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呼叫中心在媒體傳播行業(yè)中的應(yīng)用

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2007/09/19

1. 前言   隨著社會(huì)信息化的不斷發(fā)展,各種信息形式、信息傳播手段也不斷涌現(xiàn)出來(lái),各種傳媒機(jī)構(gòu)(包括報(bào)業(yè)機(jī)構(gòu)、雜志發(fā)行機(jī)構(gòu)、電臺(tái)、電視媒體等等)都在設(shè)法應(yīng)用更多、更為方便的手段與廣大受眾進(jìn)行信息交互,對(duì)于傳媒機(jī)構(gòu)而言,贏得受眾的信任和忠誠(chéng)是最為重要的,而在與受眾的各種互動(dòng)方式中,呼叫中心是最為行之有效,也是最容易被受眾所接受的。呼叫中心的建設(shè)可以幫助傳媒機(jī)構(gòu)建立一個(gè)全面、快捷、操作流程化的交互平臺(tái),并在廣大受眾心目中樹(shù)立一個(gè)很好的品牌形象,從而擴(kuò)大影響力和市場(chǎng)份額。   展望軟件在多年呼叫中心建設(shè)中,積累了大量的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),在深入分析傳媒機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)方式以及服務(wù)模式基礎(chǔ)上,結(jié)合其業(yè)務(wù)特點(diǎn),通過(guò)呼叫中心平臺(tái)將各種傳媒運(yùn)營(yíng)模式、媒體平臺(tái)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),總結(jié)出一套行之有效的解決方案,來(lái)為傳媒機(jī)構(gòu)與受眾服務(wù)。 2. 呼叫中心運(yùn)營(yíng)說(shuō)明 2.1 建立熱線(xiàn)門(mén)戶(hù)   對(duì)于呼叫中心品牌的樹(shù)立,最為重要的就是被大眾所接受的熱線(xiàn)門(mén)戶(hù),也就是統(tǒng)一接入號(hào)碼,可以想通信運(yùn)營(yíng)商申請(qǐng)?zhí)胤?hào)碼,或者400免費(fèi)號(hào)碼,使用戶(hù)便于記憶、撥打。 2.2 建立各部門(mén)座席組   傳媒機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)種類(lèi)繁多,涉及的信息范圍也非常廣,針對(duì)各個(gè)職能部門(mén)的呼叫必須轉(zhuǎn)接給對(duì)應(yīng)部門(mén)的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)解答或者信息受理。   為了滿(mǎn)足這樣的需求,需要在傳媒機(jī)構(gòu)呼叫中心中建立各個(gè)部門(mén)、分類(lèi)的座席組,當(dāng)用戶(hù)選擇某一部門(mén)進(jìn)行轉(zhuǎn)接時(shí),話(huà)路會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的座席組,比如當(dāng)有客戶(hù)要提供新聞線(xiàn)索的時(shí)候,可以直接轉(zhuǎn)接到新聞中心座席組;而當(dāng)客戶(hù)需要對(duì)廣告信息進(jìn)行咨詢(xún)時(shí),則轉(zhuǎn)接到廣告服務(wù)座席組,使客戶(hù)的問(wèn)題可以很輕松的得以解決,這樣,作為以服務(wù)為主的傳媒機(jī)構(gòu)的客戶(hù)服務(wù)中心,能夠真正做到業(yè)務(wù)上不留死角、服務(wù)上面面俱到。 3. 呼叫中心業(yè)務(wù)開(kāi)展 3.1 信息查詢(xún)   用戶(hù)呼叫傳媒機(jī)構(gòu)的客服號(hào)碼后,會(huì)進(jìn)入自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航菜單,在這里,用戶(hù)可以選擇收聽(tīng)各種分類(lèi)信息,例如:欄目介紹、節(jié)目表查詢(xún)、分類(lèi)廣告等等。   對(duì)于信息的查詢(xún),可以提供兩種方式:自助檢索、信息推送。 3.1.1 自助檢索   用戶(hù)可以通過(guò)傳媒機(jī)構(gòu)呼叫中心的自動(dòng)語(yǔ)音菜單進(jìn)行自助式的信息查詢(xún),例如上面介紹過(guò)的欄目介紹、節(jié)目表查詢(xún)、分類(lèi)廣告等這些無(wú)需人工參與就可以提供的咨詢(xún)服務(wù),完全可以由用戶(hù)自主查詢(xún),大大減少了人工參與,同時(shí)也提高了信息查詢(xún)的速度。 3.1.2 信息推送   信息推送功能是在客戶(hù)呼叫傳媒機(jī)構(gòu)的客服號(hào)碼并接通后,由呼叫中心主動(dòng)以語(yǔ)音的形式向客戶(hù)播放某些信息。這里可以包括重要節(jié)目播出通知、刊物訂閱信息、廣告宣傳信息等等。 