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客服人員怎樣緩和顧客的急躁心理

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即使顧客的正常心理需求得到滿足,他仍然會表現出一些負面心理,這些負面心理會影響服務的全過程,以及最后的服務效果評估,呼叫中心的客服人員要認真對待、正確處理,才能達到令顧客滿意的效果。 顧客經常帶著急躁的心理尋求服務,這時,客服人員千萬不要受到影響,被客戶的節奏帶跑,應該表現得冷靜和理智,先使客戶冷靜下來,等到氣氛緩和后再探討問題。 客服人員:您好,Ⅹ×公司客戶服務部。 顧客:我家的空調壞了,你們趕緊派人來修吧。 客服人員:請問您是××品牌空調的用戶嗎? 顧客:是啊,不然給你們打什么電話,趕緊派人修,熱死了。 客服人員:哦,您能描述一下現在具體的狀況嗎? 顧客:你怎么那么多話啊,就是空調壞了,你們趕緊派修就行了,我還忙著呢。 客服人員:實在不好意思,先生!我也知道您的時間很寶貴,但是為了能夠更好地為您服務,提高派修的準確率,我必須先問您幾個簡單的問題,否則,如果在派修的過程中出現錯誤,不是更耽誤您的時間嗎,您說是這樣吧? 顧客:好吧好吧,趕緊問! 點評: 客服人員通過直接向顧客講道理的方式,勸顧客不要急躁,配合服務。 溝通技巧: ★急躁是一種負面心理的反映,即使客服人員提供了優良的服務,顧客也可能因為自已的急躁情緒而漏掉一些重要信息,最終如果方案執行失敗或有遺憾,顧客可能反而會埋怨客服人員。 ★緩和顧客急躁心理的要點是,客服人員首先自己保持冷靜,不要跟著顧客的節奏走,控制局面,再引導顧客。

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