有些資料對我們來說很重要，但是往往由于各種原因還沒來得急備份，一關機就沒有了，這是一個讓很多人很困擾的事。因此，每次關機的時候，我們都需要保存一下各種文件，但是還有很多系統狀態信息都會被遺漏，比如IE的收藏夾、Cookies、一些應用程序的數據等等。那么，能不能在我們每次關機的時候，讓系統自動為我們備份這些文件呢？

在Windows 2000/XP系統中，我們可以使用控制臺來建立關機腳本，這些腳本在你發出關機指令后會在后臺執行，自動備份這些重要信息。

方法如下：

1.單擊“開始”、“運行”，輸入“mmc”并回車，啟動控制臺。單擊“文件”、
“添加/刪除控制臺單元”，從彈出的對話框中單擊左下角的“添加”按鈕，然后從打開的“可用的獨立控制單元”中選擇“組策略”，單擊“添加”按鈕，再連續單擊“確定”按鈕退回到控制臺界面。

2.在控制臺界面左側“控制臺根節點”下的“‘本地計算機’策略”中依次展開“Windows設置”、“腳本(啟動/關機)”，雙擊右側窗口中的“關機”，打開“關機屬性”界面。

3.在“關機屬性”界面中單擊“添加”按鈕打開“添加腳本”對話框，我們可以為腳本命名，如“Backup.bat”。

4.設置完成后單擊“文件”、“保存”命令來保存控制臺，以便以后進行調整。下次關機的時候，你會發現關機提示窗口中除了“正在關機...”這樣的信息外，還會顯示“正在執行關機腳本”的提示，表明關機腳本正在執行。

5.現在我們來為關機腳本文件添加內容。由于我們是進行數據備份，因此使用XCOPY命令最為簡單有效。比如我們希望每次關機的時候收藏夾內容都被備份到移動硬盤上(假設該移動硬盤盤符為F)，那么可以在批處理文件中加入這樣的命令：

XCopy "C:＼Documents and Settings＼Administrator＼ Favorites" F:＼Backuup＼Favorite /E /y

參數E表示復制所有的子文件夾；由于關機腳本執行的時候不提供任何反饋信息，因此參數Y是必須的，否則發現同名文件后，XCOPY會提示是否覆蓋從而導致命令無法順利執行。

此外，制作關機腳本時要特別注意：一定要保證其執行中不能出錯、無需用戶干預。只要有一條命令出錯或者等待用戶輸入，下面的命令都將無法執行。

如果你覺得使用XCOPY太麻煩，還有一個竅門：在“控制面板”中建立一個計劃任務，設置這個任務為一次執行(不需要為其制定執行計劃)，執行的任務就是你需要備份的文件。保存這個任務后在“控制面板”、“任務計劃”中單擊新添加的任務，然后用鼠標右鍵選擇“屬性”，復制屬性窗口中的命令行，再將這個命令行粘貼到批處理文件中即可。