服務是立行之本”,沒有服務就沒有銀行”,已經成為廣大金融工作者的共識??墒窃S多年來,這一銀行經營的基本理念在落實上卻不盡如人意,有的甚至停留在口號上。年復一年,金融服務的總體水平提升的幅度卻不大,有的甚至在原地徘徊,以至出現了客戶投訴率不斷攀升的尷尬局面。
面對這一現實,省工行營業部審時度勢,追根溯源,總結過去,深度分析服務現狀,認為以往制定的服務規范幾經修訂已經基本成形,在服務理念、制度機制上基本形成了較為先進的服務文化,關鍵是要在落實上下功夫。
他們在緊緊抓住服務文化經營這條主線的同時,以落實規范制度為突破口,加強網點和員工服務工作執行能力,采取有力措施讓服務文化轉變為服務價值成果。
主題競賽不走過場
結合總、省行服務價值年”活動,在全轄開展了提升服務工作執行能力,努力創造服務品牌價值,進一步深化服務工作”主題競賽活動。把服務工作目標定在以客戶為中心、以市場需求為導向,進一步推動體制、機制、渠道、技術和產品創新,全面提升服務品質、服務效率和服務形象,以卓越的服務,創造客戶價值、提升銀行價值、培育員工的職業價值”的高品位上。
競賽共分組織發動、查擺問題總結梳理、研究改進創新、整改提高和服務培訓、總結評比5個階段進行,提出7項20條競賽內容和6項競賽保證措施,制定出服務行為、服務紀律、服務環境、服務營銷、服務創新、服務管理、大堂客戶經理、二線服務和社會評價9項考核細則。
在競賽的每個階段,營業部服務辦公室的同志分別下到支行,對競賽活動的開展情況進行蹲點指導,各支行主抓服務工作的人員下到網點現場辦公,一個網點一個網點、一個人一個人的實施考核和強化訓練,使活動不走過場,保證了活動質量。目前,此項活動正在如火如荼的進行,活動氛圍空前濃厚。
網點員工進行系統培訓
為提升服務現場執行能力,對不同層面的員工開展有針對性的梯次培訓,切實提高全員服務技能。銀行的營業網點是一個重要的客戶接觸窗口,客戶通過與網點服務人員的接觸去認識銀行、感知銀行、了解銀行,從而選擇銀行,因此網點服務質量好與差,將直接影響企業的競爭力。
曾經有一個客戶打來的電話引起該營業部管理層的極大震撼:該客戶去工行一個不太大的網點辦理業務,當時的大堂經理去室內吃午飯,一個衣著不整的清潔工見大堂經理不在,出于好心接待了他,客戶見一個著花色衣褲且年齡較大的女同志來接待自己,使用的語言亦不規范,內心非常不滿,辦完業務后給該營業部的服務管理部門打電話表示人格受到了侮辱,再也不來工行辦理業務。此事發生后,該營業部非常重視,他們敏感地意識到,而今的社會,在每個客戶的手中都有著幾家銀行的各類信用卡、存單(折)等,在感性消費的時代,只需一次感受不佳的體驗,一次沒有到位的服務,就足以將一個客戶推向競爭對手。因此,必須打造超越他人的客戶服務能力。
為了加大服務培訓方面的投入,制定了一系列服務培訓方案,他們聘請了國內知名培訓機構——博斐遜企業顧問(深圳)有限公司,對網點的大堂經理、網點負責人、員工進行梯次培訓。目前,已經完成4期120名大堂經理的系統培訓。
培訓收到令人滿意的效果,一位大堂經理深有感觸地說:培訓前在接待客戶時,心里想的總是難以完全表達出來,經過本次系統培訓,不但表達時語言規范流利自如,而且還學會使用肢體語言了,客戶不但得到滿意服務,心情愉悅了,還投來羨慕的目光。”
自行檢查與媒體監督并舉
自行檢查與媒體監督并舉,最大限度減少服務運營中的死角。該營業部在沿用以往監督檢查方式方法基礎上,豐富了監督檢查手段,加大服務檢查的力度和密度。按照全面檢查,兼顧重點的原則,采取現場和非現場相結合的方式,提高檢查效果。
對較大的核心競爭力網點進行重點檢查指導,增加檢查頻率;對一線窗口采取暗查、抽查;對二線和外勤采取發測評表、打電話測評等檢查方式。
對存在問題的網點或部門及時進行通報批評,并下達整改通知單,采取復查的方式,直至改正。他們每個季度對所轄108個網點進行一次普查,每次普查面100%,隨機性抽查和專項檢查全年不少于8次,至少進行1次抽調、觀看服務錄像。
為提高檢查效果,營業部與電視臺媒體展開密切合作,以神秘客戶身份對網點服務進行暗訪和檢查。
