第一條道路是:擴大電話外呼領域,進一步加強運營力和銷售力,即連鎖發展。如果是以獲得新顧客為目的呼叫中心,那么其發展的基本模式是增加經營的產品,擴大宣傳活動范圍,增加收益和機會等。進一步擴大電話外呼的領域,采用交叉銷售和升級銷售培養顧客,定期提供信息和獎勵等來維持顧客,這些都是連鎖發展的內容。例如世界知名的某電腦制造工廠的日本法人,不僅利用了面向法人的電話外呼獲取新顧客,還定期進行顧客追蹤,聽取顧客的意見。這樣的呼叫中心就形成了如下的組織結構形式:
• 話務員聽取顧客潛在的需求
• 根據從顧客那里聽取的意見整理出問題
• 根據自己公司的產品實施解決方案,并確認顧客的反應
• 最后將高認同度的顧客發展成營業員,這是銷售流程革新的一個典型例子
第二條道路是:結合從顧客那里接聽電話的呼叫中心和功能,作為顧客信息集中部門,在公司內部獲得發展。不管是電話外呼還是電話呼入,對于顧客而言公司只有一個。意識到電話外呼和電話呼入的區別,其實只有企業本身而已。實際上,和顧客接觸的時候,要盡可能作為一個集約型的企業,以同一化的品質展現在顧客眼前。例如,有些顧客好不容易通過電話外呼對公司產品產生了興趣,但是數日之后打電話回來(給公司回電話),卻無法購買到想要的商品,這就是非常典型的失敗的例子。像這樣的電話呼入和電話外呼不吻合的情況,不僅僅是讓公司失去了機會,還可能導致公司喪失信用。反過來,有些顧客通過電話呼入向公司要求索賠,如果電話外呼在不知情的情況下還向該顧客推銷公司產品,那就等同于火上澆油了。最重要的是,要認真傾聽顧客的聲音,認真做好記錄,不管是電話外呼還是電話呼入,都要盡可能地創造企業和顧客一對一的對話環境。同時兼顧電話外呼的攻勢和電話呼入的守勢,維持和顧客的一貫性,以獲得極致的發展。
第三條道路是:外包有協作和合作關系的其他公司的電話外呼業務流程,即垂直發展。銀行業和信用卡業是垂直發展最為顯著的代表領域。作為業務內容,他們向其他公司有償提供入會申請內容確認、督促業務、加盟店的販賣促銷等等電話外呼功能。transcosmos也是把電話外呼功能和專業技能作為知識武器,提供外包服務的一個企業。
電話外呼不僅強化運營能力、銷售力,而且還是孕育企業競爭力的強有力武器。想要和競爭對手在爭奪顧客大戰中取得勝利,就得先人一步。正處于困境中的競爭對手,如果擁有成功的外呼這一武器,出乎意料地扭轉事態也不是難事。
根據3大陷阱和12種處方的框架結構,有計劃地實施成功的電話外呼,是競爭力的源泉所在。想要獲得成功,邁出第一步的最好時機無疑就是現在。