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傳統呼叫中心發展必須跨越的五道“坎”

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呼叫中心曾經被認為是大企業才能擁有的奢侈品,其應用范圍也相當有限。但近年來,中國的呼叫中心產業有了很大發展,呼叫中心逐漸走進了各行各業。為了應對更激烈的競爭,給客戶提供更好的服務,越來越多的企業開始建立自己的呼叫中心,包括中小企業。但受各種因素的影響,呼叫中心發展還有很多問題。為了解決呼叫中心中的這些問題,一些新興的理念被逐漸引入到呼叫中心的建設中來。例如:UC for CC、托管式呼叫中心、外包式呼叫中心……那么制約傳統呼叫中心發展的最大阻力是什么呢? 第一、 建設成本高 傳統基于硬件的呼叫中心成本非常高,其組建是一個復雜的工程。傳統呼叫中心建設都需要專門的設備,如語音卡,媒體處理服務器,,錄音卡等,而且不同廠商設備之間還可能不兼容。這使很多企業只能望而卻步。成本過高成為傳統呼叫中心發展的一大阻力。但隨著市場競爭的日益激烈、企業為了給客戶提供更優質的服務,呼叫中心的市場需求也不斷增加。呼叫中心提供商們不得不重新考慮呼叫中心的定位。以外包和托管為代表的新型商業模式開始被越來越多的企業接受。 眾所周知,中小企業市場是今后最大的一塊市場,但由于企業IT基礎架構的差別,呼叫中心建設的需求也不是千篇一律,呼叫中心廠商在設計方案時,必須考慮到這些差別,并將成本降到最低。 第二、 建設周期長 由于呼叫中心組件非常多,網絡拓樸非常復雜,傳統呼叫中心建設周期非常長,尤其是跨地域的呼叫中心。在效率至上的今天,這樣的方案顯然不能滿足用戶企業的需要。對于中小企業來說,除了建設成本之外,呼叫中心上線的速度也是他們關注的焦點,因為這可能直接影響企業的工作效率。因此,面向中小企業的呼叫中心正向一體化方向發展。一體化呼叫中心簡化了網絡拓樸,使呼叫中心的部署非常簡單,甚至有些方案已經可以作到即時上線。 第三、 管理、維護成本高 傳統呼叫中心是一個非常專業的通信系統,且跨越多個專業技術領域,普通IT管理人員在維護呼叫中心系統時難度系數非常大。一旦系統出現問題,企業只能不斷地求助于呼叫中心提供商。這給企業增加了管理、維護成本。很多企業也因此放棄了建設傳統的呼叫中心。為了解決這一問題,現在的呼叫中心設計更加人性化。通過管理軟件與系統的配合,簡化管理。前文提到的一體化呼叫中心可以簡化拓樸,這也在一定種度上簡化了管理成本。如何簡化管理、維護成本,更是企業和呼叫中心廠商共同關注的焦點。 第四、 使用難度大 企業的服務流程是隨業務發展不斷調整的。傳統呼叫中心系統因其結構非常復雜,每次調整都必須投入大量資金請原廠商進行二次開發。由于呼叫中心系統使用復雜,接線員上崗前,必須進行長時間的培訓,而人員流動性又很大,導致頻繁的培訓消耗了企業大量的人力和物力。所以,如何降低呼叫中心服務流程管理的復雜度,是今后呼叫中心廠商必須解決的問題。 第五、 系統可伸縮性差 傳統呼叫中心由于設備和組網的方案的限制,一般擴展伸縮性較差。一些企業不同時間的座席數可能會有所差別。但由于系統伸縮性限制,企業必須按最大座席數來設計呼叫中心建設方案。另外,呼叫中心很可能還需要與其它IT系統進行協作,如企業ERP系統、CRM系統、數據庫系統等。這就需要更多的開放式接口,而這些必要的接口很可能是傳統呼叫中心所沒有的。也有一些需求是隨著企業發展而產生的,而這些在呼叫中心建設之初沒有考慮到。而在傳統呼叫中心系統中很難再加入這些新接口。而基于SaaS的新型呼叫中心就可以很好地解決這一問題。呼叫中心平臺對于企業來說是透明的,并且收費方式更靈活,你可以隨時申請加入新的功能。

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