2016雙11,森馬電商銷售額達到6.5億,其中森馬品牌以成交3.2億成為天貓男裝類目第二名,巴拉巴拉品牌以成交2.3億穩居童裝類目第一名。
有意思的是,近日,阿里平臺公布的2016雙11客服生態報告顯示,森馬官方旗艦店在雙11客服指數排行總榜中男裝排名第一,全網排名第二,客服指數達到95.2.巴拉巴拉官方旗艦店位于童裝玩具類客服指數第一名,客服指數為92.8.
這讓人不禁好奇,森馬電商的客服到底有何秘訣?
客服體系的四大考核維度
我們要培養出一批客服專家。整體流量增量有限的情況下,網紅、直播、跨界合作,商家們動用各種辦法挖掘新的用戶。但在森馬電商總經理邵飛春看來,提升業績的突破口在于挖掘客服價值、提升客戶體驗。
今年的森馬客服,更關注精細化運營。除了關注銷售額,在如何快速回答、有效解決問題、提供個性化服務上,做了很多考核和督查工作。
例如,在今年下半年,客服部門新增QC小組,每天抽查20%的客服聊天記錄。一旦發現問題,及時在群組指出糾正,定期總結發郵件告之。除此之外,森馬和巴拉巴拉兩個品牌的客服部門增加了一個督導主管,負責對整體服務質量、轉化率、響應時間的考察。
對于客服而言,考核標準會直接關系到他們的業績,也是森馬電商的方向所在。在阿里官方出臺的雙11客服能力模型中,包括客服引導成交額占比、接待下單轉化率、響應率、平均響應時長、接待后付款商品件數、答問比、服務態度、客服引導客單價、客戶量共9個指數。
綜合以上指數和日常評比,森馬電商客服的考核維度總結為四個方面:客服成交額、接待轉化率、客單價和服務態度。
首先,客服成交額,指客服在一定時間段內實現的銷售額,即在與客服溝通后,消費者實際購買商品的金額。客服成交額是客服為公司帶來效益的最直觀評判標準。森馬會分時間段給成交額高的客服進行紅包獎勵,最終的成交冠軍也會有紅包和積分(新客服是小紅花)的雙重獎勵。
其次,接待轉化率,客服完成訂單數和對話總人數的比。轉化率越高表明客服對顧客的服務效益越好。森馬電商客服部門會把每天的接待轉化率告訴客服,小組之間也會對轉化率進行排名。
第三,客單價影響客服成交額。但作為考核維度之一,更多考量的是客服在服務過程中對于產品搭配、顧客個性化的服務體驗。在顧客詢問的過程中,客服可以通過推薦搭配產品、普及保養知識等增加客單價。
最后,服務態度,涵蓋客服的對話內容和響應速度。服務態度上,部門制定了一套接待流程標準,QC小組會進行檢查。響應速度也有量化指標,包括售前售后,都有最低標準。平常,為了提高對話速度和質量,公司還會舉行打字比賽,客服對聊等活動,鍛煉客服在服務態度和速度上的水平。
森馬電商把梯隊排名納入客服系統中,森馬電商運營總監張宏亮告訴我們,底部的客服隨時面臨淘汰的危險。
為了激勵客服,每個月都會為表現優秀的客服頒發客服之星,累計星級越高者,能得到晉升專業崗位和管理崗位的機會。
在規范之外,客服們還有自己的趣味嘗試——直播。和網紅、明星相比,客服們的號召力遠不能及,但森馬電商對此完全放權,一群年輕人自己鬧騰出來了草根直播。
我也不知道直播的轉化率是多少。客服小米說,直播中很少會加購寶貝在頁面上,多數時候選題是做牛排、甜品,參觀寵物店這類以好玩、有趣、生活化為主。
除了一些興趣使然的直播主題,每個月會有幾次推薦森馬和巴拉巴拉新品直播,主要是圍繞服裝搭配、保養、穿衣場合等實用的服裝小知識。此外,客服們還會發放一些福利。例如在七夕節的直播中,除了約會必穿搭配和點牛排的小知識,客服們還發放了77張店鋪優惠券。最終有8000多人觀看,優惠券全部搶完。
客服滿意度的隱形指標
客服就像直接與消費者接觸的前臺招待,客服指數的好壞,呼叫中心客服是主力,但其背后還有產品、運營、物流的支撐。這三個部門,是影響客服服務質量的隱形指標。
