將某些服務(譬如技術項目、軟件開發)外包給第三方,是現代企業出于節約成本、提高效率等目的的慣常選擇。然而實施外包后,由于外包方無法實時獲知承包方的一切動作,承包方亦無法實時獲知外包方對自己所有的評估,雙方往往都要承擔一定風險——有時到了最后關頭,外包方才發現自己收到的服務不合格,而承包方才發現外包方給出的一堆扣款理由自己根本不能接受。因此,在遇重大項目外包時,許多企業都會慎之又慎,甚至為了能保持與承包方的及時溝通而讓技術部門加班加點(在雙方處于不同時區時企業尤其會這樣做),但即便如此還是會防不勝防,甚至會導致合作關系的緊張。有沒有什么辦法能避免這樣收獲小且副作用大的疲勞戰呢?
印度初創公司SirionLabs給出了自己的答案。據鴕鳥電臺(微信號:鴕鳥FM)了解,該公司位于印度古爾岡市,創始人名叫Ajay Agarwal。根據他的介紹,SirionLabs目前有兩套產品——針對外包方的平臺Sirion Supplier Governance和針對承包方的平臺Sirion Revenue Assurance。有了合作意向后,雙方便可登錄各自的平臺開始合作之旅。在此過程中,基本的履約情況都會向雙方和盤托出,從而幫助雙方最大限度的避免風險。近日,該公司剛剛獲得1225萬美元B輪融資。此輪融資由紅杉資本領投,QualGro Asean Fund和 Canopy Ventures跟投。
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以下是供需雙方利用平臺完成外包服務的整個過程:
一、某一方登錄自己的平臺進行合同的擬定。在此過程中該平臺會提供海量模版和條款范例,并提供語法和格式校正等服務;合同寫成后,雙方進行溝通、修改并敲定所有細節。最終確定后,雙方可將合同歸入不同的安全等級(等級越高訪問人數就越受限)并存入SirionLabs平臺,必要時可通過全文檢索”這一功能將其提取出來;
二、合同擬好后,SirionLabs會將其精確細化,根據外包方的要求明確承包方所有的責任、義務,以及在什么階段應該交付什么成果,這些成果分別應該達到什么等級。最后,SirionLabs會將這一切生成在儀表盤上,讓外包方和承包方都能一目了然;
三、服務進入外包階段后,SirionLabs即進入實時監控與評估階段。根據承包方的反饋,它會判斷其是否按時交付階段性成果、評估其成果是否達到了應有的等級、預估合同下一步的履行狀況,當然,這些數據都會顯示在儀表盤上。同時,SirionLabs會根據這些數據生成不同的報告,必要時會及時向雙方發出警報,以便雙方及時溝通,消滅隱患。
四、在此過程中,SirionLabs能為承包方及時生成清單式賬單,詳細地說明承包方的索款依據并將其提供給外包方。如有必要,雙方可在達成一致后利用SirionLabs平臺隨時進行修改。
2013年推出后,SirionLabs已經服務過諸如西聯、萬事達、沃達豐等20多位重量級企業客戶。目前,其平臺上存儲的外包合同的總價值已經超過27億美元,背后的承包商多達一萬多家。近幾個月來,我們經手了總價值高達數億美元的合同,在此過程中,我們發現了不少紕漏,為雙方客戶總計約避免了約2100萬美元的損失”,融資成功后,創始人Ajay Agarwal不無自豪地說。
據悉,此輪融資結束后,企業管理軟件巨頭思愛普(SAP)的前高管 Sanish Mondkar也將加入SirionLabs,這無疑會讓這家初創公司如虎添翼。
這筆融資將主要用來拓展市場、招納賢才以及提升SirionLabs在AI方面的研究實力。同時,由于SirionLabs是著名咨詢公司埃森哲和麥肯錫的商業伙伴,所以它還會拿出這筆融資的一部分繼續加強與這兩方的合作,以便從對方那里換取更為優質的服務。