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如何建立一個卓越的呼叫中心

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  呼叫中心(Call Center),又稱客戶服務中心,是指綜合利用先進的通信及計算機技術,對信息和物資流程優化處理和管理,集中實現溝通、服務和生產指揮的系統。傳統意義上的呼叫中心是指以電話接入為主的呼叫響應中心,為客戶提供各種電話響應服務;現階段呼叫中心的概念已經擴展為可以通過電話、傳真、互聯網訪問、Email、視頻等多種媒體渠道進行綜合訪問,同時提供主動外撥服務,應用業務種類非常豐富的客戶綜合服務及營銷中心。

  根據前面規劃提到的客戶戰略和服務戰略,考慮呼叫中心所服務客戶的地域范圍分布情況,結合具體的系統需求分析,可相應地從多種組網模式中選擇適合自己的組網方式。組網方式將直接實現系統需求,同時也影響系統的配置和產品選型等后面的步驟,所以需要在此環節確定系統的組網方式。

  根據系統用戶數、業務種類和系統組網模式等因素和行業應用經驗值,可以計算PBX/ACD資源配置、數據庫和應用服務器主機配置、存儲空間等。 步驟四:產品選型和系統集成商選定   根據產品選型的結果和選定的系統集成商,由甲乙雙方人員組成項目組,對項目進行實施。此階段最容易出現各種問題,如果處理不好,呼叫中心的建設不會一帆風順。這個環節很重要的一點就是系統集成商是否有成熟的實施方法論來指導項目的實施,降低項目實施中的風險,確保項目能順利實施。

  通過項目實施中的系統測試、試運行后,系統即轉入正式的上線運行階段。此階段是驗證呼叫中心規劃與系統建設的最好時機。通過一段時間的磨合,逐步建立以客戶為中心(Customer-Centric)的企業戰略和企業文化,并將呼叫中心的人力資源(People)、業務流程(Process)與技術(Technology)進行有效的整合,發揮系統的最大功效。   在經歷一段時間的系統運行以后,應該定期通過考評呼叫中心的績效,并進一步評估系統與呼叫中心戰略、客服組織架構和客服流程的適宜性和有效性,對呼叫中心的規劃與運行情況進行評價,對不足之處提出改進思路。   只有不斷地進行持續改善,才能建立一個規劃合理、運行高效的卓越的呼叫中心。

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