3.2 人工服務(wù)   系統(tǒng)可以設(shè)置人工座席,作為對(duì)自動(dòng)語(yǔ)音的補(bǔ)充,并且完成相應(yīng)的業(yè)務(wù)功能:   為客戶(hù)提供新聞線(xiàn)索受理、相關(guān)信息咨詢(xún)等服務(wù)。 3.3 投票統(tǒng)計(jì)   目前,很多報(bào)刊、廣播節(jié)目、電視節(jié)目都推出了一些與大眾互動(dòng)的娛樂(lè)形式,在這里,需要大眾進(jìn)行參與并投票。而呼叫中心的建設(shè)則完全可以滿(mǎn)足這種互動(dòng)娛樂(lè)節(jié)目的功能需求,用戶(hù)可以通過(guò)向短信平臺(tái)發(fā)送短信的方式進(jìn)行投票;也可以通過(guò)撥打呼叫中心客服號(hào)碼的方式進(jìn)行投票;甚至可以通過(guò)傳媒機(jī)構(gòu)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站與呼叫中心連接進(jìn)行投票,這樣,在擴(kuò)展多種投票手段的同時(shí),也對(duì)投票通道進(jìn)行了分流,保證了投票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度。 3.4 廣告宣傳   目前,呼叫中心支持的媒體交互方式很多,包括電話(huà)、短信、傳真、E-mail等等,對(duì)這些媒體支持不僅僅是呼入,還包括呼出,傳媒機(jī)構(gòu)可以以任意一種方式,或者幾種方式組合起來(lái)發(fā)送宣傳信息。這樣,就提供了一個(gè)方便、快捷、低成本、而且渠道廣泛的廣告宣傳平臺(tái)。 3.5 信息調(diào)查   隨著傳媒機(jī)構(gòu)的受眾不斷增多,對(duì)受眾的信息調(diào)查與信息反饋的收集非常重要,在這里,通過(guò)呼叫中心平臺(tái),可以以各種便捷的方式進(jìn)行信息收集調(diào)查。 3.5.1 收視信息調(diào)查   目前,幾乎所有的電臺(tái)、電視臺(tái)需要對(duì)欄目或者播出的節(jié)目進(jìn)行收視調(diào)查,從而取得分析數(shù)據(jù),對(duì)節(jié)目進(jìn)行調(diào)整,在這里就可以發(fā)揮呼叫中心的優(yōu)勢(shì),應(yīng)用電話(huà)呼叫或者短信的方式進(jìn)行信息調(diào)查,而且這兩種調(diào)查方式都可以不需要人工參與,應(yīng)用電話(huà)呼叫方式調(diào)查時(shí),完全可以預(yù)先設(shè)置問(wèn)題,并由用戶(hù)通話(huà)按鍵選擇的方式完成調(diào)查問(wèn)卷。 3.5.2 新聞意見(jiàn)反饋   無(wú)論是報(bào)刊、電臺(tái)、還是電視媒體,都必定會(huì)涵蓋新聞?lì)悪谀?,而目前很多新聞?lì)惞?jié)目都很好的開(kāi)展了與受眾互動(dòng)的環(huán)節(jié),即針對(duì)某一新聞訪(fǎng)談話(huà)題進(jìn)行評(píng)論,征求受眾的觀(guān)點(diǎn)反饋。在這里,可以通過(guò)呼叫中心以呼叫電話(huà)或者發(fā)送短信的方式對(duì)受眾進(jìn)行反饋信息的調(diào)查,這樣,大大節(jié)省了調(diào)查時(shí)間,信息來(lái)源也更為廣泛。 3.5.3 新聞線(xiàn)索舉報(bào)   目前,很多報(bào)刊、電臺(tái)、或者電視媒體都會(huì)設(shè)立新聞舉報(bào)機(jī)制,以獲得最為及時(shí)新聞線(xiàn)索,呼叫中心的建立也為新聞線(xiàn)索舉報(bào)提供了一個(gè)方便、快捷的平臺(tái),由用戶(hù)撥打傳媒呼叫中心的客服號(hào)碼,直接轉(zhuǎn)接到新聞線(xiàn)索舉報(bào)受理員,由受理員進(jìn)行相關(guān)信息的記錄,并同時(shí)將信息轉(zhuǎn)發(fā)給對(duì)應(yīng)的采訪(fǎng)人員。這樣,就形成了一個(gè)舉報(bào)、受理、采訪(fǎng)的閉環(huán)流程,大大縮短了反應(yīng)時(shí)間,保證了新聞的實(shí)效性。 4. 結(jié)束語(yǔ)   隨著平面媒體業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以及廣播電視數(shù)字化的全面推開(kāi),傳媒機(jī)構(gòu)與廣大受眾之間的互動(dòng)將會(huì)越來(lái)越多,相關(guān)的服務(wù)也會(huì)逐步被推出,在這種情況下,傳媒行業(yè)呼叫中心將成為推動(dòng)所有業(yè)務(wù)、服務(wù)、宣傳的最佳手段,也是受眾選擇媒體、媒體與受眾互動(dòng)的橋梁,這將會(huì)加快傳媒行業(yè)的數(shù)字化建設(shè),為傳媒行業(yè)樹(shù)立一個(gè)具有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的品牌形象。

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