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呼叫中心智能化運營管理變革(六) --招聘管理功能原型說明書-上

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  呼叫中心運營管理平臺上的招聘管理功能模塊,是指可以完成招聘工作全流程平臺化設(shè)置,以及流程各節(jié)點的細節(jié)設(shè)置,包括:What-工作事項是什么?How-設(shè)置方法是什么?Report-配套工具(文檔/表格)有哪些,標(biāo)準(zhǔn)模版是什么?在所有設(shè)置操作完成后,最終實現(xiàn)人機協(xié)同、重復(fù)使用、自動分析的系統(tǒng)功能模塊。
  從呼叫中心管理人員實際應(yīng)用視角出發(fā),在運營管理平臺-招聘管理功能模塊所必須使用到的功能點包括:
  一、 流程設(shè)置功能
  流程設(shè)置是招聘管理功能模塊的基礎(chǔ)性工程,只有在系統(tǒng)平臺上將招聘管理全流程各節(jié)點的細節(jié)性內(nèi)容全部設(shè)置完成,才能夠?qū)崿F(xiàn)人機協(xié)同、重復(fù)使用。
  流程設(shè)置具體包括二部分內(nèi)容:
  ① 梳理設(shè)置內(nèi)容
  需要在系統(tǒng)平臺上完成操作設(shè)置的招聘管理流程有兩根,分別是:
  A. 招聘管理主流程
  B. 綜合面試子流程
  C.綜上所述,需要在系統(tǒng)平臺上完成設(shè)置操作的招聘管理全流程節(jié)點包括:
  D. 流程各節(jié)點需要進行設(shè)置的細節(jié)內(nèi)容具體包括:
流程節(jié)點 工作事項 設(shè)置方法 配套工具(文檔/表格) 標(biāo)準(zhǔn)模版
1、確定招聘預(yù)算 根據(jù)人員缺口數(shù)量核算招聘預(yù)算,并將招聘預(yù)算報批。 1、在招聘管理功能模塊中設(shè)置招聘預(yù)算的核算方法,之后由系統(tǒng)平臺自動完成核算。 2、在招聘管理功能模塊中設(shè)置招聘預(yù)算申請表的標(biāo)準(zhǔn)版式及審批流向,并提供查詢及導(dǎo)出功能。 《XXX呼叫中心招聘預(yù)算申請表》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔一
2、制定招聘計劃 3、聯(lián)系招聘渠道 詳細確定每一期/每月招聘工作的完成計劃,具體包括:招聘崗位、招聘渠道、招聘數(shù)量、招聘周期、負責(zé)人員、崗前培訓(xùn)開始時間等。 1、在招聘管理功能模塊中設(shè)置招聘計劃表標(biāo)準(zhǔn)版式、填制規(guī)則及通知(發(fā)布)流向。 2、每期/每月招聘前,手動在招聘管理功能模塊預(yù)置的招聘計劃表中填制并正式通知(發(fā)布)。 《XXX呼叫中心招聘計劃表》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔二
4、發(fā)布招聘信息 通過不同招聘渠道將招聘信息發(fā)布出去。 1、從運營管理平臺--人事管理功能模塊的JD(Job Description 職位說明書)中提取并發(fā)布的職位招聘核心信息包括:崗位名稱、設(shè)置目的、工作職責(zé)、任職資格、工作特征、發(fā)展通道等。 2、直接在不同招聘渠道中完成招聘信息的發(fā)布。 / /
5、接收篩選簡歷 對接收的簡歷進行篩選 1、簡歷篩選的重點包括:應(yīng)聘人員與崗位要求的匹配程度、工作穩(wěn)定性以及簡歷的真實程度等。 2、直接在不同招聘渠道或郵箱中操作即可。 / /
6、電話溝通面試 對經(jīng)過初篩的簡歷進行電話溝通,完成電話面試篩選環(huán)節(jié)。 電話面試篩選過程中,考量的重點在于:普通話是否標(biāo)準(zhǔn)、口頭表達能力、個人信息與簡歷的吻合程度、對公司以及所應(yīng)聘職位的了解認(rèn)同程度等。 / /
7、綜合面試 1)填寫應(yīng)聘登記表 填寫應(yīng)聘登記表的目的在于進一步收集完整應(yīng)聘者的相關(guān)信息。 1、在招聘管理功能模塊中設(shè)置應(yīng)聘登記表的標(biāo)準(zhǔn)版式。 2、應(yīng)聘時,由應(yīng)聘者在PC端或APP端自行填制完成。 《XXX呼叫中心應(yīng)聘登記表》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔四