采取暗拍方式,拍攝服務工作中的實際情況,對負面問題每季度一集《服務決勝未來》專題片,在季度支行行長會議上播放,對號入座,點名通報,并將光碟下發各支行組織員工觀看,作為服務的一面鏡子,起到警示、借鑒作用,促進存在問題的單位和人員及時改正和提高。
他們還通過不定期編輯《服務在線》簡報,反映服務工作中突出事例、卓有成效的做法、客戶投訴和檢查中發現的突出問題進行交流、借鑒、督導,促進相關部門及時解決,為領導提供真實客觀的決策依據。
提高大堂經理準入門檻
選拔、配齊和使用好大堂經理,提高大堂經理的準入門檻和崗位定級,明確網點負責人的晉升必須經過不低于3個月擔任大堂經理的崗位實踐。
該營業部認為,客戶來銀行辦理業務,首先接觸的是大堂經理,大堂經理是客戶對銀行感知的第一印象”,在一定程度上代表著銀行的總體服務形象。有道是工欲善其事必先利其器”,因此要求大堂經理做為一個不斷進取的現代人,要在資訊時代探尋自我、挑戰自我、塑造自我,要用全新的理念、嫻熟的技巧、團隊的精神、完美的形象來武裝自己,在崗位上要充分發揮好本企業形象的代言人、服務流程和客戶受理的保證者、客戶的管理者、服務設備和服務環境的維護者、產品信息的發布者、內部員工服務的監督者職能和角色定位。
為調動具備一定發展潛質的員工參與大堂經理的競聘,還規定網點負責人的晉升必須有至少3個月大堂經理的崗位實踐,保證了大堂經理崗位的高水平運作。
重視服務細節體現品質
重視服務細節,用強化落實首問負責制”壓降客戶投訴率。該營業部的服務管理部門例行檢查時發現這樣一幕:一位中年男士手拿一大筆錢來辦業務,看見兩個窗口都有許多人排隊:這得等多長時間呀!”他見旁邊還有兩個窗口沒開,便問身邊的保安:這兩個窗口為什么不開呀?”保安一臉不耐煩:中午時間,他們要吃飯??!”客戶搖搖頭,出門走進了對面其他銀行……
此事暴露出日常服務中的整個過程、環節、各個接觸點等細小方面存在著很大的漏洞。細節才能體現品質,100-1=0”,1%的過失會造成客戶100%信任的喪失。該營業部意識到,影響服務最關鍵的因素不是表現最佳的指標,而是表現最差的指標,這就是短木板”現象,在現場服務短板”往往會讓銀行客戶流失。于是,他們把抓服務細節的落實提到重要日程。
首先是開展細節服務重要性教育和討論,在理念上提升認識;其次是把細節服務融入主題競賽活動,員工每周把各自所完成的細節服務用文字形式描述下來,用以自我激勵和總結;三是發動在領導崗位上退養的老同志,每天查看網點服務錄像,專門監督服務細節流程,然后作現場通報和指導。目前,通過抓服務細節落實,該營業部服務現場執行能力有了很大提高。
隨著金融業迅猛發展,新的金融產品層出不窮,由于銀行員工在推銷產品時解釋不到位,擬或客戶沒能完全理解產品特性,往往會出現服務投訴。對此該營業部為降低客戶投訴率,強力推行首問負責制”,即客戶來辦理業務,第一個接觸客戶的員工必須對其需求解釋、承辦、指引要到位,如果有些問題由于業務分工不同無法承辦、解釋,要引領客戶到能夠承辦、解釋的區域(窗口、員工)辦理,在整個營業期間的每位員工都要堅持首問負責制”。從強力推行首問負責制”以來,該營業部服務投訴率有了大幅下降,客戶感受到了工行良好的服務。
員工不但在工作日堅持首問負責制”,就是在工作日外的晚上也是急客戶所急。3月20日23點37分,熟睡中的北八道街支行負責人林樹毅(女)被一陣緊促的電話鈴聲驚醒。有一客戶在ATM上取款,準備去沈陽辦事,因誤操作延時吞卡,無奈撥打12345市長熱線電話求助。她立即電話聯系兩名網點員工前往。在路途中她與客戶取得聯系,向其說明吞卡后按銀行制度要求,應第二天持本人有效身份證件、吞卡小票到網點核實身份無誤后方能領取,但考慮到客戶的特殊緊急情況,本著以客戶為中心”的原則,召集保安、民警等相關人員為其特事特辦,保證不影響他要去沈陽的時間,根據客戶提供的有效身份證件及吞卡小票,與機器內的吞卡卡號進行核對,再通過客戶在ATM上驗證密碼,最終確認無誤后,將卡交還客戶,并由本人在吞卡登記簿簽字。類似的事例不勝枚舉,事雖小,但能體現出工行服務的細微性和對客戶的親情。
服務工作任重而道遠,省工行營業部將一如既往,不斷探索和完善自己的服務文化和服務體系,更好地為廣大春城人民提供超值服務。