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呼叫中心客服應對客戶熱情招待

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熱情招待客人是我們的傳統美德,顧客更應受到客服人員的熱情接待。不僅如此,冷落顧客還被認為是一種不禮貌的行為。 (某公司呼叫中心客戶服務部) 客服人員:您好,請問有什么能幫助您的? 顧客:你好,我購買了一批你們公司生產的設備,現在正在使用,可是對這種設備的調試我不是很在行,所以專門坐飛機到你們這里取點兒經。 客服人員(高興地):哇!難得呀!辛苦了,請跟我來,這邊坐!請稍等。 顧客:謝謝,好的。 客服人員(為顧客沏茶倒水):請喝茶!您辛苦了,請問您可是A市的先生? 顧客:對啊,你怎么知道? 客服人員:我們這里有顧客資料,再根據您的口音,我就猜出來了。難得您對我們的設備這么青睞,請您別著急,稍微休息一下,我安排我們的設備專家帶您參觀,給您講解。 顧客:太感謝了,原來只覺得你們公司生產的設備好,沒想到你們的服務也這么好!這批貨買得值! 客服人員:您過獎了,這是我們應該做的。 點評: 客服人員用自己熱情周到的服務打動了顧客,得到了顧客的好評,體現了熱情有禮的職業形象。 溝通技巧: ★熱情招待是每位顧客對服務的基本要求之一,也是客服人員應該遵守的接待禮儀。 ★熱情招待不等于請顧客吃大餐、送禮和娛樂,更重要的是體現出職業精神,在愉悅的氣氛中解決顧客遇到的問題。回訪是客戶服務過程中的重要一環,是企業維護客戶關系、了解客戶對企業產品或服務滿意度等的常用方法。回訪的方式有電話回訪、上門回訪兩種,這要根據企業的具體情況選擇。 在客戶回訪中,客服人員可以和客戶有更多的互動,充分了解客戶的需求,以便提供更好的服務。客服人員是代表企業的,其形象、行為和言談舉止無一不能體現企業員工的精神風貌、道德素質。做得好,可以提升企業形象;做得不好將有損企業形象,甚至影響合作。因此,回訪禮儀值得客服人員重視和學習。

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