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印度呼叫中心外包產業的崛起給我們什么啟示

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隨著產業國際化步伐的加快和成本競爭壓力的不斷增大,越來越多的公司將其IT業務外包出去,由此形成了IT-BPO(Business Process Outsource業務流程外包)產業。印度在聯絡呼叫中心外包的浪潮中成功崛起,成為全球最大的聯絡呼叫中心外包業務承接國,其聯絡呼叫中心產業的高速發展得益于產業全球化和IT-BPO不斷擴大的市場需求。印度目前是亞洲最大的聯絡呼叫中心外包市場,擁有2000多家聯絡呼叫中心和近50萬個坐席。由于有大量服務于美國和歐洲的外包聯絡呼叫中心,使得印度平均每個聯絡呼叫中心的坐席數量也成為亞洲之最。 聯絡呼叫中心是印度IT服務外包產業的基礎,正是聯絡中心產業的發展為印度IT服務外包帶來了前所未有的機遇。2004年~2005年是印度聯絡中心外包服務發展最快的時期,其聯絡中心的增幅分別達到31%和23%。截至2005年年底,其外包服務行業收入達133億美元,雇員達35萬人。2005年后,由于成本競爭的加劇和利潤空間的縮小,其聯絡中心業務增速放緩,但依然為印度的重要產業之一。2009年7月,印度離岸服務外包金額為481億美元,從業人員為160萬人。 在過去的十幾年里,印度的IT-BPO產業規模增長了10倍之多,1997年為48億美元,2009年達到497億美元。近兩年發生的全球金融危機使印度的服務出口業務受到了較為嚴重的影響,但其隨著全球經濟的復蘇而逐漸重新崛起。2009年,基于成本績效、利用率和垂直市場多元化等方面的綜合考量,其增長幅度大約在5.5%。如今,印度的IT-BPO已經完全成為一個離岸外包的巨大市場。在這些離岸外包的業務組成中,美國公司占據了主流。隨著美國和歐洲本土聯絡中心成本的增加,越來越多的公司將其聯絡中心設在了海外。美國杜克大學最近公布的一份調查表明,42%的美國公司認為印度是他們首選的外包服務提供國家。 印度聯絡中心產業發展概況 印度的聯絡中心可分為兩類:一類面向國際市場,另一類服務本國市場。如班加羅爾等6個城市的60家聯絡中心中,74%(44家)專門服務于國際市場,26%(16家)服務于本國市場。 從發展時間看,國際性聯絡中心建立于2000年,本國性聯絡中心則建立于1998年。此外,絕大部分國際性聯絡中心同時服務于多家公司甚至多個行業的外包商業型聯絡中心,而本國性聯絡中心中企業自建型和外包商業型在數量上平分秋色。 從行業分布看,銀行業是聯絡中心服務最集中的行業,41%的國際性聯絡中心和60%的本國性聯絡中心把銀行看做他們服務的最主要對象;第二大行業是電信業,涉及到19%的國際性聯絡中心和27%的本國性聯絡中心。此外,國際性聯絡中心還集中在公共能源(水、電、燃氣)、醫療衛生及服務行業,分別占10%、7%、7%。飲食、零售、物流配送和制造業等構成了其他產業,分別占據了國際性聯絡中心的17%和本國性聯絡中心的13%(見圖1)。 從業務功能看,國際性聯絡中心和本國性聯絡中心承擔著不同的工作。9%的國際性聯絡中心和14%的本國性聯絡中心提供僅限于客戶的服務,如賬號查詢、催費收款;39%的國際性聯絡中心和57%的本國性聯絡中心專門開展網上營銷與銷售(外撥為主);43%的國際性聯絡中心和29%的本國性聯絡中心同時承擔客戶服務和營銷與銷售功能。此外,9%的國際性聯絡中心專門從事技術支持工作(見圖2)。 印度聯絡中心外包成功的因素 作為一個發展中國家,印度之所以能夠成為全球聯絡中心業務的中心之一,成為亞洲最大的聯絡中心外包市場,主要基于其人力資源、政府支持、低成本、精細化管理等方面的優勢。 由于英語是印度的官方語言,所以印度具有世界上僅次于美國的可以用英語交流的人力資源數量,同時,印度還注重培養大量的西班牙語、德語等語言人才,語言優勢成為其獲得國際市場外包業務的基礎。印度的高等教育本來就很發達,且偏重于IT方面的教育,因此其聯絡中心行業的員工基本都是大學學歷以上,且IT基礎知識較扎實。此外,聯絡中心還為員工提供了大量的培訓機會,使員工熟悉標準語言和地方性語言,了解公司的技術系統、產品特性、服務條款、行業法律規則等,從而更有效地為客戶提供服務,提高工作效率和客戶滿意度。此外,聯絡中心每年還為員工提供平均4.1周的崗前培訓,并提供約3周的時間讓員工參加各種培訓活動。 印度政府對于聯絡中心外包行業的大力支持極大地促進了該行業的發展。通過地方政府的IT外包產業集群規劃,已經形成了班加羅爾等幾個大型離岸外包聯絡中心集散地。此外,印度政府還制定了特別優惠政策,聯絡中心運營商享有相當寬松的政策環境,比如,在經營上可以享受10年免稅期以及在軟硬件進口上享受減免稅待遇;對于依靠IT帶動的服務業出口,免除其收入稅和關稅。 