森馬人推崇的一句話:小河有水大河滿。共贏文化中,透露出森馬各部門的團結和協調。
爆款產品的準確測算,讓服務更加精細化。在雙11之前,森馬電商就測算出了熱銷款式,針對這些款式和搭配,給客服進行了更加詳細的培訓。
這些熱銷產品是如何測算出來的?爆款共經歷了三輪測試。第一輪測試,在聚劃算、促銷活動中發現主力產品;第二輪測試,以主力產品為重點,繼續測試產品的款式、顏色,做出相應的調整;第三輪測試,確地領頭羊產品,在價格上進行微調,觀察預售情況和加購(加入購物車)數量。每一次測款都不是簡單的加法,而是以上一次為基礎,對產品整體做升級改進。
物流倉儲的合理分配,讓服務更加效率化。公司引進了更多人才,對物流配送進行科學的規劃。
根據加購的數量和款式,數據自動分配一單多款重復率高的幾件衣服為一個倉庫。比如,森馬男裝的一件羽絨服、牛仔褲和毛衣就放在了一個倉庫里。這樣的話,可以為打包員節省體力,增加效率,在發貨上節省更多時間。
多部門數據整合,讓服務更加科學化。數據中心,運營部門、商品部門的協同,讓森馬在各種大促、活動、節日中及時糾正一些決策,使得營銷打法和產品內容、方向變得更加明確。
張宏亮每天早上來公司的第一件事,就是召集數據、運營、商品部門的管理層開早會。各方把數據資料結合到一起,當天調整,第二天繼續盤點,效率極高。同時,他也會把各個品牌的負責人召集到一起,了解他們每天都做了什么。
數據部分還會對比競爭對手和整個行業的數據,吸取優勢不斷優化調整。就像優衣庫的輕薄款羽絨服一樣,這么多年依然好賣。這背后有值得挖掘的產品價值。張宏亮說。
兩大秘密武器:1500名兼職客服+智能客服
每年雙11,臨時客服都是各大商家最急需的資源。在經歷多年的嘗試后,森馬為兼職客服建立了一套培訓考核體系,以保證兼職客服的服務品質。
雙11前,森馬電商在長沙、濟南、蘇州、杭州4個城市分別設立客服服務站,以外包的方式招聘了1500多名兼職客服,緩解客流壓力。自有的資深客服會分配到客服臨時點,對外地兼職客服進行培訓。
培訓、考核是兼職客服們必須要過的一道坎。新客服分為5批,依次進行了為期3天的培訓。內容會包括三個部分,一是對產品的介紹,包括不同款式衣服的尺碼、顏色、搭配、保養,二是客服解答過程中的用語規范,三是關于天貓雙11的規則和操作流程。
上完基礎課后,正式客服與兼職客服之間還有對聊課程。森馬電商客服經理丹鳳解釋,所有客服按照1:10的比例劃分小組,即1個經驗豐富的客服帶10個新客服,在培訓中分別和新客服進行一對一的考核。
這一兼職客服體系從9月份開始推行,積累了足夠經驗的兼職客服,在雙11期間可以帶領新客服,分擔自有客服的工作量。
其實,客服是一個可以經過培訓快速上崗的崗位。森馬電商客服經理丹鳳擁有4年的線下門店管理經驗,在與消費者面對面打交道的過程中,對于他們的購物習慣,丹鳳了然于胸。客服要懂衣服,也要懂消費者。
除了聘請兼職客服之外,森馬還有一個秘密武器——智能呼叫中心客服。
我們剛建立了一個數據中心,智能客服是其中一個項目,效果還不錯。森馬電商總經理邵飛春告訴我們,智能客服是森馬電商今年啟動的一個新項目,能代替人工自動回答顧客關于尺碼、款式、面料等問題。它的邏輯不在于智能軟件,而是基于森馬電商數據中心的數據庫。數據庫聚集的問題越多越豐富,智能客服的回答就越精準。
根據森馬的數據統計,因為智能客服的加入,森馬電商今年雙11的整體詢單流失量比去年下降了5%。意味著,因為客服不足不能及時回復而流失顧客的現象,比去年減少了5%。
智能客服接待量占了今年雙11總體的20%左右。丹鳳向我們解釋,智能客服的響應速度是人工的10倍左右,優勢明顯。在人工客服工作量飽和的情況下,后臺會自動切換智能客服回答問題。因此人工客服有更多的時間來提升回答質量、提供更多個性化的服務。