近期頻繁曝光的希爾頓卓越俱樂部會員卡事件”背后,一家名為友好市場策劃咨詢(上海)有限公司”的外包公司逐漸浮出水面。
據《中國經營報》記者調查,這家第三方公司與希爾頓酒店并非簡單營銷合作,而是關聯密切,不僅運營著整個中國的希爾頓會員,而且還同時運營希爾頓馬來西亞、希爾頓泰國等多個區域的會員體系。更讓人意外的是,這一會員體系竟然不在希爾頓全球會員體系范疇之內。
國際酒店巨頭希爾頓在中國的會員竟然是外包給第三方公司,這一非常規的運營模式讓多位業內人士感到意外。會員體系和客戶管理是酒店品牌核心的資源,怎么會外包呢?”買了會員卡得不到應該享受的服務,這說明酒店總部管理失控,對于實施性條款無法控制。
免費房券”遭投訴
據《羊城晚報》報道,近期多位消費者投訴購買希爾頓卓越俱樂部會員卡及禮券的遭遇。消費者花幾千購買了希爾頓卓越俱樂部的會員卡,按照銷售人員的說法,包含若干免費住房券還有打折用餐和游泳健身康體券等優惠。但在實際的消費中,持卡人卻遇到了諸多限制,免費房券無法預約入住,酒店的游泳券也無法正常使用。
記者通過微博和大眾點評查詢,從2012年持續到現在不斷有北京、上海、廣州、深圳、大連、無錫等多地消費者投訴這張希爾頓卓越俱樂部會員卡。投訴的問題也多集中在電話預約但都被告知房間已滿”,基本上無法預約成功。
對此,希爾頓官方客服工作人員給出的解釋是,該俱樂部屬于第三方合作機構,具體的優惠規則我們不清楚”。但希爾頓全球卻肯定了和卓越俱樂部的合作關系,所有參與合作的希爾頓酒店將滿足有效期內的住宿及餐飲禮券使用。”
對于消費者的投訴,上述人士承認,確實有50多個投訴”。通常情況下,在客人訂不到的時候,會給他提供一些別的時間段的選項和方案。但希爾頓酒店給到卓越俱樂部的房間有限,所以產生了客戶預約沒房的情況。”他舉例說,比如廣州地區有3000名會員,那么希爾頓酒店會拿出相應數量的免房來提供給這些會員。
目前,廣州市工商局已經介入收集證據調查希爾頓卓越俱樂部。近兩年統計數據顯示,廣州市工商、消委會系統共接到80余宗關于希爾頓酒店訂房問題的投訴 ,其中包括多個針對希爾頓卓越俱樂部會員卡和禮券的投訴案例。
奇怪的第三方公司
就消費者購買了希爾頓卓越俱樂部會員卡及禮券卻無法入住的問題,記者致電希爾頓酒店負責人,但該負責人將電話轉由友好市場策劃咨詢(上海)有限公司回應,該公司是誰,與希爾頓酒店的關系是怎樣的,引起了記者的注意。
從友好市場策劃咨詢(上海)有限公司”的多則網絡招聘信息中可以看到,友好市場策劃咨詢(上海)有限公司”又被稱為HMC”,是一家擁有25年專注于酒店會員項目俱樂部運營的全球化公司,總部設在美國加利福尼亞州,在歐洲、亞太及南美洲都設有地區總部。其資料中特別寫道:自從1993年同希爾頓集團酒店合作進入中國市場以來,HMC和中國酒店業共同創造了輝煌的業績。”
在與希爾頓相關人士、HMC公司亞太區副總裁兼執行董事Octavio Gamarra的電話連線中,記者一再確認對方與希爾頓酒店的關系,以及希爾頓卓越俱樂部的性質。
這位HMC負責人表示:希爾頓卓越俱樂部是希爾頓官方確認的會員俱樂部,我們在2013年開始和希爾頓總部簽約,來運營希爾頓中國的會員會籍管理項目,現在大約有33家希爾頓酒店參與我們的合作,大概有5萬左右會員數量。”
在希爾頓卓越俱樂部官網上,30多家希爾頓酒店的列表和會員優惠政策,可以明確看出其與希爾頓官方的緊密關系。
希爾頓卓越俱樂部在新浪微博的官方認證信息為友好市場策劃咨詢(上海)有限公司”。記者查詢工商資料顯示,友好市場策劃咨詢(上海)有限公司”成立于1998年5月,注冊資本25萬美元,經營范圍涉及酒店管理咨詢,企業管理咨詢,市場策劃(涉及行政許可的,憑許可證經營)”,登記機關是自貿試驗區分局,股東/發起人”為國際旅館行銷顧問有限公司。
上述HMC負責人告訴記者,不止是中國區,我們還和希爾頓馬來西亞、泰國有這種合作關系。”當記者詢問,在美國,希爾頓是否與HMC有此類合作時,該負責人明確表示:在美國,我們沒有和希爾頓合作。”
據了解,HMC目前在國內各大城市擁有三四十個分支機構,員工人數約500人。
希爾頓會員竟是外包”?
