坐席,是企業進行業務的最小執行單元。坐席包含了許多的屬性,其中坐席最重要的屬性是坐席工號,它是坐席的唯一標識。UCC呼叫中心系統的坐席進行分班處理(當然不是所有坐席都會被分班),每個坐席頂多屬于兩個班組,以下是坐席的一些基本屬性,下面我們來逐一介紹。
一、新增
該操作為企業新增添一個坐席。打開坐席頁面,點擊新增按鈕,彈出如下圖所示數據配置框,填寫工號、姓名、密碼等,選擇類別、是否錄音、綁定號碼,填寫完畢點擊確定按鈕即可創建成功。
下面來一一解釋坐席的配置參數:
工號:坐席的工號,是坐席的唯一性標識.
類型:類別包括坐席與班長,班長也是坐席,區別是班長可以管理班組下其它坐席. 錄音開關:若開啟則涉及到本坐席的呼叫業務都會錄音,否則不錄音.
呼叫彈屏:開啟則坐席來去電時會客戶資料彈屏;
整理時長:坐席人員掛斷客戶電話后整理客戶資料的時間,0 表示不整理,最大值為 200. 狀態:啟用則坐席可以進行業務,否則不可進行業務;
在線綁定:坐席在線時使用的號碼類型,包括 sip 分機、TT 號碼、固話、手機號碼; 離線綁定:坐席離線時使用的號碼類型,同在線綁定。僅用于大號呼入時使用;
分機號碼:坐席如果使用標準 sip協議語音網關時采用的 sip 分機號;
TT 號碼:坐席如果綁定眾方EIA 終端語音網關時采用的 TT 長號;
注:坐席綁定哪種類型的號碼,哪種類型的號碼數據就必須填寫,否則提交不成功。
二、客戶資料文件導入
該操作批量從文件中導入客戶資料文件到坐席。點擊文件導入,彈出如下圖所示的數據配置框,點擊模板下載,即可下載到填寫坐席資料的模板文件。
打開下載的模板文件,如下圖所示,填寫坐席相關數據,再次點擊文件導入,導入該數據文件,點擊確認按鈕,數據導入成功。
注:填寫數據時,必須按照標題欄的要求填寫,否則數據不可導入。
三、坐席批量修改
該操作批量修改坐席的某些參數。坐席的整理時長、班組屬性、錄音開關、彈屏開關、狀態支持批量修改。先選中欲修改參數的坐席,選中之后點擊批改按鈕彈出如下圖所示的數據配置框,修改坐席參數,修改完最后點擊確定則修改成功。
上圖的修改中,每一項不設置開啟則表示保持原有配置不更改,如果不開啟則會彈出相應的選項供我們選擇。
四、席的配置數據編輯
該操作修改坐席的配置數據。UCC呼叫中心不允許修改坐席工號,其余的皆可以修改。點擊編輯即可修改配置數據,這里不再說明。
五、.班組數據刪除
該操作從系統中移除班組數據。找到對應的班組,點擊刪除按鈕則可將數據從系統移除,不再解釋。
六、坐席查詢
該功能查詢出符合條件的坐席。UCC呼叫中心的坐席支持按照工號、姓名、坐席類型、所屬班組以及多條件聯合查詢,其中按照工號、姓名查詢支持模糊查詢,如下圖所示。
設置好查詢條件,點擊確定即可查詢出符合條件的坐席,效果如下圖所示。