2)筆試+機試+初試面試 完成第一輪篩選,包括:筆試+機試+初試面試環(huán)節(jié)。 1、在招聘管理功能模塊中設(shè)置完成筆試和機試題目及評分標(biāo)準(zhǔn),以及初試環(huán)節(jié)的面試題庫。 2、在招聘管理功能模塊中設(shè)置面試評估表的標(biāo)準(zhǔn)版式。 3、應(yīng)聘時,由應(yīng)聘者在PC端或APP端完成筆試和機試環(huán)節(jié),系統(tǒng)自動評分。 4、初試面試時,由HR相關(guān)負責(zé)人參考面試題庫中的內(nèi)容,完成面試環(huán)節(jié),并在PC端或APP端填制完成面試評估表。 《XXX呼叫中心XXX崗位筆試試題》 《XXX呼叫中心XXX崗位機試試題》 《XXX呼叫中心一線崗位面試題庫》 《XXX呼叫中心面試評估表》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔五、六、七、八
3)復(fù)試面試 完成復(fù)試面試環(huán)節(jié),考量重點在專業(yè)要求方面,也即從招聘崗位的職責(zé)要求、工作內(nèi)容、考核細節(jié)、管理規(guī)范等對應(yīng)聘人員的專業(yè)性進行綜合測試。 完成復(fù)試面試環(huán)節(jié),并在PC端或APP端填制完成面試評估表。
4)匯總應(yīng)聘人員管理表 整理輸出應(yīng)聘人員管理表 1、在招聘管理功能模塊中設(shè)置應(yīng)聘人員管理表的標(biāo)準(zhǔn)版式,以及表格內(nèi)各字段的數(shù)據(jù)/內(nèi)容來源。 2、每期綜合面試結(jié)束后,由系統(tǒng)平臺自動生成完成版的應(yīng)聘人員管理表。 《XXX呼叫中心應(yīng)聘人員管理表》 詳見第二章《呼叫中心精細化運營管理體系》-第二節(jié)《過程精細化管理》-理流程-招聘管理流程規(guī)范-配套文檔九
5)辦理入職 最終通過人員,由HR部門負責(zé)通知并辦理入職環(huán)節(jié)所有手續(xù)。 篩選應(yīng)聘人員管理表中的通過人員,進入入職環(huán)節(jié),具體詳見運營管理平臺--人事管理功能模塊。 詳見運營管理平臺--人事管理功能模塊。
8、崗前培訓(xùn) 對于通過層層篩選且完成體檢入職流程的新員工,按照新員工培訓(xùn)計劃完成崗前培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 執(zhí)行新員工崗前培訓(xùn)流程規(guī)范,具體詳見運營管理平臺--培訓(xùn)管理功能模塊。 詳見運營管理平臺--培訓(xùn)管理功能模塊。
9、試用期轉(zhuǎn)正 對通過崗前培訓(xùn)考評分配上崗的新員工進行跟蹤評估,并根據(jù)試用期考評標(biāo)準(zhǔn)完成轉(zhuǎn)正評定環(huán)節(jié)。 1、由運營團隊負責(zé),對分配上崗的新員工完成試用期內(nèi)的持續(xù)跟蹤評定,以及輔導(dǎo)、培訓(xùn)及追蹤。 2、由運營團隊負責(zé),對分配上崗的新員工完成轉(zhuǎn)正評定,執(zhí)行新員工轉(zhuǎn)正管理流程規(guī)范,具體詳見運營管理平臺--人事管理功能模塊。 詳見運營管理平臺--培訓(xùn)管理和運營管理平臺--人事管理功能模塊。
  附注:
  填充為灰色的4、5、6三個流程節(jié)點,以及第3個流程節(jié)點聯(lián)系招聘渠道,無需在運營管理平臺-招聘管理功能模塊進行系統(tǒng)設(shè)置。
  綜合面試-辦理入職和試用期轉(zhuǎn)正流程節(jié)點的系統(tǒng)設(shè)置及使用方法,詳見運營管理平臺-人事管理功能模塊。
  崗前培訓(xùn)流程節(jié)點的系統(tǒng)設(shè)置及使用方法,詳見運營管理平臺-培訓(xùn)管理功能模塊。
  ② 完成系統(tǒng)設(shè)置
  根據(jù)上述梳理明確的細節(jié)內(nèi)容,完成招聘管理全流程各節(jié)點的系統(tǒng)操作設(shè)置。
  【未完待續(xù)】
  王丹丹
  2021年9月
  13910330350
  Dece1118@126.com

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