更讓人意外的是希爾頓卓越俱樂部對于會員會籍的管理。
上述HMC負責人介紹說:我們把希爾頓卓越俱樂部的內容介紹推薦給客人,一旦我們銷售成功之后,會員注冊,其信息會錄入系統,會員在希爾頓的消費也會被記錄下來,但這些信息由我們這邊記錄和保存。然后,酒店需要任何信息,我們會提供給酒店。”
在記者的追問下,上述人士再三表明,會員信息存在HMC的系統上。而且希爾頓中國區的會員系統與希爾頓馬來西亞、泰國的系統相連接,彼此可以享有相同的優惠。但這一系統并沒有與希爾頓全球的會員系統對接,也不能在上述區域之外享受相關優惠。
中國目前已是希爾頓全球僅次于美國最為重要的一大市場,目前,希爾頓全球在中國市場擁有五家酒店品牌。截至2015年9月30日,希爾頓全球在大中華區共運營64家酒店,其中62家位于大陸地區。至今有180家籌建酒店,數量超過目前營業酒店數量的三倍。
對于在日常管理中與希爾頓中國區的協作,上述HMC人士描述稱:我們和希爾頓的管理層每個季度會有一次會議,包括營運在內的多個部門都會參加。希爾頓方面也是一樣,日常會有電話郵件溝通。”
比如像消費者投訴希爾頓卓越俱樂部會員卡的情況,HMC就和希爾頓管理層去溝通投訴問題,采取新的流程,設定住宿供應日歷表,來滿足客人的需求,解決免房住宿的投訴問題。
華美酒店顧問機構首席知識官趙煥焱對希爾頓會員卡外包表示很意外”,客戶管理是酒店集團的核心競爭力的體現,營銷措施可以委托,會員外包,核心競爭力何在?而且如果外包失控更是無法原諒。”他提醒說,會員外包容易遭到黑客入侵,造成會員信息泄露。在過去包括希爾頓在內的國際酒店集團曾多次曝出信息泄露的消息。在2015年11月24日希爾頓確認公司電腦系統遭到黑客入侵,并承認客人被竊取的信息包括持卡人姓名、支付卡編號、安全碼及其失效日期。
值得注意的是,在HMC的官方介紹中,其合作客戶并非只有希爾頓酒店一家,還包括洲際、費爾蒙酒店、喜達屋酒店、麗思卡爾頓酒店、香格里拉酒店、文華東方酒店等。不過,和不同酒店的合作模式不盡相同。上述HMC負責人表示:有的酒店可能是單獨一個酒店的合作,與希爾頓則是整個中國區的合作。”
盡管HMC方面稱已與希爾頓酒店就會員入住問題及投訴問題采取了新的流程來滿足客人的需求,但截至記者發稿,該問題并未得到妥善解決,本報記者將會持續關注。