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客服應傾聽客戶的話外之音

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所謂話外之音,就是顧客想要表達卻因為某種原因難以啟齒、不愿直接表述的內容,往往會在他們的言語措辭、語氣態度間流露。例如,某顧客咨詢問題,得到呼叫中心客服人員的一個解決方案之后,顧客冷冷地說,那好吧,我考慮一下,謝謝,再見,然后就匆忙掛了電話。這樣的表述說明這名顧客對該客服人員很失望,對他的解決方案毫無興趣,根本就不會去考慮。客服人員只有善于傾聽這些聲音,在溝通中了解顧客的真實想法,才能把服務做得更好。 客服人員:您好,ⅹ×公司客服部,有什么能幫助您的? 顧客(嘲諷的口吻):我想請問一下你們的工作流程,你們都是怎么給顧客服務的? 客服人員(一本正經地):哦,是這樣的,我們是一家咨詢公司,主要提供企業管理方面的咨詢服務,首先是銷售部門的人員明確顧客的需求意向,之后我們內部馬上成立工作組,工作組會制定合作方案,顧客對方案滿意時,由工作組的組長負責和顧客簽約。因為關于具體的服務內容以及時間等要素在方案里都有明確體現,我們后期的服務都是按照方案嚴格執行的,在這個過程中如果有任何問題都歡迎隨時咨詢我們客服部門,謝謝。 顧客(嘲諷的口吻):你怎么跟個電腦似的,你們這不是電話錄音吧? 客服人員:先生,我是3號客服人員,很高興為您服務。 顧客(生氣地):哦,我還以為你是個電腦呢,聽起來就沒智商!看看你們這什么公司,亂七八糟,就知道忽悠,我那邊剛簽完約,就沒人管了,說是今天過來給我們的員工做培訓,結果沒人管這事,連個負責人都找不到。 客服人員:啊?有這樣的事情,先生,您不要生氣,請問為您服務的工作組的負責人是誰? 點評: 顧客帶著嘲諷的口吻提問,客服人員卻完全沒有注意到顧客的語氣態度,一本正經地給顧客解答不相干的問題,結果使自己遭受了一番戲弄,也讓公司的服務在顧客心中的印象更加差勁。客服人員在工作中可能經常會遇到這種情況,一旦聽出顧客語氣中的不友好態度時,應馬上安撫顧客,表示歉意并詢問發生了什么不愉快的事情,而不是老老實實地正面回答顧客的問題 溝通技巧: ★學會傾聽顧客的話外之音,注意到顧客有難言之隱時,應委婉試探。 ★發現顧客有怨氣時,應詢問是什么事情讓顧客不滿,排除顧客的怨氣之后再試圖解決問題。

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