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金融外包下的內功

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  2013年注定會在中國金融業改革史上添加濃墨重彩的一筆。民資銀行、互聯網金融等金融新概念不僅讓銀行業看到了新方向,國內專職于提供金融流程服務外包的企業也感受到了涌動的商機。

  成都三泰電子實業股份有限公司(下簡稱為三泰電子)CFO王長余認同這種環境有利說”,更對在機遇面前提升企業精益化管理有著自己的觀察與思考。新形勢下,作為一名財務人,落實精益化管理,為企業持續創造價值尤其重要。”王長余說。

  三泰電子始創于1997年,總部位于成都市金牛區高科技產業園區。2012年12月3日,三泰電子在深交所中小板上市,當日收盤時,漲逾130%漲幅,成為當日上市個股中漲幅最高的一支。三泰電子目前總市值為55.88億元,擁有3家全資子公司,22家銷售分公司。主營業務包括:以電子回單系統為代表的銀行自助設備服務;以ATM監控系統為代表的銀行監控中心安防服務;以BPO(業務流程外包)為代表的金融外包服務。

  作為銀行的合作伙伴,三泰電子對資本的把握有得天獨厚的優勢,也同時需要更深厚的內功。

王長余:精益化管理是公司內部管理永恒的主題

  管”不厭精

  看王長余的履歷不難發現,偏重選擇管理型公司是其職業特點。無論是此前服務的新希望股份還是如今的三泰電子,財務管理都以精益化見長。

  對于從事財務管理工作17年的王長余來說,企業面臨的經營環境越來越復雜,企業管理者的應對能力受到挑戰。他把財務管理工作陷入被動的問題與困難,以及影響精益化管理戰略的落地的主要原因做出以下歸類(如圖1所示)。

  面對公司發展到一定階段出現的管理難題,他認為精益化管理是公司內部管理永恒的主題,應該從三個方面來實現突破:

  首先,必須提升運營效率。一是提升管理效率。例如,公司業務流程的優化、合理設計審批流程以減少不必要流程等等。當企業達到一定規模,管理上的各種浪費其實是非常嚴重和可怕的,如果為了監控而監控,又會導致成本上升,進而影響公司的整體效益。而管理上的浪費一般情況下是看不見,所以很容易被人忽略掉。二是提升資產效率。手段有兩種,一是資產的投入一定要與業務量保持合理比例。資產投入必須要根據業務量的增加,保持逐步、分步的投入過程,以提高每次資產投入的運營效率。很多公司對資產管理”的理解就是大量的投入,造成資產利用率非常低,無形中導致精益化管理無法真正落實。另一手段表現為優化資產結構,提高現有資產的利用率。例如,要對一項業務進行大規模投入,需要對其他業務做整合、優化,以期把資產盤活。

  其次,必須提升結構效率,其關鍵在于取舍。CFO應該明晰公司的業務結構,比如哪些在虧損、哪些屬于贏利,應該做以甄別。王長余表示,有限的資源投入重點要放在核心業務上,以體現精益化管理的精髓。如果把資產投入到持續虧損的業務中,實質是一種浪費。

  再次,建立成本、費用的管控標準。成本管控的意思不是簡單的把成本費用降下來,而是提高投入產出率。用行業的標準,或根據公司的實際情況制定出具體的標準體系來落實成本管控,推動成本費用的對標管理。沒有可供量化實施的標準就沒有參考價值,CFO面前仍舊擺的是到底需要投入多少才合理”這樣的問題。

根據精益化管理的存在問題與突破方向,王長余認為真正落到實處”是難點。在制造行業如何通過改進措施,把財務的管理作用發揮出來?他從股東、經營管理層和CFO個人職責等角度分享了經驗與具體工作思路。

  對股東而言,財務管理作用宜從省錢”、找錢”、掙錢”與堵塞漏洞”四個維度加以落實。

  省錢”,指CFO應該多從推進建立成本管控標準、精益化程度及完善稅收籌劃方案等方面,為企業帶來利潤。例如,很多人錯誤理解為偷稅、漏稅”的稅收籌劃,其根本思路反而是規范業務活動、正確的進行帳務處理、爭取國家的稅收優惠政策。如果稅收籌劃方案得當,給企業每年帶回較大的收益是非常正常的情況。

