號碼批次質量,的確是所有外呼工作中的重要因素。
號碼質量高,比如熟客的外呼回訪,客戶一看,熟悉的號碼,打一個接通一個,預覽外呼足夠用,其他外呼技術完全多余;但是在大多數外呼場景中,陌客外呼占大多數,客戶第一次看到陌生號碼,難免產生不重要和猶豫心理,不能馬上及時接通的幾率非常高,這就造成座席的大量等待,導致每天座席的有效通話時間非常有限。
預測外呼正是解決座席等待時間長的問題,由系統進行外呼,需要等待的外呼電話由系統進行等待,客戶在猶豫接聽或無法接聽期間的電話,都由系統進行監聽,座席基本無需等待,只有客戶接通后系統才將通話火速轉接到座席。這樣,座席每天的有效通話時間和效率基本和熟客外呼回訪基本一致,一接一個準。
那以某外呼業務實測數據為例,號碼接通率不到50%,使用預覽外呼的座席,每天的平均通話時長是3小時,詳細數據如下表:
而同樣使用該批次號碼,使用預測外呼的座席,每天的平均通話時長達到了4.5小時,詳細數據如下:
結論
號碼批次質量的確很重要,號碼批次質量極高的情況下,外呼技術的確不重要,但是在大多數情況下,號碼批次質量并不高,這時預測外呼技術的威力就顯示出來了,以上述實際外呼數據來看,號碼批次接通率在50%左右的情況下,預測外呼可將座席平均每天3小時有效通話時間提升到平均每天4.5小時,1個人干完1.5個人的活,效率提升150%。