呼叫中心可廣泛應用于電信、銀行、證券、航空、商業、制造等各行業的CRM系統中。例如,建立電話呼叫中心銀行服務中心,銀行可以24小時為用戶提供利率査詢、轉賬、交費等交互式服務;應用于證券公司,可以進行電話呼叫中心委托交易,并根據客戶特征作出相應推薦;應用于航空和鐵路運輸公司,可進行電話呼叫中心訂票;也可應用于商業機構、跨國公司以及郵政業等。
僅以銀行業為例,我國銀行業至20世紀90年代中期的很長一段時間里,主要是通過面對面的方式為用戶提供諸如對公、對私、存貸、信用卡、代收代付等金融業務,這種面對面的方式使得銀行方儲蓄網點多、成本高、技改緩慢,用戶方也并不方便。隨著社會生活方式的變化,這種方式的缺點日益顯現。自90年代中期以后,針對這種情況,國內銀行業在部分大中城市推出了電話呼叫中心銀行的業務,用戶可以通過撥打電話呼叫中心的方式,進行部分原營業廳的業務,如査詢、指定賬戶轉賬、某些繳費業務等,但是由于電話呼叫中心銀行采用的技術較為簡單,存在不能對客戶信息管理分析,不能對客戶進行個性化服務,無法完成主動服務,媒體手段單一,不能有效結合人工服務,開發量大,開發周期長,可伸縮性、可擴展性差等缺點,沒有很好地引起廣大用戶的使用熱情。而隨著競爭的加劇,以及新的基礎技術的涌現,建設一個高效的與用戶溝通(服務)的以CRM為核心的運營體系勢在必行,呼叫中心因此而得到了廣泛的應用。
呼叫中心不是簡單的電話呼叫中心銀行,它比電話呼叫中心銀行提供了更多的服務。它可以為銀行提供多種與客戶保持聯系的便捷渠道,實質上實現了網上銀行、電話呼叫中心銀行、移動銀行等多種銀行業務在統一平臺上的完全融合;除提供了像電話呼叫中心銀行機器語音應答的服務方式以外,還具備隨時轉到人工座席的功能,而且能夠根據客戶級別的高低,進行分級處理;提供每周7天、每天24小時的不間斷服務,提高服務質量和客戶滿意度;可以幫助銀行了解客戶的需求,進行市場調查,推銷新的業務和服務;可以對呼叫中心產生的客戶信息進行分析,對不同的類別的客戶區別對待,為市場策略提供決策支持;可以進一步降低運營成本,樹立銀行品牌形象。這些實用的功能都充分說明了呼叫中心在提高銀行競爭能力上所具有的價值。
在證券行業,激烈的競爭同樣促使企業亟須改善服務,提高競爭能力。呼叫中心也被大量應用。它使證券公司可以為客戶提供多樣化、人性化的服'務;也能從客戶那里得到反饋來的信息,以便調整服務內容和策略。與在銀行業的應用一樣,呼叫中心緊扣服務兩字展開工作,以親切優質的服務贏得客戶的贊許和忠誠,使企業持續獲得、保持較大的客戶群體,搶占競爭中的有利地位。