。一直以來,企業都將外包非核心商業流程到人力成本更低的地域,或規模較大、具備經濟效應的第三方作為節流”的主要方式。然而,他們卻往往缺乏足夠的信息來進行有效的成本與回報分析,并過于側重不當或難以測量的服務等級和成本度量。
根據Gartner的分析,外包成功可使企業獲取25%-30%的成本節省。但盡管如此,外包提供商不當的管理模式反而會造成客戶體驗質量的驟降,影響公司的品牌價值,最終使所節省的成本化為烏有。
大部分公司在外包時都忽略了有效管理客服體驗的重要性,也經常會被長期”的外包合約束縛住手腳,沒有事先進行試點”運營。此外,相比企業自營呼叫中心19%-25%的人員流動率,外包提供商的人員流動率往往都高達70%-80%,這在知識管理與保持上也滋生了相當的風險。
雖然外包非核心流程可以獲取一定的回報,但這些回報并非一朝一夕就能顯現,企業應采取分段遞進式的方式來加強控制。對于那些初次接觸商業流程外包的企業,建議他們應從本地外包(而非離岸外包)入手,逐步加以熟悉。切忌被一時被離岸外包低廉的成本所迷惑,而和盤交出整個從終端到終端的客戶服務流程。在考慮離岸外包前,必須對外包提供商進行全面徹底的評估,也應對自己處理離岸關系的能力做一個客觀的衡量。