聯絡中心屬于勞動力密集型和技術密集型行業,因此印度低廉的人力資源成本吸引了大量歐美公司將其聯絡中心設在印度。同時,較低的軟硬件設備價格和國際電信線路租用價格使印度聯絡中心外包的成本優勢明顯。 由于行業發展較為成熟,國際化競爭異常激烈,使得印度聯絡中心行業具有明顯的精細化管理和國際化管理風格。印度大部分聯絡中心都建立了專業化的服務團隊和規范化的業務管理體系,采用國際質量標準和安全標準,能夠快速提供業務和非常專業的服務。由于工作單調、枯燥,聯絡中心的人員流失率很高,印度通過建立強大的招聘和培訓體系來積極應對。通過招聘不斷為行業補充新的人員;通過培訓使員工有更好的績效和表現,提高員工的成就感和使命感。 印度聯絡中心外包發展的趨勢 隨著印度聯絡中心業務的逐漸完善和競爭的加劇,印度外包公司開始拒絕接受歐美跨國公司的聯絡中心業務,主要原因當然是利潤問題。一方面,歐美跨國公司客戶出于自身利益的考慮,極力壓低聯絡中心業務的外包價格;另一方面,在已經出現人才短缺苗頭的印度,勞動力成本急劇上升,接受外包業務的印度公司感覺到聯絡中心業務的盈利空間越來越小。而且有著多年外包經驗的印度公司如今已經具備承擔更復雜業務的能力,更希望拿下抵押貸款、保險賠付等業務流程方面的訂單。由于印度人在說英語和其他語言時帶有濃重的口音,許多印度話務員在與國外客戶交流時會出現溝通障礙。此外,由于長期的生活環境及價值觀念的不同,印度聯絡中心員工的服務態度非常好,但解決問題的能力卻不強,這讓客戶有些無奈。由于客戶投訴的增多導致企業信譽度下降,以及印度聯絡中心成本的增加,一些歐美跨國公司開始將聯絡中心轉移出印度,轉向歐美不發達地區或成本較低的其他地區。 據印度軟件業和服務公司協會NASSCOM預測,2010年~2011年,印度的IT-BPO出口將增長13%~15%。事實上,BPO正在通過提供商業分析,由以混合重組技能、技術平臺運用、新運營模式為基礎的知識流程外包向高端服務價值鏈發展。因此,印度最大的BPO集團Genpact更愿意承接通過分析大量數據幫助客戶提高工作效率的工作。隨著成本的加大和行業的不斷成熟,印度的聯絡中心外包業務開始向高端的業務流程外包轉型,即以聯絡中心外包為基礎,通過提供業務流程改造、銷售和服務數據統計分析、人力資源培訓和績效考核等,加大服務的技術和知識含量,從而避免在低利潤的聯絡中心外包業務中的激烈競爭,依靠高附加值的服務提高利潤率。 隨著經濟全球化的發展,印度的聯絡中心外包業務受到來自中國、馬來西亞、新加坡、墨西哥等國家的威脅,這些國家開始借鑒印度的經驗,以聯絡中心為基礎,建立業務流程外包服務體系。于是,印度于2007年開始由業務流程外包(BPO)向知識處理外包(KPO)過渡。知識處理外包通常指外國企業把自己業務中的知識創新和研發環節的工作轉移到其他國家。全球10大信息技術巨頭(包括微軟、英特爾、奧拉克爾公司、得克薩斯儀器公司等)都在印度設立了境外最大的研發中心。這些研發中心在人員和業務經驗方面已經頗具規模,可以提供高端的創新產品,向客戶提供系統的解決方案。印度優越、成熟的IT產業環境和巨大的軟件人才庫將有力地推動印度外包業務的轉型。 電信運營商在印度聯絡中心中的作用 電信運營商是聯絡中心行業最主要的細分市場之一,僅次于銀行業,包括英國電信、沃達豐等在內的國外電信運營商都將自己的客戶服務中心外包到印度,或者是自己在印度建立客戶服務聯絡中心,以減少成本壓力。可以說,國外電信運營商客戶極大地推動了印度聯絡中心離岸外包業務的發展。截至2009年7月底,印度本國電信用戶數量已達4.8億,其中手機用戶達4.4億,是僅次于中國的第二大無線用戶市場,并且每月還新增800萬~1300萬用戶。印度大型電信運營商(如BSNL、MTNL、Airtel、Idea等)都已將其IT和客戶服務業務外包。這些大型客戶不斷推動著印度聯絡中心服務的專業化,同時也促進了這一產業的不斷發展。由于有大量的電信運營商客戶,印度聯絡中心行業能夠提供更為專業化的垂直服務,并不斷提升行業業務流程外包能力,其外包服務已經發展得非常專業。因此,印度電信運營商幾乎不參與聯絡中心的競爭,僅為其提供基礎設施。 印度電信運營商為聯絡中心產業提供主要的基礎電信服務,包括網絡接入、傳輸線路,甚至一些IT解決方案。印度的基礎服務設施落后,包括電力、交通等在內的基礎設施都處于較低的水平,但其聯絡中心等IT服務產業發展迅猛,極大地推動了印度電信基礎業務的發展。印度政府為IT軟件外包服務建立起良好的服務環境,并不斷要求改善電信服務質量。與此同時,印度電信市場的開放以及巨大的潛力也吸引了眾多國外電信運營商和設備商,印度政府也利用這一機會采取貿易交換策略,要求這些企業將其聯絡中心等IT外包服務交由印度的公司經營。

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