隨著互聯(lián)網移動技術和社會化媒體的發(fā)展,企業(yè)和客戶之間的聯(lián)系已經打破了傳統(tǒng)的交流方式,客戶可以通過APP、微信等多渠道反映他們的需求和意見,企業(yè)和客戶之間交流的頻次、信息量都大大提高。對于網絡呼叫中心來說,客戶滿意度和服務一直倍受關注,如何順應時代的發(fā)展,尋找到網絡呼叫中心更為準確的定位,是我們不得不面對和思考的課題。下面萌萌客客服外包小編就為大家介紹一些網絡呼叫中心該如何發(fā)展及它的發(fā)展前景。
網絡客服形象
一、謹慎外包,核心職責不放手,團隊建設不放松
作為勞動密集型產業(yè),呼叫中心在勞動用工規(guī)范化的浪潮中總是最容易受到管理者關注。推進外包管理,解決用工壓力,這一點無可厚非。其實通過外包,我們不僅可以解決用工關系問題,也能讓我們擺脫人員招聘等基礎管理的束縛,騰出更多的時間和精力去關注業(yè)務的縱深發(fā)展和橫向延伸,做一些更有價值的探索。業(yè)務外包了,但核心職責不能放手,如業(yè)務規(guī)劃、技能調配、運營管理、培訓指導等,這些都需要運營商的管理人員直接參與、慎重決策,同時對外包商提出執(zhí)行要求并督導落地。
外包不是放手生產不管,只能是職責的不同分擔。外包范圍必須清晰明確,否則在目前國內外包環(huán)境不成熟的情況下,其造成的后果難以估量。有的外包商雖有承接資質、有運營經驗,但我們必須清楚看到參與實際管理的落地執(zhí)行團隊人員的能力才是該項目成功與否的關鍵,那些資質、經驗與技術能力有可能僅僅是招投標的一塊招牌,臨時外聘和搭建的管理團隊將成為項目運營的硬傷。一直自營的呼叫中心在交付外包管理后一旦出現(xiàn)問題,人員的高流失率將迅速拉跨服務質量的堡壘,陷入多重尷尬境地,因此外包成功與否,選擇一家有實力的合作方固然重要,更重要的是管理人員必須深諳行業(yè)運營、注重團隊建設,打造良好、和諧的工作氛圍,這些是呼叫中心管理人員在外包過程中必須關注的重點。
二、打造服務營銷一體化結構,轉型價值中心
網絡呼叫中心服務職能自不必說,從用戶撥打熱線開始,服務就貫穿始終。熱線暢通、語音熱情、問題記錄完整、答復滿意、一次性解決客戶問題、得到用戶好評,這一系列都是服務水平和服務能力的體現(xiàn),然而隨著互聯(lián)網的興盛和用戶習慣的改變,熱線撥入量逐年下降,呼叫中心服務也由相對單一的語音方式向多媒體服務方式豐富,已經呈現(xiàn)出全方位、立體化的特點,但是,呼叫中心的功能絕不止于此。
從一個數字可以看到呼叫中心潛藏的巨大能量。香港某老牌企業(yè),其呼叫中心存量用戶的維系產品辦理量占公司全渠道占比90%以上。這是一個令人驚嘆的數字。他們何以能做到此?他們的分享告訴我們:公司內部前后臺聯(lián)動、大數據篩選、系統(tǒng)識別、渠道專享策略是成為這90%的強大支撐。借助現(xiàn)有的座席資源和用戶來電機會,通過精準的數據分析,呼叫中心在存量市場的深度發(fā)展上要深挖潛力,發(fā)揮更大的作用。它可以,也應該成為企業(yè)發(fā)展的主渠道之一,充分體現(xiàn)其價值中心的巨大作用。
三、成為內部流程優(yōu)化的推動者
網絡呼叫中心成為內部流程優(yōu)化的推動者,例如10010熱線是一個企業(yè)的形象代言,它一方面連接后臺,一方面聯(lián)系客戶,是企業(yè)和用戶之間的橋梁。呼叫中心服務能力與客服代表的業(yè)務熟悉程度和服務技巧密切相關,但更多取決于客服運營體系的IT支撐能力。提升IT系統(tǒng)對客戶服務的支撐水平,整合各系統(tǒng)資源,為客服代表提供可視化操作,IT系統(tǒng)支撐必須要貼近內部客戶(客服代表)的需求,從“一次性解決問題”的角度來完善流程和架構。
呼叫中心客服正在開會
同時,呼叫中心也承載著海量的客戶訴求與信息。從呼叫中心可以反饋出來自市場前端的一手資料,對公司產品、策略以及流程提出更多優(yōu)化建議。我們應當建立并固化呼叫中心調動公司資源、推動流程優(yōu)化的機制,切實實現(xiàn)一線推動后臺,流程推動管理的良性循環(huán)。
綜上所述,大家是不是對網絡呼叫中心如何發(fā)展以及它的發(fā)展前景有了更多的了解呢,希望萌萌客客服外包小編的文章能夠對大家有所幫助。