喬·吉拉德被譽為世界汽車推銷之王,他以連續12年平均每天銷售6輛汽車的成績創下一項吉尼斯世界紀錄。在他的成功經驗中,經常被提起的是:學會做一名好的聽眾。
事實確實如此,每個人在表達的時候,都希望對方認真傾聽。客服人員也要注意聆聽顧客的談話,否則就會引起顧客的不滿,其后果無疑不利于企業和自己的工作。
少說多聽的重點在于多聽,聽是一門藝術,對于客服人員來說更是一種技能。客服人員要學會聽懂顧客的一言一行,時刻關注他們的需求。
在某商場呼叫中心的客服中心,客服人員小周注意到:有一位大媽手里拿著一件衣服在那里轉來轉去,走近服務臺,不知何故轉身又走了,小周看在眼里,追了上來。)
客服人員:您好,大媽!您有什么事嗎?
顧客(看了一眼客服人員,臉紅了):沒什么,嗯。
客服人員(熱情地):沒關系,您說吧,我一定會盡力的!
顧客:是這樣的,這件衣服是我女兒在上海給我買的。可是我穿著稍微有點瘦。人老了,喜歡穿寬松的衣服。所以我就讓女兒聯系了一下,看能不能換。女兒來電話說:廠家的客服人員已經和這個品牌北京店聯系好了,給我換。這個品牌就在咱們商場,可我轉了兩圈都沒找到。你看,就這牌子英文的,我也不認識!
客服人員:原來是這么回事啊。大媽,您別著急,跟我來吧。
(說完,客服人員小周帶著大媽找到那個品牌的賣場,與導購員溝通了一下后,辦理了換貨手續。大媽高高興興地走了,臨走還不忘說:姑娘,有空到我家來玩啊!)
點評:
客服人員在與顧客的溝通中要全神貫注,注意顧客的一言一行。像案例中的商場客服人員,看到顧客有麻煩,主動上前詢問,在認真傾聽顧客的敘述后,迅速做出反應,幫助其完成了換衣服的需求,贏得了顧客的好感。通過這位顧客的口碑宣傳,商場的服務信譽自然會有所提升。
溝通技巧:
★商場、超市、物業公司等類型企業的客服人員,直接面對客戶的機會比較多,這就要求客服人員在工作中眼觀六路、耳聽八方,隨時關注自己身邊發生的情況,主動為顧客提供服務,并在與顧客溝通的過程中,認真傾聽顧客的敘述,盡量不打斷對方的講話,并不時做出回應。
★對于通過電話、網絡為顧客提供服務的客服人員,就要在溝通中重點關注對方的陳述內容、語氣和音調,進而判斷顧客的情緒、期望和要求等,以便做出正確判斷,提供符合顧客期待的服務,提升顧客對服務的滿意度。