房企可以將房屋、社區(qū)的設計交由專業(yè)的建筑事務所、設計院完成,產(chǎn)品推廣可以外包給策劃公司,銷售、物業(yè)管理都可以由專門的公司進行代理,連企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略方向與管理模式也可以找到相應的咨詢公司為其提供專業(yè)化的指導。而在這些方面的合作過程中,作為開發(fā)商的甲方與作為外包合作方的乙方,就形成了一次周期不定的聯(lián)姻”,婚姻”的質(zhì)量若想達到婚前”的預期,雙方都需要做出主動的努力。
甲方:掌握控制權
房企選擇什么樣的外包公司,將直接決定這次合作的最終效果。因此在業(yè)務外包過程中,對外包對象的選擇至關重要。不能看對眼就一拍即合,而必須進行深入的了解與考證,適合自己的才是最好的,所以在選擇合作對象的過程中,閃婚”的行為并不可取。
房企選擇合作對象,也要講究門當戶對。比如一家中小企業(yè),選擇大型咨詢公司乃至跨國咨詢公司為其提供服務,其成功的機率未必抵得上和成長型的公司進行合作。房企在選擇合作公司的時候,必須先明確自身內(nèi)部存的問題及未來的需求,這樣才能為自己量身定做合作對象。另外,中小企業(yè)應避免選擇本區(qū)域以外的合作團隊,否則將付出龐大的溝通成本,還會產(chǎn)生大量的交流障礙。
進行業(yè)務外包,房企的管理者需要更多時間去溝通、協(xié)調(diào)、跟進和監(jiān)控。由于雙方建立的是合作關系,外包項目的管理比企業(yè)內(nèi)部開發(fā)項目的管理更為復雜,也會擔負更大的風險,需要更緊密的進度和質(zhì)量監(jiān)控及溝通保障工作。
在雙方的戰(zhàn)略合作過程中,聯(lián)絡人的選擇十分重要。有些外包商指派負責聯(lián)系的人員往往是業(yè)務人員,對技術的細節(jié)不能全面把握,把有關信息傳達到技術人員的時候便會有所差異。房企和外包商確認的聯(lián)系對象應該是直接參與開發(fā)項目的主要人員,如此才能夠有效地進行溝通和監(jiān)控。
微軟公司的外包管理經(jīng)驗值得房地產(chǎn)企業(yè)借鑒。當年,微軟的家用和娛樂部將大部分的產(chǎn)品設計和全部的生產(chǎn)及發(fā)售業(yè)務外包出去,并與相關管理咨詢公司合作建立聯(lián)合工作組,對外包合作伙伴進行掌控。合作中一個重要的流程就是確立對外包公司的控制級別評估,即依據(jù)與外包商合作關系的成熟度等因素決定公司對外包業(yè)務的控制級別,同時制定詳細的流程圖并明確職責。新的外包業(yè)務尤其需要高級別的控制;隨著合作日趨成熟,控制級別則相應降低。而假如控制級別評估中發(fā)現(xiàn)某項業(yè)務流程被過度管理了,公司就會把它轉(zhuǎn)交給外包合作伙伴,只要留下足夠進行階段性審計的能力就夠了。這樣的機制使雙方的溝通變得十分順暢,有效地實現(xiàn)了外包的結(jié)果預期。
有業(yè)內(nèi)人士同時指出,追求短期收益的紙婚”很難使雙方的合作實現(xiàn)效益最大化,房企應與合作伙伴樹立長期、固定合作的思路。
乙方:以我為主還是以客戶為主?
早在1998年,實達集團為了尋求突破自身銷售體系的瓶頸,聘請了全球最大的咨詢機構麥肯錫集團,開展了一項名為建立高績效的市場營銷及銷售組織體系”的變革。在拆散原有的各產(chǎn)品事業(yè)部的基礎上進行資源整合和管理重組,最終建立以縱橫交叉為特征的矩陣型組織體系。這種結(jié)構被認為是國際上最先進的IT公司組織架構”。然而這場傷筋動骨的大變革并未取得實效,第二年的頭5個月,實達的銷售任務僅完成全年的25%,于是項目被終止,組織結(jié)構又回到原來的體制。
據(jù)知情人士透露,實達在實施新組織結(jié)構方案過程中,各部門之間的協(xié)調(diào)運作出現(xiàn)了很大的問題。相關專家則分析認為,麥肯錫的項目小組后期跟蹤不力、人員流失,在執(zhí)行過程中沒有給實達提供明確的幫助,也是實達變革未能堅持到底的重要原因。盡管麥肯錫兵敗實達的孰是孰非至今尚難蓋棺定論,但不可否認的是,如果外包公司對其服務的企業(yè)認識不足,無法對癥下藥并明確雙方的合作職責,很可能會引起水土不服”的惡性反應。
美國管理學家羅杰·馬丁在其著作《責任病毒》一書中指出,專業(yè)人員其實都是責任病毒”的攜帶者,他們必須學會為自己接種疫苗,并且學會對抗這種病毒的方法,否則,他們職業(yè)生涯中的許多時間將會是在傳播而不是控制這種責任病毒”。
由于和企業(yè)進行合作的外包公司都具有專業(yè)化的特點,這很容易讓他們主動擔當起諸如企業(yè)內(nèi)部領導者的角色,而認為自己的客戶很難提供建設性的專業(yè)意見。在這樣的思維模式下,專業(yè)的外包團隊往往承擔了過多的管理責任,而忽視了與其服務對象的即時溝通,并導致企業(yè)對其產(chǎn)生依賴,放棄自己在其中應該負擔的職責。此時,羅杰·馬丁所說的責任病毒”開始發(fā)揮作用,造成合作過程中信息的不對稱和結(jié)果的偏離。
在外包合作過程中,專業(yè)化團隊需要吸引客戶加入到做出決策的合作關系中去,引導客戶共同承擔決策責任。外包公司可以將自己的決策過程向客戶公開,由客戶負責檢驗他們的行為邏輯,以獲得客戶的理解和支持,同時使客戶對雙方達成一致意向的決策承擔起自己的那一部分責任,共同實施決策流程,以使雙方的合作向著良性循環(huán)的方向前進。