勞動是財富的源泉,也是幸福的源泉。人世間的美好夢想,只有通過誠實勞動才能實現;發展中的各種難題,只有通過誠實勞動才能破解;生命中的一切輝煌,只有通過誠實勞動才能鑄就。
每個人的心中都擁有著一種夢想,雖然看似平凡無奇,只要努力就能閃爍靈動的光芒;每個人的心中都擁有著一種追求,雖然看似微不足道,只要努力必然匯成絢麗的篇章。在踏上質量管理這趟列車之前,我也曾迷茫,而當我與質量管理相識、相知、相惜了1825個日夜后,我已經從內心確定,這就是我終其一生的夢想,而我前行的每一步都是為了實現 ‘質量之夢’,成就‘管理之美’?,F在就讓我帶您坐上中國光大銀行客戶滿意中心質量管理的這趟列車,進入我的夢想。
光大銀行客戶滿意中心擁有著近千人的工作團隊,分別在北京、武漢設立了呼叫中心,我們的大家庭7*24小時的服務于每一位客戶。在這個大家庭里,有著這樣一支朝氣蓬勃的團隊,依靠堅實的基礎、創新的思路、熱情的氛圍在中心赫然而立,這就是品質管理室,我的團隊,我的家。團隊里的每一名質檢員,都在這個積極的工作氛圍中,汲取營養,快速成長。我室目前已經針對呼入客服、電話營銷、工單處理、視頻座席、文字客服五大團隊開展了質量管理工作,為實現全面質量管理奠定了堅實的基礎。
在呼叫中心,質量就是生命,合理高效的質量管理可以讓生命綻放光彩。品質管理室根據每個團隊在滿意中心的定位,參考了COPC質檢管理方法,有針對性的為各團隊制定詳細的質檢方案,包含錄音監聽、數據挖掘、員工輔導、創新活動、系統支持、客戶體驗六大模塊,二十七項細項工作。這其中的每一個規則,每一項工作,搭建起質量管理的一磚一瓦,它不是一個飄渺虛無的空中樓閣,而是一座堅實的魅力大廈,是每一位質檢員用辛勤的勞動構建而成,是夢想的真實展現。
一、立足本職,實現堅持創新之夢想
每月1萬多通監聽材料的累積,各類錄音的分析及判定,讓質檢崗獲得了一份非常豐富的數據和材料,如何運用這些勞動成果,讓它的價值發揮最大化?經過團隊中每個質檢員的深入思考及思想碰撞,提出了質檢輔導、質量分類管理、質檢活動三大創新工作內容,這是每一位質檢員的價值展現。質檢崗將座席出現的業務及服務重點問題匯集成冊,讓它作用于員工培訓輔導工作,為客戶滿意中心知識框架的完善提供有力支持。
根據員工質檢成績及滿意度、評價率三方數據,質檢崗研發了質量分類管理辦法,由此可清晰的定位出每一位員工在客戶滿意中心的位置,讓質檢崗聯合一線管理層更有針對性的對座席進行定位管理。
《服務之星、品質達人、榮譽品質管理師》的質檢活動創新,讓員工的積極性和參與性更上一層樓。質檢成績、滿意度、評價率、話務量、無成立投訴、無業務差錯等嚴謹的評選指標,成為了一線員工努力的風向標。積分贈送、輪崗學習、京漢兩中心經驗交流等人性化的獎勵方案,激勵著一線員工競相追逐。
質檢崗創新工作的開展,幫助著員工實現提升自身能力之夢,展現了質檢崗自身堅持創新之美。當員工因活動激勵而取得進步時,當員工在頒獎瞬間綻放笑容時,我們知道所有的付出都已值得。
二、贈人玫瑰,實現手有余香之夢想
我們的每一位質檢員都來源一線,對于7*24小時上班的特性,我們感同身受。雖然在判定錄音中的風險問題時,質檢員是鐵面無私的評判者;但在面對存在問題的一線員工時,質檢員是竭盡所能的幫助者和知心人。因為我們相信只有員工滿意,員工提供的服務才能更加積極,客戶才會更加滿意。為了向員工提供多角度、多形式的 貼心的幫助,質檢崗不僅增加了輔導及活動的力度和頻次,在培訓材料的準備上更是不拘一格,質檢崗將培訓材料編輯成PPT、視頻、音頻等多種展現形式的文檔,用絢麗的色彩、動感的畫面去吸引員工的注意力,培訓課件有效調動了員工的參與性,提升了中心客戶滿意度指標。