大數據已經被炒濫了,雖然很多企業從數據規模和業務分析上,完全不具備大數據的條件和能力。
今天我們聊聊從大數據中拯救管理。
所有的管理軟件都以數據為基礎,XTools也不例外,假設一個30銷售的小型團隊,每天可能產生的業務數據可能在1千條左右。以此為模型基礎,我們來看看數據帶給管理的利弊:
1. 強調復盤的管理思維,帶來海量數據更新【優勢】銷售管理、培訓、軟件,很多推崇復盤概念。可簡單理解為:完整回溯,業務從發現到跟蹤到簽約執行的完整過程。回溯依賴數據(絕大多數的軟件數據由人工錄入,像XTools集信這樣自動采集數據的并不多見。這也是員工從工作量增加的角度,排斥軟件的原因),數據量根據業務模型差異,每人每天會在十幾條到上百條不等,可以完美解決復盤的需求。
2. 業務數據利用率低,帶來隱性浪費【弊端】但是復盤在銷售管理中并非每單必須,而主要被用在:疑難客戶、異常業務、跟單范本等工作中。數據表明,有60%的數據除了業務人員自己,并沒有被其他人關注。
3. 有用和沒用的數據無法區分【弊端】不管是員工記錄,還是主管、Boss查看,傳統軟件工具都很難把有用和暫時沒用的數據區分開。數據越多,雞肋感越強!慢慢達到虱子多了不咬,帳多了不愁的無謂境界。
對主管和Boss來說,這是噩夢的開始:
- 重大商機沒跟緊,丟了
- 沒有發現潛在競爭,被對手黑
- 賺錢的大魚漏網,費神的小蝦一堆
- 又忙又窮
- ……
特別是隨著CRM的崛起,數據逐漸開始在企業軟件中泛濫,在我和客戶溝通中,發現對于多數企業來說:CRM里數據增長太快,逐漸看不過來,轉而用工作臺的綜合數據+經驗,判斷當月的銷售健康度。作為產品經理,我把這個反饋當作恥辱:我們的產品是幫助用戶的,絕對不能因為數據量上來就給用戶填堵。由此,三一客的設計理念逐步浮出水面。
CRM是幫助企業搜集和整合一切業務數據的,而三一客則是幫助銷售團隊聚焦在本月和下月有戲的客戶。聚焦,意味著銷售、主管、老板,都可以從海量數據中解脫出來,把注意力、時間、資源和創造力,都用在這些本期重要的客戶身上,盡最大可能達成簽約。這就是銷售管理的本質:好鋼用在刀刃,集中優勢打最有可能產生價值的客戶。
三一客怎么看數據?
三一列表:大單優先,一切資源傾斜大單。這是企業利潤最豐厚的部分,所以先看大單;看完再看中小單。如果大單一直沒推進,絕對是團隊忙而不獲的前兆。
全部列表:集中看每天的推進,這個列表是按照時間倒序排列,主管或老板想快速瀏覽今天的更新,用這個列表。
統計:我一般建議老板和主管每天要看新有價值的統計圖,如果黑色曲線下降,則說明最近幾天情況不好;如果紅色柱圖低于黑色平均線,則說明當天較差。這種直觀的方式,可以把銷售評估具體在每一天。
預測:這個非常酷!三一客中有一個重要的參數是預估金額和預估銷量。我們自己在銷量方面用的是用戶單位,有做裝修裝飾的企業用平米做單位,有做櫥柜定制的客戶用延米做單位,做煤炭的企業用噸做銷量單位,也有貿易商用戶不用銷量,只用金額。有了這個,就可以非常準確的獲取本月和下月可能簽約的總額,至于可能性設置在多少可以準確反應實際簽約值,需要每個企業的經驗確定。
另外,在三一列表里,還有一個當日推進的功能,它支持逐層分解,很適合管理層使用。
我們花費了非常大的力氣,希望能給用戶減輕一點軟件使用壓力。業務功能我們已經在國內無敵,剩下的就是讓軟件更好用一點,用戶更舒服一點,更輕松一點。