當IT事務越來越多,面對IT人員數量限制、人員培訓和管理的繁瑣,很多CIO都傾向于將具體事務外包。最簡單的方法很多時候是直接有效的,但也會很難經受考驗。人員外包模式近年來就面臨著諸多挑戰,經濟危機、物價飛漲、外包商不配合等等,都令CIO倍感撓頭。
CPI飛漲,IT外包成本上升
一個不容忽視的事實是,持續多年的中國人口紅利正逐漸消失,人力成本不斷上升。特別是2010年以來物價持續上漲,11月CPI漲幅更是達到了5.1%,IT外包成本隨之在一路走高。
根據全國第五次人口普查結果推測,由于低生育率及老齡化問題,到2015年,中國60歲以上的老齡人口將突破2億,達到總人口的14.8%,年輕勞動力將越來越少。同時,國家統計局的數據顯示,由于經濟的快速增長,09年中國西部地區在薪資增長率方面以8.3%的比率遠遠領先于東部地區的5.2%,地區差異正逐步縮小,越來越少人愿意拿著微薄工資背井離鄉在大城市謀生。這些都給CIO的現有人員外包策略帶來了嚴峻考驗。
提高人員效率?外包商不給力!
人員絕對成本上漲,企業和外包商都無能為力,于是CIO們開始寄希望于通過提高單個外包人員服務效率來降低總體成本。尤其是對于一些業務發展較快的企業,隨著IT工作量的不斷上升,所需人員不斷增加,這時,改善人員效率的需求更加強烈。然而,殘酷的現實表明,這只是CIO的一廂情愿而已,外包商并不會積極配合。
對此,擁有30多年IT服務管理經驗的國際專家,金道公司執行副總裁加藤恒雄先生一針見血地指出:出現這一問題的根源就在于人員外包模式本身。首先,基于人員外包的合同,提高效率的管理職能不在服務商,而是由企業自己負責;其次,即使企業向服務商外包服務管理人員,但由于人頭數決定服務商收入,如果采取積極措施提高服務效率,則會影響收入,外包商當然缺乏驅動去主動改善服務質量。”加藤先生解釋到。
看來,外包商不給力,也是情理之中,也算可以理解。但問題是,誰來理解CIO?一邊,外包確實幫助釋放了不少工作量,一邊,又是巨大的成本壓力,而在此過程中,外包商卻并不能做到感同身受,不愿意去改進服務效率。那么CIO怎樣才能擺脫這種困境?
Managed Service助CIO走出困局
對于工作量增多就一味增加人手的做法,加藤先生認為并不可取,即使是企業自己做,也需要綜合考慮人員、流程和工具,首先做好IT服務管理。其次,如果選擇外包,則應該采用整體外包的方式,與服務商進行Managed Service(管理服務)合作。”
Managed Service,是與人員外包相對應的一種外包服務理念,它強調外包商與企業間的真正業務伙伴關系,與人員外包關注工程師數量不同,Managed Service考核的是服務質量。在此模式下,外包商就有了驅動去主動站在企業角度,深入了解企業業務,制定合適的整體IT服務方案,并能做到隨業務而變,而不再是單純充當企業的手和腳。
據了解,作為在2009年初就率先在中國正式提出Managed Service概念的IT外包服務商,金道近兩年來陸續開展了多項落地工作,包括基于其10多年大型外企服務實踐和經驗總結,自主開發了多種服務管理工具,如可快速收集、實時展現服務數據的Dashboard(儀表盤);針對服務工程師和經理常年開展系統培訓,不斷提升生產力和服務效率;在實際中持續優化服務流程等等。
據加藤先生介紹,金道基于Managed Service的服務,如IT資產管理和服務臺等,已成功服務多家世界500強中國分支,不僅在經濟危機時被證明優于人員外包,在當下CPI飛漲時期更是深受CIO歡迎。我們也期待,在以金道為代表的領先服務商的努力下,更多CIO能受惠于Managed Service,實現TCO(整體擁有成本)的不斷降低和TVO(總體擁有價值)的持續提升。