中國是一個以華夏文明為主體、中華文化為基礎的國家,傳承了華夏五千多年的歷史,一個國家慈善事業的發展,絕對不只是道德問題。近年來隨著《慈善法》草案的出臺,越來越多的企業及個人都積極的參與到了慈善事業中,其中也不乏有眾多知名人士的加入,例如:韓紅、李連杰、成龍等。目前加強信息化和提升中國慈善行業公信力,也首次進入到了中央決策層的視野,成為了政治局會議的年度工作內容;
慈善機構建立呼叫中心的必要性可以從以下三個層面剖析:
1、慈善機構目前存在的問題:
信息化意識較為落后,不能為捐助者及受捐者提供便捷服務通道;
服務方式較為單一,沒有提供統一的服務熱線;
慈善捐款數據全部是線下人工進行錄入,未打造信息化平臺進行統一留存及管理;
缺少有效的咨詢通道,慈善機構不能便捷迅速的提供捐款及求助方面的問題解答;
未能形成統一有效的信息管理,針對信息管理有時還采用紙質文件進行留存;
針對同一個捐助人或者求助者未能及時有效的進行信息查詢及管理,造成了工作人員的工作量的加大;
沒有統一的服務熱線及專業座席,降低慈善機構的公信力及影響力;
未實現全信息化管理,針對不同的部門、義工等未能實現流程化的操作及管理;
2、發展慈善機構呼叫中心平臺的必要性:
符合國家關注弱勢群體及民生的政策要求,是一項重要的惠民工程;
通過建立完善的捐助人及受助人檔案管理體系,可為受助人建立完善的服務體系;
整合社會資源,委托第三方專業機構,構建市場化運營模式,為建立長期持續發展的慈善事業體系作為一種有利的探索模式;
統一的熱線服務號碼、語音集中式接入,打造流水線式服務體系,便于管理及實施;
通過呼叫平臺統一數據檔案、集中存儲,可建立統一的捐助人、受助人信息庫,為決策分析提供有效的數據;
打造信息化專業呼叫中心熱線系統,實現信息化管理、統一響應、統一服務規范、統一監管標準,有力的推動慈善事業網絡體系標準化建設,提高基金會的影響力和公信力;
3、建立呼叫中心服務平臺的優勢:
統一的信息管理系統:對于慈善會自身項目(助學、助困、助病、助老)等項目進行分類信息管理,通過電話熱線將捐助人及受助人建立關聯,通過電話銀行等業務進行自助式捐助;
來電彈屏:對于求助者或受助者,通過調取信息數據庫中內容,可了解目前狀態及上次溝通內容,并將資料顯示在座席電腦上,縮短溝通時間,提高溝通效率,真正實現足不出戶,一部熱線完成所需業務;
統一管理義工:通過呼叫熱線的信息庫調取義工狀態及信息,并通過多種渠道對義工服務團隊進行工單流轉、任務派發、短信提醒、溫暖派送等多種方式進行管理;
提高服務質量:面向弱勢群體,以服務為主,整合有效資源,通過人工座席和自助語音等服務,實現求助呼叫、求救呼叫、綜合服務、文體娛樂、法律維權、電話調查、生日關懷等服務,統一的熱線,統一的服務,提高慈善機構影響力及公信力;
提高工作效率:采用系統自動呼叫分配的多種策略及信息化管理平臺,改變以往單一的人工服務方式,并通過記錄管理人員的工作記錄,加強管理,提高效率;
提供決策依據:通過系統提供的各種統計分析報表數據,為相關統計部門及管理部門提供有效分析數據;