  找錢”,既包括融資,也包括提高資金效率。就融資而言,三泰電子會選擇采取不同的融資方式,例如,流動資金貸款、與銀行建立全面合作伙伴關系,以降低融資成本。對很多企業,應收賬款的回籠構成資金效率提高的重要內容。三泰電子資產投入主要集中在年初,年底集中回款。為此,三泰電子利用資金動態管理報表、按周監控貨款回收報表”、預收賬款回收小組(CFO為組長)”、應收賬款證券化”等操作保證流動資金的充裕。

  掙錢”,主要集中在資本運作方面,諸如IPO、并購、投資以期實現三泰電子快速擴張。

  堵塞漏洞”則要求建立公司內控體系,以防范財務風險。

  對經營管理層而言,則需要建立和做好四個體系才能發揮財務管理的作用。即建立公司報表體系,根據數據進行量化管理;建立經營分析體系,為決策的最終形成提供支持;建立營銷管理財務體系,形成財務支持業務的平臺;同時,做好公司財務的整體規劃體系。

  另外,王長余認為,在財務團隊中,CFO的工作更多應該集中在如何保護團隊、支持幫助團隊成員成長以及建立完善的績效評分體系。三泰電子精細的績效評分體系從表1(見下頁)可見一斑。考核項目共計11項,每項以10分作為標準,如扣分行為超過10分將從總分扣除。

  業務升級

  三泰電子的客戶毫無爭議的鎖定于工、農、中、建、交為代表的國內五大商業銀行。此外,股份制銀行與部分外資銀行也在三泰電子的客戶名單內。隨著民資銀行的興起,三泰電子的客戶群將大大擴圍。民資銀行、社區銀行和互聯網金融等趨勢,給三泰電子帶來了更多機遇,也帶來了更大業務升級壓力。

  王長余的介紹,目前多家銀行都在大張旗鼓的建設小區或社區銀行,如果銀行可以占領社區,這將成為其未來的競爭優勢,而不必再跑馬圈地似的到處建銀行分支。

  2013年,三泰電子以6000萬元募集資金投資設立了一個全資子公司,建設速遞易”等社區自助服務平臺項目。速遞易”項目的總投入預計為60億元,其中30億元需要來自銀行信貸、股權抵押等資本市場的整合。

  三泰電子啟動了24小時自助便民服務網格及平臺建設項目”,具體將包含三塊業務:一是提供網購最后100米”的快遞解決方案,通過對傳統產品電子回單柜的技術改造,生產速遞易”設備,目標是解決快遞企業包裹送達、物業公司管理包裹、業主領取等一系列問題;二是依據藥監局規定的每個藥店要配備24小時值守藥劑師的規定,通過速遞易”設備,解決自助售藥監管等問題;三是通過搭載ATM的速遞易”的對公自助銀行,為小區、社區或寫字樓引入ATM金融服務,實現小區或對公自助金融服務。

  互聯網的出現,使辦公和生活從桌面走向了移動,線上(移動金融)和線下(網點)的共同發展將是未來銀行的發展方向。王長余表示,公司要把握銀行流程再造的機遇,一方面通過為銀行提供虛擬銀行建設解決方案(Vbank)和合作運營服務”,打造公司的線下營銷平臺;另一方面買斷銀行、保險、證券類營銷產品,學習蘋果APP營銷模式,搭建線上產品平臺,推動金融產品營銷,提升客戶體驗。

  據王長余的介紹,銀行或金融的自助設備、監控設備及軟件是三泰電子最傳統也是目前收益最為穩定的業務。對公自助服務產品分成三代:電子回單柜、回單自助打印蓋章系統最為傳統,而正在更新中的對公票 據自助系統CTM、遠程自助服務銀行VTM等虛擬銀行的技術設備則屬于第三代產品。

  銀行流程的改造,特別是目前銀行系統前后臺的分離給三泰電子帶來由單純設備、系統的服務外包到流程業務體系全面介入式外包服務的機會,因此,BPO外包與速遞易”智能物流快遞系統成為目前三泰電子投入的核心領域。三泰電子提供的BPO外包是包含票 據處理、大堂經理外包、金庫、現金業務、押鈔、ATM整體運維處理等服務在內一項整體外包的方案,由三泰電子負責外包人員的招聘、培訓、管理及技術服務。根據財報,三泰電子的BPO業務2012年度收入2億元。隨毛利的攀升,三泰電子BPO業務采用集中處理模式,離場外包有望帶動其未來BPO業務快速發展。

  從單純的金融技術信息軟硬件服務商到目前的BPO商業流程外包服務商,再至未來虛擬銀行建設及合作運營商。”王長余這樣總結三泰電子在異度金融空間”的發展軌跡。

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